{"id":16226,"date":"2021-06-18T16:07:55","date_gmt":"2021-06-18T14:07:55","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&#038;p=16226"},"modified":"2021-06-18T16:08:00","modified_gmt":"2021-06-18T14:08:00","slug":"offre-demploi-administrative-officer","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2021\/offre-demploi-administrative-officer\/","title":{"rendered":"Offre d&#8217;emploi: Administrative officer"},"content":{"rendered":"\n<p>Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet&nbsp;<strong>\u00ab The keys interventions to develop systems and services for orphans and vulnerable children (KIDSS &#8211; Cameroun)<\/strong>&nbsp;en partenariat avec la&nbsp;<strong>CRS (Catholic Relief Services) finance par USAID (l&rsquo;agence Americaine pour le Developpement)<\/strong>&nbsp;; le CODAS Caritas Douala lance un appel a candidature pour le recrutement d&rsquo;un \u00ab un(e) Administrative officer \u00bb capable d&rsquo;assister le coordonnateur de projet dans les fonctions d&rsquo;administration et de gestion de bureau.<\/p>\n\n\n\n<p>Il\/elle aura pour responsabilit\u00e9s :\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gestion des biens et \u00e9quipements&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Superviser l&rsquo;utilisation et la maintenance du mat\u00e9riel de bureau, y compris le photocopieur, le fax et la relieuse, pour s&rsquo;assurer qu&rsquo;ils fonctionnent et organiser leur r\u00e9paration et leur maintenance selon les besoins.\u00a0<\/li><li>Veiller au bon fonctionnement des services publics du b\u00e2timent\/bureau tels que l&rsquo;\u00e9lectricit\u00e9, l&rsquo;eau et le bon fonctionnement des lignes t\u00e9l\u00e9phoniques.\u00a0<\/li><li>G\u00e9rer la s\u00e9curit\u00e9 et la s\u00fbret\u00e9 du b\u00e2timent et des biens, et le nettoyage du b\u00e2timent.\u00a0<\/li><li>Tenir syst\u00e9matiquement des inventaires de tout le mat\u00e9riel et des fournitures conform\u00e9ment aux r\u00e8glements du bailleur et \/ ou aux politiques et proc\u00e9dures de l&rsquo;organisation.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>&nbsp;Administration&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Participer a l&rsquo;organisation des r\u00e9unions et des formations, prendre des notes et pr\u00e9parer des comptes rendus de r\u00e9unions lors de r\u00e9unions internes et externes.&nbsp;<\/li><li>Produire un ensemble de document, y compris des lettres courriers \u00e9lectroniques \/ notes de service et des pr\u00e9sentations de qualit\u00e9, dans les d\u00e9lais impartis.&nbsp;<\/li><li>Superviser les acquisitions afin de s&rsquo;assurer de la s\u00e9paration des fonctions et de l&rsquo;existence de documents appropries sur chacune des \u00e9tapes.&nbsp;<\/li><li>S&rsquo;assurer que les staffs connaissent \/comprennent et ex\u00e9cutent les r\u00e9gl\u00e9s et proc\u00e9dures du bailleur de fonds en m\u00eame temps qu&rsquo;ils fournissent les services du projet&nbsp;<\/li><li>Surveiller l\u2019am\u00e9lioration g\u00e9n\u00e9rale de l&rsquo;organisation, en fonction des r\u00e9sultats de l&rsquo;audit, des recommandations de r\u00e9\u00e9valuation et des commentaires des formulaires de feedback.<\/li><li>Identifier les risques qui entourent le projet et les mesures ad\u00e9quates pour les traiter<\/li><li>Ex\u00e9cuter des contr\u00f4les ponctuels et programmes sur la gestion et la documentation globale du projet, analyser les r\u00e9sultats et proposer des mesures d&rsquo;am\u00e9lioration.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ressources Humaines<br>Traiter la documentation et pr\u00e9parer des rapports sur les activit\u00e9s du personnel (dotation en personnel, recrutement, formation, r\u00e9clamatioins, \u00e9valuations de performance, etc)<br>Repondre aux demandes des employ\u00e9es concernant les probl\u00e8mes de ressources humaines, les r\u00e8gles et les r\u00e8glements.<br>Traiter la pr\u00e9paration de la paie<br><strong>Profil et exp\u00e9rience requis:<\/strong><br><strong>Education et exp\u00e9rience<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>BTS en gestion ou administration ou un dipl\u00f4me de base avec exp\u00e9rience pertinente<\/li><li>Au moins deux ann\u00e9es d&rsquo;exp\u00e9rience en administration, de pr\u00e9f\u00e9rence avec une ONG locale ou une institution financi\u00e8re \/ bancaire<\/li><li>Ma\u00eetrise d&rsquo;Excel et exp\u00e9rience de Word<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Qualit\u00e9s personnelles<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Connaissance et pratique de la doctrine de l&rsquo;Eglise<\/li><li>Probit\u00e9 morale et \u00e9thique<\/li><li>Solides comp\u00e9tences en planification et en administration<\/li><li>Solides comp\u00e9tences organisationnelles et en gestion du temps<\/li><li>Grande capacit\u00e9 en communication orale et \u00e9crite<\/li><li>Esprit d&rsquo;\u00e9quipe \/ Esprit de d\u00e9cision<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>D\u00e9p\u00f4t des dossiers:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les personnes int\u00e9ress\u00e9es doivent envoyer un dossier (CV d\u00e9taill\u00e9 + lettre justificatifs de leur exp\u00e9rience &amp; dipl\u00f4me \u00e0 adresser au Coordinateur du projet KIDSS)\u00a0<strong>au plus tard vendredi 25 Juin 2021 \u00e0 15h<\/strong>\u00a0 l&rsquo;adresse suivante:\u00a0<a href=\"mailto:kidssdoualakidss@gmail.com\">kidssdoualakidss@gmail.com<\/a>\u00a0ou le d\u00e9poser sous plus ferm\u00e9s avec la mention du poste; dans les locaux du projet KIDSS sis au CODAS Caritas Douala situ\u00e9 au lieu-dit Terminus saint Michel, \u00e0 l&rsquo;entr\u00e9e de la paroisse Saint Paul de Nylon, derri\u00e8re la station Oilibya<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&rsquo;Association CODAS Caritas recrute pour son Projet  \u00ab The keys interventions to develop systems and services for orphans and vulnerable children (KIDSS &#8211; Cameroun) un Administrative officer. Les personnes int\u00e9ress\u00e9es doivent envoyer un dossier (CV d\u00e9taill\u00e9 + lettre justificatifs de leur exp\u00e9rience &amp; dipl\u00f4me \u00e0 adresser au Coordinateur du projet KIDSS) au plus tard vendredi 25 Juin 2021 \u00e0 15h  l&rsquo;adresse suivante: kidssdoualakidss@gmail.com ou le d\u00e9poser sous plus ferm\u00e9s avec la mention du poste; dans les locaux du projet KIDSS sis au CODAS Caritas Douala situ\u00e9 au lieu-dit Terminus saint Michel, \u00e0 l&rsquo;entr\u00e9e de la paroisse Saint Paul de Nylon, derri\u00e8re la station Oilibya<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[21,1139,20],"tags":[2895,2894,4],"villes":[135],"contrats":[148],"diplomes":[248,212],"louma_meta":{"emploi_title":"Offre d'emploi: Administrative officer","emplois_employeur":16221,"emplois_date_publication":"2021-06-18","emplois_heure_publication":"15:05","emplois_date_cloture":"2021-06-25","emplois_heure_cloture":"15:00","emplois_experience_min":"","emplois_experience_max":"2","emploi_email":"kidssdoualakidss@gmail.com"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/16226"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16226"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/16226\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16222"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16226"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16226"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16226"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=16226"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=16226"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=16226"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}