Titre du poste : Assistant(e) financier(e) et comptable<\/strong>
Lieu de travail : Douala, Cameroun<\/strong>
Nombre de postes : 02
Dur\u00e9e du contrat : Full time- permanent
Responsable principal : Charg\u00e9 des finances et de la comptabilit\u00e9
Date de d\u00e9but : 25 juillet 2021
Date limite de d\u00e9p\u00f4t des candidatures : 18 juillet 2021
R\u00e9sum\u00e9 :<\/strong>
La Fondation Elizabeth Glaser pour le SIDA P\u00e9diatrique est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA p\u00e9diatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites \u00e0 travers le monde pour pr\u00e9venir la transmission du VIH aux enfants, et pour aider ceux qui sont d\u00e9j\u00e0 infect\u00e9s. Aujourd’hui, gr\u00e2ce au travail tr\u00e8s fructueux de la Fondation et de ses partenaires, le sida p\u00e9diatrique est enray\u00e9.
Fondation et de ses partenaires, le sida p\u00e9diatrique a \u00e9t\u00e9 pratiquement \u00e9limin\u00e9 aux \u00c9tats-Unis. Avec un personnel mondial croissant de plus de 1 000 personnes – dont neuf sur dix travaillent sur le terrain – la mission globale de la Fondation est de mettre en \u0153uvre des programmes de pr\u00e9vention, de soins et de traitement du VIH, de faire progresser la recherche innovante et de mener des activit\u00e9s de plaidoyer strat\u00e9giques et cibl\u00e9es afin d’apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d’enfants et de familles dans le monde. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre page : www.pedaids.org .
R\u00e9sum\u00e9 du poste<\/strong>
Soutenir le responsable des finances et de la comptabilit\u00e9 en veillant \u00e0 ce que les op\u00e9rations financi\u00e8res et comptables du bureau local d’EGPAF soient men\u00e9es \u00e0 bien.
des op\u00e9rations financi\u00e8res et comptables du bureau local d’EGPAF soient strictement conformes aux politiques et proc\u00e9dures d’EGPAF et aux r\u00e8gles et r\u00e8glements sp\u00e9cifiques des donateurs. S’efforcer \u00e9galement d’assurer une utilisation efficace et responsable des fonds des donateurs.
Responsabilit\u00e9s cl\u00e9s :<\/strong>
1. Comptes cr\u00e9diteurs<\/strong>
– Aider \u00e0 traiter en temps voulu les avances du personnel pour les voyages et les activit\u00e9s.
– Aider \u00e0 traiter en temps voulu les paiements mobiles des participants aux activit\u00e9s.
– Aider au traitement des factures des fournisseurs dans les d\u00e9lais convenus
– Assurer le suivi des factures des fournisseurs et \u00e9tablir des rapports \u00e0 ce sujet.
– Aider au traitement et au paiement en temps voulu des cotisations des parties prenantes et mettre \u00e0 jour les trackers si n\u00e9cessaire.
2. Comptes \u00e0 recevoir<\/strong>
– Aider \u00e0 la collecte et \u00e0 l’examen des rapports de d\u00e9penses sur le terrain, en s’assurant de la validit\u00e9 et de l’exactitude de toutes les d\u00e9penses soumises.
– Aider \u00e0 l’enregistrement pr\u00e9cis des d\u00e9penses de liquidation des avances dans QuickBooks.
3. Gestion de la tr\u00e9sorerie\/banque<\/strong>
– Assurer la mise en banque en temps voulu de tous les montants non d\u00e9pens\u00e9s rembours\u00e9s par le personnel ainsi que de tous les ch\u00e8ques \u00e9mis en faveur de la fondation pour diverses transactions.
4. Rapports mensuels<\/strong>
– Comptabiliser en temps voulu toutes les transactions et assurer la coh\u00e9rence, l’exactitude et l’exhaustivit\u00e9 de ces transactions.
– S’assurer que les bureaux de terrain respectent toutes les \u00e9ch\u00e9ances pour les rapports de fin de mois de Quick Books.
6. Autres responsabilit\u00e9s<\/strong>
– Grande capacit\u00e9 \u00e0 scanner et \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger les pi\u00e8ces comptables sur OneDrive ;
– Assurer un classement appropri\u00e9 des pi\u00e8ces justificatives physiques ;
– Soutenir les exercices d’audit\/de r\u00e9vision de la conformit\u00e9 ;
– Toute autre t\u00e2che li\u00e9e au travail qui pourrait lui \u00eatre confi\u00e9e.
Comp\u00e9tences et exp\u00e9rience requises :<\/strong>
– Dipl\u00f4me minimum HND en comptabilit\u00e9 ;
– Excellentes aptitudes \u00e0 la communication ;
– Comp\u00e9tences interpersonnelles bien d\u00e9velopp\u00e9es ;
– Connaissance pratique de l’anglais et du fran\u00e7ais ;
– Forte \u00e9thique de travail et capacit\u00e9 et volont\u00e9 de travailler de longues heures ;
– Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en \u00e9quipe et volont\u00e9 d’apprendre ;
– Minimum d’un an d’exp\u00e9rience professionnelle ;
– Connaissance de l’informatique, y compris des logiciels de comptabilit\u00e9 ;
– Volont\u00e9 de voyager.
Autres<\/strong>
R\u00e9solution de probl\u00e8mes – La r\u00e9solution de probl\u00e8mes est la capacit\u00e9 d’une personne \u00e0 utiliser la pens\u00e9e critique pour identifier et analyser les probl\u00e8mes, \u00e9valuer la pertinence et l’exactitude des informations, g\u00e9n\u00e9rer et \u00e9valuer des solutions alternatives et faire des recommandations.
Flexibilit\u00e9 – La flexibilit\u00e9 est la capacit\u00e9 d’une personne \u00e0 \u00eatre ouverte au changement et aux nouvelles informations et \u00e0 s’adapter rapidement aux nouvelles informations, aux conditions changeantes ou aux obstacles inattendus.<\/p>\n\n\n\n