OFFRE D’EMPLOI N\u00b002\/DG\/RH\/06-21 ASSISTANTE DE DIRECTION La Soci\u00e9t\u00e9 NEO INDUSTRY S.A, entreprise Agro-Industrielle sp\u00e9cialis\u00e9e dans la Transformation du Cacao en produits semi-finis et, instal\u00e9e \u00e0 K\u00e9kem dans le D\u00e9partement du Haut-NKAM, R\u00e9gion de l’Ouest Cameroun, recherche pour le d\u00e9veloppement de ses activit\u00e9s, une Assistante de direction <\/p>\n\n\n\n
MISSIONS PRINCIPALES:<\/p>\n\n\n\n
L’assistant ex\u00e9cute des actes administratifs et de gestion courante. Ele recueille, traite et facilite la circulation de finformation n\u00e9cessaire au fonctionnement de la Direction G\u00e9n\u00e9rale et des Services. Elle informe et oriente dans leurs d\u00e9marches les interlocuteurs intemes et externes. Elle prend en charge, en lien avec la Direction G\u00e9n\u00e9rale, l’arganisation mat\u00e9rielle et logistique des r\u00e9unions administratives.<\/p>\n\n\n\n
ACTIVITES: <\/p>\n\n\n\n
1.Gestion administrative<\/p>\n\n\n\n
Assurer l’accueil physique et t\u00e9l\u00e9phonique des interlocuteurs internes et externes:<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Assurer les prises de rendez-vous: <\/p>\n\n\n\n
Traiter le courier postal et \u00e9lectronique ainsi que les appels t\u00e9lephoniques: <\/p>\n\n\n\n
Suivre la circulation des parapheurs; <\/p>\n\n\n\n
G\u00e9rer les agendas \u00e9lectroniques et controler les \u00e9ch\u00e9ances;<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapportsel les reproduire et les diffuser:<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Traiter et diffuser des informations internes et extermes; <\/p>\n\n\n\n
R\u00e9pondre aux demandes d’informations des autres services et de l’ext\u00e9rieur; <\/p>\n\n\n\n
S\u00e9lectionner et diffuser de l\u2019information en interne et en exterme:<\/p>\n\n\n\n
Organiser les r\u00e9unions et leurs logistiques, r\u00e9diger les relev\u00e9s de d\u00e9cisions :<\/p>\n\n\n\n
Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur .):<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Instruire des dossiers en v\u00e9rifiant la r\u00e9gularit\u00e9 juridique, administrative et financi\u00e8re; <\/p>\n\n\n\n
\u2022 Organiser, alimenter, mettre \u00e0 jour des bases de donn\u00e9es relatives \u00e0 la gestion administrative;<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Classer, pr\u00e9-archiver les documents en lien avec le service des archives: <\/p>\n\n\n\n
\u2022 Alimenter les tableaux de bobards , faire des extractions dans les syst\u00e8mes d’information administrative;<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Participer \u00e0 l’organisation d’\u00e9v\u00e9nements internes <\/p>\n\n\n\n
2- Organisation administrative et logistique reunlons <\/p>\n\n\n\n
\u2022 G\u00e9rer l’organisation mat\u00e9rielle et logistique des r\u00e9unions ; <\/p>\n\n\n\n
\u2022 Assurer l’envoi des ordres du jour, les comvocations<\/p>\n\n\n\n
\u2022 V\u00e9rifier la r\u00e9gularit\u00e9 des reunions : <\/p>\n\n\n\n
\u2022 Participer aux s\u00e9ances, prendre des notes, r\u00e9diger les proc\u00e8s-verbaux, les compte-rendu de r\u00e9unions et les diffuser; <\/p>\n\n\n\n
\u2022 Finaliser les r\u00e9dactions des proc\u00e8s-verbaux, les compte-rendu de r\u00e9unions lorsque celles-ci sont externalis\u00e9es ; <\/p>\n\n\n\n
CONNAISSANCES: <\/p>\n\n\n\n
\u2022 Maitrise des techniques de communication orales et \u00e9crites ;<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Connaissance g\u00e9n\u00e9rale des techniques de gestion administrative et de secr\u00e9tariat; Maitrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie Blingue (Fran\u00e7ais et Anglais) COMP\u00c9TENCES OP\u00c9RATIONNELLES:<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles et dexpression orale: <\/p>\n\n\n\n
Rigueur, sens de l’arganisation et autonomie de travail; <\/p>\n\n\n\n
Sens des priorit\u00e9s : <\/p>\n\n\n\n
Sens de l’arganisation ; Capacit\u00e9 \u00e0 prendre des initiatives <\/p>\n\n\n\n
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 rendre compte de son activit\u00e9 de mani\u00e8re spontan\u00e9e et synth\u00e9tique <\/p>\n\n\n\n
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 s’adapter aux changements, \u00e0 faire face a des situations d’urgence <\/p>\n\n\n\n
Savoir g\u00e9rer son activit\u00e9 dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs; <\/p>\n\n\n\n
SAVOIR-\u00c8TRE <\/p>\n\n\n\n
\u2022 Discr\u00e9tion : Tr\u00e8s bon sens relationnel; Calme : Autonome ; Accueillante ; Capacit\u00e9 d’anticipation; Farce de propositkon : <\/p>\n\n\n\n
Sens de l’\u00e9coute <\/p>\n\n\n\n
Profil Recherche (F Vous disposez dune exp\u00e9rience professionnelle d’au mains trois (03) ann\u00e9es dans un poste similaire et vous \u00e9tes capable de vaus exprimer en Fran\u00e7ais et Anglais. <\/p>\n\n\n\n
Poste base a Kekem Reglon de l’ouest Cameroun Merci d’envoyer letre de metivation et CV par courriel \u00e0 l’adresse: infos@neoindustrysa.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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