Job ID : 27872
Lieu : Djohung, Cameroun<\/p>\n\n\n\n
Niveau de \u00c9ducation et exp\u00e9rience de travail professionnelle Exigences linguistiques Exigences<\/strong> Dur\u00e9e de l’engagement<\/strong>
difficult\u00e9 salariale ; E
Famille Type d’emplacement : Famille
Candidats \u00e9ligibles<\/strong>
Ce poste est ouvert aux candidats internes et externes.
Proc\u00e9dures et \u00e9ligibilit\u00e9
Les candidats int\u00e9ress\u00e9s doivent consulter l’Instruction administrative sur le recrutement et l’affectation du personnel recrut\u00e9 localement (RALS).<\/p>\n\n\n\nFonctions et qualifications<\/h1>\n\n\n\n
Adjointe administrative principale
Cadre organisationnel et relations de travail<\/strong>
L’adjointe administrative principale fournira un soutien administratif au bureau o\u00f9 est situ\u00e9 le poste.
L’assistant administratif principal n’a normalement pas de fonctions de supervision directes, bien qu’il incombe au superviseur du poste de prendre des dispositions sp\u00e9cifiques en fonction d’une situation donn\u00e9e. Le titulaire fonctionnera toujours sous la supervision directe d’un cadre sup\u00e9rieur, souvent un agent administratif, qui est tenu de surveiller les performances du titulaire et de fournir des conseils r\u00e9guliers. Il\/elle peut assurer la liaison avec les fournisseurs locaux et\/ou les fonctionnaires et\/ou les partenaires de mise en \u0153uvre (IP) sur des sujets de routine sous la direction du superviseur.
Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs t\u00e2ches, comme indiqu\u00e9 dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s, conform\u00e9ment au cadre r\u00e9glementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le R\u00e8glement du personnel des Nations Unies, les politiques et les instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilit\u00e9 pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilit\u00e9s d’une mani\u00e8re conforme aux comp\u00e9tences fondamentales, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’int\u00e9grit\u00e9 et le respect de la diversit\u00e9.
T\u00e2ches<\/strong>
– Aider \u00e0 l’interpr\u00e9tation et au traitement des droits, \u00e0 l’\u00e9mission de contrats et \u00e0 la tenue de divers dossiers et fichiers du personnel.
– Assister aux r\u00e9unions sur les questions administratives quotidiennes; administrer le mouvement des membres du personnel du HCR et surveiller leurs registres de pr\u00e9sence, leurs plans de cong\u00e9, les heures suppl\u00e9mentaires et les exigences en mati\u00e8re de visa.
– Rechercher des fichiers et des dossiers de bureau relatifs \u00e0 une vari\u00e9t\u00e9 de sujets \u00e0 des fins d’information et de r\u00e9f\u00e9rence. S\u00e9lectionner des informations et des enregistrements dans un format sp\u00e9cifi\u00e9 ou sur la base d’instructions g\u00e9n\u00e9rales \u00e0 utiliser par d’autres pour pr\u00e9parer des rapports, de la correspondance, des documents techniques, des plans de projet ou de programme et des documents de r\u00e9f\u00e9rence g\u00e9n\u00e9raux.
– Aider \u00e0 la r\u00e9quisition des fournitures de bureau, de l’\u00e9quipement et organiser la distribution avec les registres d’inventaire appropri\u00e9s.
– Aider aux formalit\u00e9s administratives li\u00e9es aux pr\u00e9paratifs de voyage et \u00e0 la d\u00e9livrance\/renouvellement de visas, licences, pr\u00e9paratifs de voyage et autres documents similaires.
– R\u00e9diger la correspondance et les rapports, au besoin, sur des t\u00e2ches administratives g\u00e9n\u00e9rales ou sp\u00e9cialis\u00e9es pouvant \u00eatre de nature confidentielle dans le domaine de responsabilit\u00e9 assign\u00e9 ; Tapez la correspondance, les documents et les rapports, dont certains peuvent \u00eatre hautement confidentiels.
– Organiser les rendez-vous et maintenir le calendrier du superviseur, recevoir les visiteurs, passer et filtrer les appels t\u00e9l\u00e9phoniques et r\u00e9pondre aux questions avec discr\u00e9tion ; Tenir des listes de noms, d’adresses et de num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone des ministres, des repr\u00e9sentants du gouvernement et des membres du corps diplomatique.
– Aider la direction \u00e0 organiser et \u00e0 g\u00e9rer les bureaux et les r\u00e9sidences du HCR (le cas \u00e9ch\u00e9ant).
– Faciliter diverses missions officielles du personnel du HCR et d’autres personnes relevant de la comp\u00e9tence du HCR.
– Pr\u00e9parer les attestations et certificats requis par les membres du personnel pour la signature du cadre sup\u00e9rieur.
– Aider au traitement du MIP et de diverses autres r\u00e9clamations par le personnel du HCR et d’autres clients du HCR.
– Effectuer d’autres t\u00e2ches connexes au besoin.
<\/p>\n\n\n\nQualifications minimales<\/h1>\n\n\n\n
Ann\u00e9es d’exp\u00e9rience \/ niveau de dipl\u00f4me
Pour G5 – 2 ans d’exp\u00e9rience pertinente avec dipl\u00f4me d’\u00e9tudes secondaires\u00a0;\u00a0ou 1 an d’exp\u00e9rience professionnelle pertinente avec un baccalaur\u00e9at ou l’\u00e9quivalent ou sup\u00e9rieur
Domaine(s) d’\u00e9ducation<\/strong>
non sp\u00e9cifi\u00e9 (le(s) domaine(s) d’\u00e9ducation marqu\u00e9(s) d’un ast\u00e9risque* sont essentiels)
Certificats et\/ou licences Administration des affaires, finance, gestion de bureau, ressources humaines ou tout autre domaine connexe.
(Certificats et licences marqu\u00e9s d’un ast\u00e9risque* sont essentiels)
Exp\u00e9rience professionnelle pertinente<\/strong>
Essentiel Non sp\u00e9cifi\u00e9
Souhaitable<\/strong>
Ach\u00e8vement des programmes d’apprentissage du HCR ou une formation sp\u00e9cifique pertinente aux fonctions du poste.
Comp\u00e9tences fonctionnelles<\/strong>
* Informatique-Alphab\u00e9tisation informatique UN-UN\/UNHCR R\u00e8gles administratives, r\u00e8glements et proc\u00e9dures
UN-UN\/UNHCR Financial Rules and Regulations and Procedures IT-PeopleSoft Applications
(les comp\u00e9tences fonctionnelles marqu\u00e9es d’un ast\u00e9risque* sont essentielles)
Tous les membres du personnel du HCR doivent individuellement et collectivement, y compris en particulier lorsqu’ils supervisent les autres, contribuer \u00e0 un environnement de travail dans lequel chaque personne se sent en s\u00e9curit\u00e9 et habilit\u00e9e \u00e0 accomplir ses t\u00e2ches en ne faisant preuve d’aucune tol\u00e9rance pour le sexisme, l’in\u00e9galit\u00e9 des genres, la discrimination, l’abus de pouvoir, le harc\u00e8lement y compris le harc\u00e8lement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels.\u00a0En tant que membres individuels du personnel et en tant que gestionnaires, tous doivent \u00eatre proactifs pour pr\u00e9venir les comportements inappropri\u00e9s, soutenir le dialogue continu sur ces questions et prendre ces questions au s\u00e9rieux en s’exprimant et en recherchant les conseils et le soutien des ressources pertinentes du HCR, ainsi que, si n\u00e9cessaire\/appropri\u00e9, rapport, pour que des mesures correctives soient prises, tout en envisageant une approche centr\u00e9e sur la victime.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau.\u00a0Le contexte op\u00e9rationnel peut contenir des qualifications essentielles et\/ou souhaitables suppl\u00e9mentaires li\u00e9es \u00e0 l’op\u00e9ration et\/ou au poste sp\u00e9cifiques.\u00a0Toutes ces exigences sont incorpor\u00e9es par r\u00e9f\u00e9rence dans la pr\u00e9sente description de poste et seront prises en compte pour la pr\u00e9s\u00e9lection, la pr\u00e9s\u00e9lection et la s\u00e9lection des candidats.<\/p>\n\n\n\n
linguistiques
Bonne connaissance du fran\u00e7ais et connaissance pratique de l’anglais.
Informations suppl\u00e9mentaires
Veuillez noter que le HCR ne facture aucun frais \u00e0 aucune \u00e9tape de son processus de recrutement (candidature, entretien, r\u00e9union, voyage, traitement, formation ou tout autre frais).
Seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s pour un entretien.<\/p>\n\n\n\n
6 mois d’engagement temporaire.<\/p>\n\n\n\n