{"id":20010,"date":"2021-08-16T18:02:42","date_gmt":"2021-08-16T16:02:42","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&#038;p=20010"},"modified":"2021-08-16T20:30:21","modified_gmt":"2021-08-16T18:30:21","slug":"assistante-de-direction-12","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2021\/assistante-de-direction-12\/","title":{"rendered":"ASSISTANTE DE DIRECTION"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Description<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>BEETLE HERITAGE HOLDING SA, recherche actuellement pour son si\u00e8ge bas\u00e9 \u00e0 Douala, une :<\/p>\n\n\n\n<p>ASSISTANTE DE DIRECTION<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019assistante de direction contribue \u00e0 la r\u00e9alisation des t\u00e2ches et missions de pilotage du Directeur G\u00e9n\u00e9ral afin d\u2019optimiser l\u2019organisation de ses activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Elle est l\u2019interface relationnelle, en amont et en aval, entre le Directeur G\u00e9n\u00e9ral et les diff\u00e9rents interlocuteurs internes et externes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Missions \/ Responsabilit\u00e9s \/ Activit\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Secr\u00e9tariat de direction et assistanat particulier du Directeur G\u00e9n\u00e9ral:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Organiser les plannings et les d\u00e9placements du Directeur G\u00e9n\u00e9ral ;&nbsp;<\/li><li>Gestion de l\u2019agenda et des d\u00e9placements du Directeur G\u00e9n\u00e9ral, prise des rendez-vous en fonction des priorit\u00e9s ;&nbsp;<\/li><li>Rappeler les informations importantes et transmettre des messages ;&nbsp;<\/li><li>Prendre des notes et mettre en forme les types de courriers ;&nbsp;<\/li><li>R\u00e9aliser la saisie des documents de formes et contenus divers ;&nbsp;<\/li><li>Organiser le classement et l\u2019archivage des dossiers ;<\/li><li>Planifier et organiser des r\u00e9unions&nbsp;et des \u00e9v\u00e8nements (instances, s\u00e9minaires\u2026) : r\u00e9diger les comptes rendus, suivre les relev\u00e9s de d\u00e9cisions et ex\u00e9cution des actions assign\u00e9es, pr\u00e9parer les supports, assurer la logistique \u2026 ;&nbsp;<\/li><li>Garantir le fonctionnement efficace de l\u2019activit\u00e9 du Directeur G\u00e9n\u00e9ral et contribuer \u00e0 l\u2019organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et proc\u00e9dures de l\u2019entreprise ;&nbsp;<\/li><li>G\u00e9rer l\u2019information (contacts de la Direction G\u00e9n\u00e9rale, bases de donn\u00e9es, listes de diffusion, documentation \u2026) et en faciliter l\u2019acc\u00e8s.&nbsp;<\/li><li>Gestion et suivi de dossiers :&nbsp;<\/li><li>Collecter les informations n\u00e9cessaires au suivi des dossiers pour aide \u00e0 la prise de d\u00e9cision et au pilotage ;&nbsp;<\/li><li>Concevoir des tableaux de bord et\/ou des tableaux de suivi ;&nbsp;<\/li><li>Instruire et assurer le suivi des dossiers du Directeur G\u00e9n\u00e9ral (notes, synth\u00e8ses, pr\u00e9paration des actes administratifs\u2026) ;&nbsp;<\/li><li>Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation des objectifs qui lui sont fix\u00e9s ;&nbsp;<\/li><li>Participer \u00e0 la gestion du budget de la Direction G\u00e9n\u00e9rale (\u00e9laboration, ex\u00e9cution, suivi).&nbsp;<\/li><li>Communication interne et externe ;&nbsp;<\/li><li>Piloter certaines actions de communication interne et veiller \u00e0 la bonne diffusion des informations ;&nbsp;<\/li><li>Concevoir, mettre \u00e0 jour et diffuser les diff\u00e9rents outils\/supports de communication du Directeur G\u00e9n\u00e9ral (web, intranet, newsletter\u2026).&nbsp;<\/li><li>R\u00e9aliser et coordonner les op\u00e9rations particuli\u00e8res, de tout ou partie d\u2019un projet d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 par son responsable ;&nbsp;<\/li><li>Gestion des notes de frais ;<br><br>-Suivre des projets en cours ;&nbsp;<\/li><li>Assurer l\u2019Interface avec les autres entit\u00e9s du Groupe ;&nbsp;<\/li><li>Assurer l\u2019Interface avec les prestataires, clients etc.&nbsp;<\/li><li>Assurer l\u2019Interface avec les \u00e9quipes en place ;&nbsp;<\/li><li>Coordonner les activit\u00e9s du si\u00e8ge sur d\u00e9l\u00e9gation expresse de pouvoir ;&nbsp;<\/li><li>Tenir la caisse de recettes et d\u00e9penses g\u00e9n\u00e9rales<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Comp\u00e9tences \/ Exigences \/ Qualit\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Titulaire d\u2019un BAC +2 \/ 3 en Gestion Administrative et des Organisation\/ droit priv\u00e9 ou tout autre dipl\u00f4me \u00e9quivalent ;&nbsp;<\/li><li>Avoir au moins 02 ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience \u00e0 un poste similaire ;&nbsp;<\/li><li>Etre orient\u00e9e r\u00e9sultat ;&nbsp;<\/li><li>Etre parfaitement bilingue. ;<\/li><li>Organis\u00e9e et rigoureuse, dynamique, m\u00e9thodique et motiv\u00e9e.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Profil du candidat<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00bb Sexe: Femme<br>\u00bb Niveau d&rsquo;exp\u00e9rience: Exp\u00e9riment\u00e9<br>\u00bb Ann\u00e9es d&rsquo;exp\u00e9rience: 2 ans<br>\u00bb Niveau Acad\u00e9mique Minimum: Bac+2 (BTS \/ HND,&#8230;)<br><strong>Documents de candidature<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00bb Lettre de motivation<br>\u00bb Curriculum Vitae<br><strong>NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N&rsquo;envoyez jamais de l&rsquo;argent \u00e0 un inconnu au cours d&rsquo;un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit \u00e0 vos PROPRES RISQUES!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Instructions de candidature<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>postulez \u00e0 l&rsquo;adresse mail:&nbsp;<a href=\"mailto:recrutement@africafooddistribution.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">recrutement@africafooddistribution.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Beetle Heritage Holding SA\/CA recrute pour ses services une ASSISTANTE DE DIRECTION. postulez \u00e0 l&rsquo;adresse mail: recrutement@africafooddistribution.com<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[21,302],"tags":[283,3505,4],"villes":[135],"contrats":[148],"diplomes":[248],"louma_meta":{"emploi_title":"ASSISTANTE DE DIRECTION","emplois_employeur":10639,"emplois_date_publication":"2021-08-16","emplois_heure_publication":"16:59","emplois_date_cloture":"2021-08-20","emplois_heure_cloture":"17:00","emplois_experience_min":"","emplois_experience_max":"2","emploi_email":"recrutement@africafooddistribution.com"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/20010"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20010"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/20010\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10645"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20010"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20010"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20010"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=20010"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=20010"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=20010"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}