Date: <\/strong>16 juin 2021<\/p>\n\n\n\n Lieu:<\/strong> Cameroon, Cameroon<\/p>\n\n\n\n Organisation: <\/strong>African Union Commission – AUC<\/p>\n\n\n\n Valeurs de l\u2019UA<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u2022 Respect de la diversit\u00e9 et du travail d\u2019\u00e9quipe \u2022 L\u2019Afrique en premier Rend compte \u00e0: Coordinateur de l\u2019Unit\u00e9 de projet pour la CEEAC La CUA est charg\u00e9e de la coordination continentale globale de la mise en \u0153uvre du programme, qui comprend le d\u00e9veloppement et l\u2019application des services d\u2019information m\u00e9t\u00e9orologique et climatologique ; la facilitation du renforcement des capacit\u00e9s pour les CER et les \u00c9tats membres ; la promotion du partage des meilleures pratiques et la coordination de la gestion des connaissances ; l\u2019achat et la fourniture d\u2019\u00e9quipements pour les \u00c9tats membres et les centres climatologiques r\u00e9gionaux ; l\u2019\u00e9tablissement et l\u2019op\u00e9rationnalisation du cadre continental de suivi et d\u2019\u00e9tablissement de rapports ; la facilitation de la pr\u00e9paration des rapports et des perspectives sur l\u2019\u00e9tat du climat en Afrique ; la gestion prudente des ressources financi\u00e8res ; et le suivi et l\u2019\u00e9valuation. Programmation et coordination : Programmation et coordination : ..Flexibilit\u00e9..Sensibilisation aux risques et respect des r\u00e8gles<\/p>\n\n\n\n Esprit d\u2019\u00e9quipe et collaborationSensibilisation \u00e0 la responsabilit\u00e9 et respect des r\u00e8glesPerception de l\u2019apprentissage.Communication claire<\/p>\n\n\n\n D\u00e9pannage Connaissances du m\u00e9tier. Ax\u00e9 sur les t\u00e2ches Sensibilisation au perfectionnement continu<\/p>\n\n\n\n \u00c9GALIT\u00c9 DE CHANCES :<\/strong><\/p>\n\n\n\n La Commission de l\u2019Union africaine est un employeur qui donne l\u2019\u00e9galit\u00e9 de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifi\u00e9es sont vivement encourag\u00e9es \u00e0 soumettre leurs candidatures.<\/p>\n\n\n\n DUR\u00c9E DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :<\/strong><\/p>\n\n\n\n L\u2019engagement \u00e0 ce poste se fait sur la base d\u2019un contrat pour une p\u00e9riode de 1 an, dont les trois premiers mois sont consid\u00e9r\u00e9s comme une p\u00e9riode probatoire. Le contrat est reconduit sous r\u00e9serve de r\u00e9sultats satisfaisants et de la disponibilit\u00e9 des fonds.<\/p>\n\n\n\n R\u00c9MUN\u00c9RATION <\/strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le salaire correspondant \u00e0 cette fonction (GSA 5 \u00c9chelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 55,174.63 $ EU, toutes indemnit\u00e9s incluses conform\u00e9ment aux r\u00e8glements r\u00e9gissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 22,656.97 $ EU, toutes indemnit\u00e9s incluses conform\u00e9ment aux r\u00e8glements r\u00e9gissant les fonctionnaires locaux de la Commission.<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Transparence et responsabilit\u00e9 \u2022 Int\u00e9grit\u00e9 et impartialit\u00e9
\u2022 Efficacit\u00e9 et professionnalisme \u2022 Information et partage des connaissances<\/p>\n\n\n\nInformations sur l’organisation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Direction\/D\u00e9partement: Environnement durable et \u00e9conomie bleue
Division : Environnement durable
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: GSA5
Lieu: Douala (Cameroun) <\/p>\n\n\n\nObjectif du poste<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
La Commission de l\u2019Union africaine (CUA) a obtenu un financement de l\u2019Union europ\u00e9enne pour la mise en \u0153uvre du Cadre mondial pour les services climatologiques (GFCS) dans le cadre du programme intra-ACP pour les services et applications climatologiques. Le programme aborde la question de l\u2019information climatique tout au long de la cha\u00eene d\u2019approvisionnement des services climatologiques, y compris la production et la fourniture de services climatologiques, l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information, les plateformes d\u2019interface utilisateur et le renforcement des capacit\u00e9s des principaux acteurs, notamment les Communaut\u00e9s \u00e9conomiques r\u00e9gionales (CER), les Services m\u00e9t\u00e9orologiques et hydrologiques nationaux (SMHN) des \u00c9tats membres et les Centres climatologiques r\u00e9gionaux (CCR). Il a pour objet de permettre aux \u00c9tats membres de d\u00e9velopper des informations et des pr\u00e9visions climatologiques sur la base de donn\u00e9es scientifiques et de les int\u00e9grer dans la planification du d\u00e9veloppement et dans la prise de d\u00e9cision \u00e0 tous les niveaux, et de mieux g\u00e9rer les risques li\u00e9s \u00e0 la variabilit\u00e9 du climat et \u00e0 son \u00e9volution. En outre, il vise \u00e0 am\u00e9liorer les politiques et la prise de d\u00e9cision aux niveaux continental, r\u00e9gional, national, communautaire et individuel.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\nPrincipales fonctions<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u2022 Analyser et conserver une vue d\u2019ensemble des activit\u00e9s de la Direction pour s\u2019assurer qu\u2019un appui administratif est fourni en temps utile dans des domaines sp\u00e9cialis\u00e9s ou plus g\u00e9n\u00e9raux ;
\u2022 Prendre l\u2019initiative dans le soutien de l\u2019organisation des r\u00e9unions, y compris la coordination des invitations, des confirmations, de l\u2019achat de billets et de l\u2019h\u00e9bergement de nombreux participants pour le Bureau du Directeur et de la Direction en g\u00e9n\u00e9ral, le cas \u00e9ch\u00e9ant ;
\u2022 Assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes sur les questions administratives du D\u00e9partement, notamment en ce qui concerne les installations (espace et \u00e9quipement de bureau), la s\u00e9curit\u00e9 et les \u00e9l\u00e9ments de protocole (s\u00e9curit\u00e9\/badges d\u2019identification et passeports) avec l\u2019aide du personnel administratif, des plantons et des commis au courrier ;
\u2022 Assurer la liaison avec la Direction de la gestion des ressources humaines, la Direction PBFA et la Direction DCMP pour une assistance directe dans des domaines respectifs tels que, mais sans s\u2019y limiter, la gestion des achats et des voyages, la gestion des cong\u00e9s, la gestion de la performance, la gestion des contrats, la gestion du budget, les services d\u2019interpr\u00e9tation et de traduction et les modalit\u00e9s d\u2019organisation des r\u00e9unions ;
\u2022 Initier, traiter, contr\u00f4ler, examiner et suivre les actions li\u00e9es \u00e0 l\u2019administration des activit\u00e9s de ressources humaines du bureau, par exemple le recrutement, le placement, la r\u00e9installation, la promotion, l\u2019\u00e9valuation de la performance, la cessation de service, les exigences de formation en collaboration avec la Division Gestion des ressources humaines (HRM), en assurant la coh\u00e9rence dans l\u2019application des r\u00e8glements et proc\u00e9dures ;
\u2022 Participer \u00e0 la pr\u00e9paration, \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution et au suivi du budget et assurer la liaison avec la Direction PBFA sur les questions budg\u00e9taires au nom de la Direction, le cas \u00e9ch\u00e9ant ;
\u2022 Assurer l\u2019approvisionnement et la commande de mat\u00e9riels et fournitures de bureau en temps utile pour le D\u00e9partement ;
\u2022 \u00catre responsable de la compilation des informations sur les missions officielles du personnel, les divers voyages officiels et les horaires de d\u00e9part pour une meilleure information sur les activit\u00e9s du personnel et la r\u00e9partition des t\u00e2ches ;
<\/p>\n\n\n\nResponsabilit\u00e9s sp\u00e9cifiques<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u2022 Analyser et conserver une vue d\u2019ensemble des activit\u00e9s de la Direction pour s\u2019assurer qu\u2019un appui administratif est fourni en temps utile dans des domaines sp\u00e9cialis\u00e9s ou plus g\u00e9n\u00e9raux ;
\u2022 Prendre l\u2019initiative dans le soutien de l\u2019organisation des r\u00e9unions, y compris la coordination des invitations, des confirmations, de l\u2019achat de billets et de l\u2019h\u00e9bergement de nombreux participants pour le Bureau du Directeur et de la Direction en g\u00e9n\u00e9ral, le cas \u00e9ch\u00e9ant ;
\u2022 Assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes sur les questions administratives du D\u00e9partement, notamment en ce qui concerne les installations (espace et \u00e9quipement de bureau), la s\u00e9curit\u00e9 et les \u00e9l\u00e9ments de protocole (s\u00e9curit\u00e9\/badges d\u2019identification et passeports) avec l\u2019aide du personnel administratif, des plantons et des commis au courrier ; <\/p>\n\n\n\nFormations universitaires et exp\u00e9riences requises<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u2022 Le candidat doit \u00eatre titulaire d\u2019un dipl\u00f4me de niveau Bac+2 ou d\u2019une Licence universitaire en gestion, administration ou dans un autre domaine connexe d\u00e9livr\u00e9 par un \u00e9tablissement d\u2019enseignement reconnu.
\u2022 Une qualification plus \u00e9lev\u00e9e serait un atout.
\u2022 Le candidat titulaire d\u2019un dipl\u00f4me de niveau Bac+2 ou d\u2019une Licence doit avoir respectivement au moins cinq (5) ou trois (3) ans d\u2019exp\u00e9rience professionnelle pertinente dans le domaine du soutien administratif, avec une bonne compr\u00e9hension des syst\u00e8mes administratifs (ressources humaines, achats, services administratifs, gestion des dossiers, etc.).
\u2022 Une exp\u00e9rience en gestion de bureau est obligatoire, et une exp\u00e9rience des t\u00e2ches administratives serait un atout suppl\u00e9mentaire.
\u2022 Une bonne connaissance et une utilisation pratique des applications bureautiques (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) sont obligatoires.
\u2022 La connaissance du syst\u00e8me SAP serait un atout.
<\/p>\n\n\n\nComp\u00e9tences requises<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u2022 D\u2019excellentes comp\u00e9tences en communication orale et \u00e9crite dans une des langues de travail de l\u2019UA sont obligatoires. Une capacit\u00e9 \u00e0 communiquer dans une deuxi\u00e8me langue de travail de l\u2019UA (oralement et par \u00e9crit) serait un atout suppl\u00e9mentaire.
\u2022 Parfaite ma\u00eetrise des techniques de r\u00e9daction ;
\u2022 Capacit\u00e9 av\u00e9r\u00e9e \u00e0 travailler sous pression tout en ayant le souci du d\u00e9tail ;
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 organiser et \u00e0 pr\u00e9senter des donn\u00e9es de mani\u00e8re compr\u00e9hensible et utile ;
\u2022 Excellentes aptitudes en mati\u00e8re de relations interpersonnelles, d\u2019organisation et de gestion du temps ;
\u2022 \u00catre dispos\u00e9 \u00e0 offrir ses services au-del\u00e0 des heures de travail, le cas \u00e9ch\u00e9ant ;
\u2022 Faire preuve de proactivit\u00e9, de flexibilit\u00e9 et d\u2019adaptation ;
\u2022 Excellente ma\u00eetrise de MS-Office (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint) ; Une connaissance pratique de l\u2019utilisation du syst\u00e8me SAP serait un avantage.
\u2022 Excellentes aptitudes \u00e0 la r\u00e9solution de probl\u00e8mes ;
\u2022 Ma\u00eetrise de l\u2019anglais et\/ou du fran\u00e7ais (langues de travail de la CEEAC). La ma\u00eetrise d\u2019une autre langue de l\u2019UA (arabe, portugais ou espagnol) serait un atout suppl\u00e9mentaire.
<\/p>\n\n\n\nComp\u00e9tences en leadership<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Comp\u00e9tences de base<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Comp\u00e9tences fonctionnelles<\/strong><\/h2>\n\n\n\n