Titre du poste : Compound Manager<\/p>\n\n\n\n
Niveau du poste : NOA (Contrat \u00e0 Dur\u00e9e D\u00e9termin\u00e9e – Renouvelable)<\/p>\n\n\n\n
Nombre d’ouvertures : 01<\/p>\n\n\n\n
Unit\u00e9\/ Division : Finance<\/p>\n\n\n\n
Dur\u00e9e du contrat : 12 mois<\/p>\n\n\n\n
Lieu d’affectation : Buea<\/p>\n\n\n\n
\u00c0 propos du PAM<\/p>\n\n\n\n
Assister pr\u00e8s de 100 millions de personnes dans environ 83 pays chaque ann\u00e9e, le Programme alimentaire mondial (PAM) est la principale organisation humanitaire qui sauve et change des vies, fournit une aide alimentaire dans les situations d’urgence et travaille avec les communaut\u00e9s pour am\u00e9liorer la nutrition et renforcer la r\u00e9silience.<\/p>\n\n\n\n
Notre mission est d’aider le monde \u00e0 atteindre la Faim Z\u00e9ro de notre vivant.<\/p>\n\n\n\n
Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vuln\u00e9rables, en particulier les femmes et les enfants, puissent acc\u00e9der aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.<\/p>\n\n\n\n
Contexte organisationnel<\/p>\n\n\n\n
a) renforcer les syst\u00e8mes et capacit\u00e9s nationaux pour assurer la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire et nutritionnelle ; b) contribuer \u00e0 une plus grande efficacit\u00e9 des interventions de r\u00e9ponse aux crises ; c) garantir l’acc\u00e8s \u00e0 des aliments nutritifs plut\u00f4t qu’\u00e0 la fourniture tout en renfor\u00e7ant les capacit\u00e9s et les syst\u00e8mes nationaux de protection sociale, de pr\u00e9paration et de r\u00e9ponse aux situations d’urgence et de programmes et services dirig\u00e9s par le gouvernement ; et d) accro\u00eetre la r\u00e9silience en se concentrant sur les syst\u00e8mes alimentaires plut\u00f4t que sur l’acc\u00e8s \u00e0 la nourriture, gr\u00e2ce au d\u00e9veloppement de solutions int\u00e9gr\u00e9es qui peuvent \u00eatre \u00e9tendues par le gouvernement et le secteur priv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Que ferez-vous?<\/p>\n\n\n\n
Les agences des Nations Unies au Cameroun ont un bureau \u00e0 Buea et ont d\u00e9cid\u00e9 de mener leurs op\u00e9rations en partageant un b\u00e2timent commun. A cet effet, ils ont sign\u00e9 un MoU fixant les conditions de partage de l’espace et des charges locatives. Afin de coordonner et de g\u00e9rer les aspects op\u00e9rationnels et administratifs li\u00e9s \u00e0 la mise en \u0153uvre des programmes et activit\u00e9s, et au fonctionnement des locaux communs, les Agences ont convenu de recruter un Assistant Administratif & Chef de Groupe (AAOCM).<\/p>\n\n\n\n
Sous la supervision administrative du chef du bureau ext\u00e9rieur Buea\/Bamenda et la supervision technique du chef des finances et de l’administration du PAM-AFO, l’assistant administratif et chef de groupe (AAOCM) sera responsable de la gestion administrative des op\u00e9rations des Nations Unies en Bu\u00e9a\/Bamenda. Il \/ elle doit travailler conform\u00e9ment au protocole d’accord r\u00e9gissant l’accord entre les agences participantes ; pr\u00e9parer des contrats \u00e0 long terme pour l’entretien des \u00e9quipements, l’entretien et le nettoyage des locaux, l’entretien des b\u00e2timents, le gardien et les recommandations pertinentes pour am\u00e9liorer les services. Il \/ elle sera en contact permanent avec toutes les agences r\u00e9sidant dans l’immeuble pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins d’assistance administrative pour leurs op\u00e9rations sur le terrain et assurera la liaison avec le bailleur en cas de besoin. Il\/elle est responsable de s’assurer que les op\u00e9rations du b\u00e2timent commun sont conformes aux exigences minimales de s\u00e9curit\u00e9 prescrites par l’UNDSS et l’\u00e9quipe de s\u00e9curit\u00e9 de l’Agence. Il\/elle facilite les travaux du comit\u00e9 de gestion du b\u00e2timent commun.<\/p>\n\n\n\n
Pourquoi travailler avec nous ?<\/p>\n\n\n\n
Le PAM fournit une aide alimentaire \u00e0 plus de 86 millions de personnes dans 83 pays, dont le Cameroun. Votre travail aura un impact positif sur la vie des personnes les plus vuln\u00e9rables du monde.
Vous rejoindrez une \u00e9quipe diversifi\u00e9e de professionnels et aurez l’occasion d’\u00e9changer vos exp\u00e9riences avec vos coll\u00e8gues et d’apprendre continuellement les uns des autres.
Le PAM investit dans la formation et le d\u00e9veloppement de ses employ\u00e9s par le biais d’une gamme de programmes de formation, d’accr\u00e9ditation, de mentorat et d’autres, ainsi que par le biais d’opportunit\u00e9s de mobilit\u00e9 internationale.
Notre \u00e9quipe grandit \u00e0 l’\u00e9chelle nationale et internationale et le moment pour nous rejoindre ne peut pas \u00eatre meilleur !
Rejoignez-nous pour faire la diff\u00e9rence, regardez cette vid\u00e9o pour en savoir plus sur nous !!<\/p>\n\n\n\n
Lien : https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=RnaxfnNKdsM<\/p>\n\n\n\n
Responsabilit\u00e9s cl\u00e9s (non exhaustives, ni exhaustives) :<\/p>\n\n\n\n
Sous la supervision directe du chef du bureau ext\u00e9rieur, le responsable du complexe effectuera, entre autres t\u00e2ches, les activit\u00e9s suivantes :<\/p>\n\n\n\n
1. Encadrement du personnel ci-dessous :<\/p>\n\n\n\n
Responsable du registre : assurer la r\u00e9ception, l’enregistrement et la distribution du courrier entrant.
Standardistes : assurer des performances satisfaisantes et g\u00e9rer leur pr\u00e9sence.
Agents de nettoyage du b\u00e2timent commun : s’assurent d’une ex\u00e9cution satisfaisante de leur travail et g\u00e8rent leur pr\u00e9sence.
Agents communs de s\u00e9curit\u00e9 des b\u00e2timents : s’assurent de la bonne ex\u00e9cution de leur travail et g\u00e8rent leur pr\u00e9sence.
Assistant informatique : s’assurer de la bonne ex\u00e9cution de son travail et g\u00e9rer sa pr\u00e9sence.
Op\u00e9rateurs radio : s’assurer de la bonne ex\u00e9cution de leur travail et g\u00e9rer leur pr\u00e9sence.
Prestations ext\u00e9rieures :
Services publics : S’organiser pour coordonner le travail des prestataires en plomberie, \u00e9lectricit\u00e9, etc. S’assurer que les prestations ci-dessus sont de qualit\u00e9 satisfaisante et certifier l’exactitude des factures y aff\u00e9rentes.
Entretien : assurer l’entretien quotidien de la climatisation, de l’\u00e9lectricit\u00e9, de l’eau et les \u00e9ventuelles r\u00e9parations en concertation avec le bailleur.
\u00c9quipements : Assurer le fonctionnement des \u00e9quipements dans les aires communes, tels que : \u00e9quipements de salle de conf\u00e9rence, vid\u00e9osurveillance, extincteurs, portes automatiques, etc. Coordonner et assurer les petites r\u00e9parations ponctuelles, celles de nature plus importante \u00e0 faire en consultation avec les achats et l’OM du PAM.
Assurer la fourniture et la continuit\u00e9 des services en dehors des heures de bureau et les jours f\u00e9ri\u00e9s par des contrats de maintenance adapt\u00e9s.
\u00c9valuer les prestataires de services avec un accord \u00e0 long terme ou sur des contrats sur une base trimestrielle et pr\u00e9senter les r\u00e9sultats aux achats et \u00e0 l’AFO du PAM.
Mobilier et inventaire
Tenir et mettre \u00e0 jour les registres des biens
Tenir et mettre \u00e0 jour les fichiers relatifs aux \u00e9quipements
Coordination et op\u00e9rations
L’AACM est charg\u00e9e de collecter les donn\u00e9es op\u00e9rationnelles aupr\u00e8s des prestataires de services et de les transmettre \u00e0 l’AFO du PAM dans le but de rentabiliser et d’optimiser les op\u00e9rations de l’ONU Sur le terrain.
Assurer le partage des biens.
Sera responsable de la diffusion des activit\u00e9s des Agences dans la r\u00e9gion.
Planifier et organiser des r\u00e9unions de consultation avec les responsables de l’Agence.
Surveiller la pr\u00e9sence du personnel de l’ONU.
L’AAOCM est charg\u00e9 de veiller \u00e0 ce que les exigences minimales de s\u00e9curit\u00e9 prescrites par l’UNDSS et l’\u00e9quipe de s\u00e9curit\u00e9 de l’agence soient appliqu\u00e9es dans le b\u00e2timent sous sa coordination.
G\u00e9rer et conserver les demandes de r\u00e9servation des salles de r\u00e9union communes. L’AAOCM joindra au rapport mensuel susmentionn\u00e9 les demandes de r\u00e9servation de la salle de conf\u00e9rence commune de toutes les agences des Nations Unies r\u00e9sidant dans le b\u00e2timent commun.
L’AAOCM est tenue de pr\u00e9parer un questionnaire qui synth\u00e9tise les commentaires et suggestions pour am\u00e9liorer le fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral du b\u00e2timent et de le partager r\u00e9guli\u00e8rement avec les Agences sur place, de recueillir et consolider les suggestions \u00e9ventuelles et de les pr\u00e9senter au Comit\u00e9 de Direction.
Rapports financiers et planification
L’AAOCM doit :<\/p>\n\n\n\n
Soumettre un rapport mensuel au Ho sur les activit\u00e9s administratives du mois. Le rapport doit couvrir les activit\u00e9s entreprises au cours du mois pass\u00e9 et les activit\u00e9s pr\u00e9vues pour le mois suivant ainsi que l’\u00e9tat de l’ex\u00e9cution financi\u00e8re du budget. Le rapport doit \u00eatre distribu\u00e9 \u00e0 tous les membres du comit\u00e9 de gestion, le cas \u00e9ch\u00e9ant, par courrier \u00e9lectronique avant leur r\u00e9union mensuelle.
Tenir \u00e0 jour mensuellement les d\u00e9penses communes des immeubles et faire rapport au comit\u00e9 de gestion le 10 ou le 10 de chaque mois.
Budget annuel : pr\u00e9parer et planifier le budget annuel pour chaque ann\u00e9e sur la base du rapport d’ex\u00e9cution financi\u00e8re de l’ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente et le faire examiner par le Comit\u00e9 de Direction pr\u00e9alablement \u00e0 l’approbation des responsables des Agences.
G\u00e9rer 500 USD pour les d\u00e9penses quotidiennes et pr\u00e9parer un rapport d\u00e9taill\u00e9 et pr\u00e9cis des d\u00e9penses ainsi que des pi\u00e8ces justificatives et les soumettre pour approbation au directeur des op\u00e9rations du PAM avant tout autre renflouement. Le rapport sur la petite caisse doit \u00eatre soumis d\u00e8s que 75 % du montant en esp\u00e8ces est d\u00e9pens\u00e9 pour donner au PAM le temps de v\u00e9rifier et de traiter les dossiers.
Acquisitions pour les espaces communs
Sur la base d’un plan d’acquisition des biens et services \u00e9tabli par le Comit\u00e9 de Gestion et valid\u00e9 par les Chefs d’Agences \u00e0 travers le budget annuel, l’AAOCM coordonne l’op\u00e9rationnalisation des programmes approuv\u00e9s, en concertation avec les diff\u00e9rentes unit\u00e9s du projet. PAM.<\/p>\n\n\n\n
Comp\u00e9tences fonctionnelles : <\/p>\n\n\n\n
\u00c9tablir des partenariats<\/p>\n\n\n\n
Maintenir l’information et les bases de donn\u00e9es<\/p>\n\n\n\n
Analyser les informations g\u00e9n\u00e9rales et s\u00e9lectionner du mat\u00e9riel \u00e0 l’appui des initiatives de cr\u00e9ation de partenariats
Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances<\/p>\n\n\n\n
Recherche et analyse de base<\/p>\n\n\n\n
Rechercher les meilleures pratiques et proposer de nouvelles fa\u00e7ons de faire plus efficaces
Connaissances professionnelles \/expertise technique<\/p>\n\n\n\n
Fondamental connaissance des processus, m\u00e9thodes et proc\u00e9dures<\/p>\n\n\n\n
CONSCIENT des principaux processus et m\u00e9thodes de travail concernant la position
Comprendre les principaux processus et m\u00e9thodes de travail li\u00e9es \u00e0 la position
Avoir une compr\u00e9hension de base des proc\u00e9dures et des politiques d’ organisation li\u00e9es \u00e0 la position et les appliquer de mani\u00e8re coh\u00e9rente \u00e0 l’emploi.
Efforcez-vous de rester \u00e0 jour avec l’auto-apprentissage et d’autres moyens d’apprentissage.
D\u00e9montrer une bonne connaissance des technologies de l’information et les appliquer dans l’accomplissement de leurs t\u00e2ches.
Capacit\u00e9 \u00e0 effectuer une gamme de t\u00e2ches sp\u00e9cialis\u00e9es li\u00e9es \u00e0 la gestion commune des b\u00e2timents, \u00e0 la passation des march\u00e9s, \u00e0 la gestion des stocks et des achats, y compris l’organisation et la conduite des processus d’approvisionnement, la mise en \u0153uvre de strat\u00e9gies de passation de march\u00e9s et de d\u00e9localisation, la cr\u00e9ation de rapports et le contr\u00f4le des stocks.
Bonne connaissance des r\u00e8gles et r\u00e9glementations financi\u00e8res
Capacit\u00e9 \u00e0 fournir des donn\u00e9es sur les processus m\u00e9tier et \u00e0 mettre en \u0153uvre de nouveaux syst\u00e8mes
Promouvoir le changement et le d\u00e9veloppement organisationnels<\/p>\n\n\n\n
Pr\u00e9sentation d’informations sur les meilleures pratiques en mati\u00e8re de changement organisationnel<\/p>\n\n\n\n
D\u00e9montre sa capacit\u00e9 \u00e0 identifier les probl\u00e8mes et \u00e0 proposer des solutions
Conception et mise en \u0153uvre de nouveaux syst\u00e8mes de gestion<\/p>\n\n\n\n
Collecte et mise en \u0153uvre de donn\u00e9es des syst\u00e8mes de gestion<\/p>\n\n\n\n
Utilisation des informations \/ Bases de donn\u00e9es \/ Autres Syst\u00e8mes de gestion.
Orientation client<\/p>\n\n\n\n
Maintient des relations efficaces avec les clients Rendre<\/p>\n\n\n\n
compte aux clients internes et externes en temps opportun et de mani\u00e8re appropri\u00e9e
Organise et hi\u00e9rarchise le calendrier de travail pour r\u00e9pondre aux besoins et aux d\u00e9lais des clients
Promouvoir la responsabilisation et la gestion ax\u00e9e sur les r\u00e9sultats<\/p>\n\n\n\n
Rassembler et diffuser des informations<\/p>\n\n\n\n
Rassembler et diffuser des informations sur les meilleures pratiques en mati\u00e8re de syst\u00e8me de responsabilisation et de gestion ax\u00e9e sur les r\u00e9sultats<\/p>\n\n\n\n
Comp\u00e9tences essentielles :<\/p>\n\n\n\n
D\u00e9montrer des connaissances organisationnelles et un bon jugement
Auto-d\u00e9veloppement, prise d’initiative
Agir en \u00e9quipe et faciliter le travail d’\u00e9quipe
Faciliter et encourager une communication ouverte dans l’\u00e9quipe, communiquer efficacement
Cr\u00e9er des synergies par la ma\u00eetrise de soi
G\u00e9rer les conflits
Apprendre et partager les connaissances et encourager l’apprentissage des autres. La promotion de l’apprentissage et de la gestion\/partage des connaissances est de la responsabilit\u00e9 de chaque membre du personnel.
Prise de d\u00e9cision \u00e9clair\u00e9e et transparente<\/p>\n\n\n\n
Qualifications et exigences cl\u00e9s<\/p>\n\n\n\n
Formation : Dipl\u00f4me universitaire du niveau de la ma\u00eetrise (ma\u00eetrise ou \u00e9quivalent) en administration, finance, comptabilit\u00e9, gestion, \u00e9conomie ou autres dans le domaine concern\u00e9, ou premier dipl\u00f4me universitaire dans la ou les m\u00eames mati\u00e8res avec 2 ann\u00e9es suppl\u00e9mentaires de travail connexe de l’exp\u00e9rience.<\/p>\n\n\n\n
Connaissances, comp\u00e9tences et exp\u00e9rience pour l’entr\u00e9e dans le r\u00f4le :<\/p>\n\n\n\n
5 ans d’exp\u00e9rience professionnelle pertinente dans les domaines de la gestion, de l’administration, de la comptabilit\u00e9, des finances, de la gestion et de l’\u00e9conomie sont requis au niveau national ou international.
Une exp\u00e9rience dans une agence de d\u00e9veloppement, une organisation priv\u00e9e ou une organisation internationale dans la gestion d’un immeuble serait un atout.
Une exp\u00e9rience de travail dans un lieu d’affectation d’urgence est un atout.
Exp\u00e9rience dans l’utilisation d’outils informatiques et MS Office (Word, Excel, etc.), exp\u00e9rience en syst\u00e8me de gestion informatis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Langues :<\/p>\n\n\n\n
Parfaite connaissance de l’anglais, parl\u00e9 et \u00e9crit.
La connaissance du fran\u00e7ais fonctionnel serait un atout important.<\/p>\n\n\n\n
Date limite de candidature<\/p>\n\n\n\n
Date: 10 ao\u00fbt 2021 \u00e0 23h59<\/p>\n\n\n\n
Ce poste est ouvert aux ressortissants camerounais uniquement<\/p>\n\n\n\n
Termes et conditions <\/p>\n\n\n\n
Le PAM recherche des candidats de la plus haute int\u00e9grit\u00e9 et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.\u00a0La s\u00e9lection du personnel se fait sur une base comp\u00e9titive et nous nous engageons \u00e0 promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversit\u00e9 est valoris\u00e9e et o\u00f9 aucune forme de discrimination n’est tol\u00e9r\u00e9e.\u00a0Nous visons la parit\u00e9 dans nos \u00e9quipes en Afrique de l’Ouest et du Centre.
\u00a0
Les candidates qualifi\u00e9es sont particuli\u00e8rement encourag\u00e9es \u00e0 postuler.<\/p>\n\n\n\n