{"id":15076,"date":"2021-05-27T11:43:32","date_gmt":"2021-05-27T09:43:32","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&p=15076"},"modified":"2021-05-27T11:43:38","modified_gmt":"2021-05-27T09:43:38","slug":"offre-demploi-assistant-de-bureau","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2021\/offre-demploi-assistant-de-bureau\/","title":{"rendered":"Offre d’emploi: Assistant de Bureau"},"content":{"rendered":"\n

Lieu:<\/strong> Cameroon, Cameroon<\/p>\n\n\n\n

Organisation: <\/strong>African Union Commission – AUC<\/p>\n\n\n\n

Valeurs de l\u2019UA<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u2022 Respect de la diversit\u00e9 et du travail d\u2019\u00e9quipe                    \u2022 L\u2019Afrique en premier
\u2022 Transparence et responsabilit\u00e9                                         \u2022 Int\u00e9grit\u00e9 et impartialit\u00e9
\u2022 Efficacit\u00e9 et professionnalisme                                          \u2022 Information et partage des connaissances<\/p>\n\n\n\n

Informations sur l’organisation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Rend compte \u00e0: Coordinateur de l\u2019Unit\u00e9 de projet pour la CEEAC 
Direction:  Environnement durable et \u00e9conomie bleue
Division    Environnement durable
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: GSA4
Lieu: Douala (Cameroun)<\/p>\n\n\n\n

Objectif du poste<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La Commission de l\u2019Union africaine (CUA) a obtenu un financement de l\u2019Union europ\u00e9enne pour la mise en \u0153uvre du Cadre mondial pour les services climatologiques (GFCS) dans le cadre du programme intra-ACP pour les services et applications climatologiques (ClimSA). Le programme aborde la question de l\u2019information climatique tout au long de la cha\u00eene d\u2019approvisionnement des services climatologiques, y compris la production et la fourniture de services climatologiques, l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information, les plateformes d\u2019interface utilisateur et le renforcement des capacit\u00e9s des principaux acteurs, notamment les Communaut\u00e9s \u00e9conomiques r\u00e9gionales (CER), les Services m\u00e9t\u00e9orologiques et hydrologiques nationaux (SMHN) des \u00c9tats membres et les Centres climatologiques r\u00e9gionaux (CCR). Il a pour objet de permettre aux \u00c9tats membres de d\u00e9velopper des informations et des pr\u00e9visions climatologiques sur la base de donn\u00e9es scientifiques et de les int\u00e9grer dans la planification du d\u00e9veloppement et dans la prise de d\u00e9cision \u00e0 tous les niveaux, et de mieux g\u00e9rer les risques li\u00e9s \u00e0 la variabilit\u00e9 du climat et \u00e0 son \u00e9volution. En outre, il vise \u00e0 am\u00e9liorer les politiques et la prise de d\u00e9cision aux niveaux continental, r\u00e9gional, national, communautaire et individuel.<\/p>\n\n\n\n

La CUA est charg\u00e9e de la coordination continentale globale de la mise en \u0153uvre du programme, qui comprend le d\u00e9veloppement et l\u2019application des services d\u2019information m\u00e9t\u00e9orologique et climatologique ; la facilitation du renforcement des capacit\u00e9s pour les CER et les \u00c9tats membres ; la promotion du partage des meilleures pratiques et la coordination de la gestion des connaissances ; l\u2019achat et la fourniture d\u2019\u00e9quipements pour les \u00c9tats membres et les centres climatologiques r\u00e9gionaux ; l\u2019\u00e9tablissement et l\u2019op\u00e9rationnalisation du cadre continental de suivi et d\u2019\u00e9tablissement de rapports ; la facilitation de la pr\u00e9paration des rapports et des perspectives sur l\u2019\u00e9tat du climat en Afrique ; la gestion prudente des ressources financi\u00e8res ; et le suivi et l\u2019\u00e9valuation. La CUA est \u00e9galement directement en charge de la gestion et de la mise en \u0153uvre du projet dans la r\u00e9gion de la CEEAC.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019Assistant de bureau fournit un soutien actif dans la gestion du Bureau du projet.<\/p>\n\n\n\n

Principales fonctions<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

L\u2019Assistant de bureau est charg\u00e9 des t\u00e2ches de bureau de caract\u00e8re g\u00e9n\u00e9ral, des services de secr\u00e9tariat et du soutien logistique au projet pour une mise en \u0153uvre efficace des t\u00e2ches planifi\u00e9es et\/ou quotidiennes.<\/p>\n\n\n\n

Responsabilit\u00e9s sp\u00e9cifiques<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pr\u00e9paration et gestion des documents
\u2022    Coordonner la r\u00e9ception et l\u2019envoi quotidiens des courriers entrants et sortants du Bureau ;
\u2022    R\u00e9diger des lettres de routine, des notes de service, des courriers, des rapports dactylographi\u00e9s et les mettre en forme en vue de leur publication ;
\u2022    Tenir \u00e0 jour les dossiers des correspondances entrantes et sortantes, des divers documents, etc., tant sur support papier que sur support \u00e9lectronique ;
\u2022    Maintenir un syst\u00e8me de classement, d\u2019enregistrement et de r\u00e9f\u00e9rence appropri\u00e9 pour tous les courriers et documents entrants et sortants.<\/p>\n\n\n\n

Communication
\u2022    Recevoir les appels entrants et effectuer les appels sortants pour le Bureau afin d\u2019assurer le bon d\u00e9roulement des \u00e9changes t\u00e9l\u00e9phoniques dans un souci de rapidit\u00e9 et de confidentialit\u00e9 ; R\u00e9pondre et filtrer les appels t\u00e9l\u00e9phoniques et les courriels et en assurer le suivi avec les parties prenantes pertinentes ;
\u2022    Accueillir les invit\u00e9s\/visiteurs\/membres du personnel au sein du Bureau de projet et leur fournir les informations de base n\u00e9cessaires ;<\/p>\n\n\n\n

Gestion d\u2019\u00e9v\u00e9nements et logistique
\u2022    Aider \u00e0 l\u2019organisation de r\u00e9unions de travail, d\u2019\u00e9v\u00e9nements, de conf\u00e9rences, et g\u00e9rer et coordonner la logistique sur place ;
\u2022    Participer aux t\u00e2ches administratives, y compris le transport, l\u2019organisation des rafra\u00eechissements et de la restauration, li\u00e9es aux \u00e9v\u00e9nements officiels, suivant les besoins des superviseurs ;
T\u00e2ches administratives et logistiques g\u00e9n\u00e9rales
\u2022    Organiser les d\u00e9placements du personnel du projet, assurer le suivi de l\u2019\u00e9mission des billets et de l\u2019ensemble des d\u00e9placements ;
\u2022    Assurer un bon entretien du mat\u00e9riel et signaler toute d\u00e9faillance \u00e0 des fins d\u2019entretien et autres actions requises ;
\u2022    Assurer la gestion et le r\u00e9approvisionnement des fournitures de bureau ; 
\u2022    Fournir un soutien administratif quotidien de routine aux diff\u00e9rentes unit\u00e9s fonctionnelles lorsque cela est n\u00e9cessaire ;<\/p>\n\n\n\n

S\u2019acquitter de tout autre t\u00e2che\/responsabilit\u00e9 qui pourrait lui \u00eatre confi\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Formations universitaires et exp\u00e9riences requises<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u2022    Le candidat doit \u00eatre titulaire d\u2019au moins un dipl\u00f4me de niveau Bac+2 en secr\u00e9tariat, gestion de bureau, administration ou dans un autre domaine connexe d\u00e9livr\u00e9 par un \u00e9tablissement d\u2019enseignement reconnu.
\u2022    Une qualification plus \u00e9lev\u00e9e serait un atout.
\u2022    Une bonne connaissance et une utilisation pratique des applications bureautiques (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) sont obligatoires.
\u2022    La connaissance du syst\u00e8me SAP serait un atout.
\u2022    Le candidat doit \u00e9galement avoir au moins 3 ans d\u2019exp\u00e9rience pertinente dans les t\u00e2ches de bureau ou de secr\u00e9tariat.
\u2022    Une solide exp\u00e9rience dans l\u2019administration de bureau est obligatoire.<\/p>\n\n\n\n

Comp\u00e9tences requises<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u2022    D\u2019excellentes comp\u00e9tences en communication orale et \u00e9crite dans l\u2019une des langues de travail de l\u2019UA sont requises, avec une pr\u00e9f\u00e9rence pour les langues parl\u00e9es au sein de la CEEAC (anglais et fran\u00e7ais) ; Une capacit\u00e9 \u00e0 communiquer dans une deuxi\u00e8me langue de travail de l\u2019UA (oralement et par \u00e9crit) serait un atout suppl\u00e9mentaire. 
\u2022    Comp\u00e9tence r\u00e9dactionnelle ;
\u2022    Capacit\u00e9 av\u00e9r\u00e9e \u00e0 travailler sous pression tout en ayant le souci du d\u00e9tail ;
\u2022    Capacit\u00e9 \u00e0 organiser et \u00e0 pr\u00e9senter des donn\u00e9es de mani\u00e8re compr\u00e9hensible et utile ;
\u2022    Excellentes aptitudes en mati\u00e8re de relations interpersonnelles, d\u2019organisation et de gestion du temps ;
\u2022    \u00catre dispos\u00e9 \u00e0 offrir ses services au-del\u00e0 des heures de travail, le cas \u00e9ch\u00e9ant ;  
\u2022    Faire preuve de proactivit\u00e9, de flexibilit\u00e9 et d\u2019adaptation ; 
\u2022    Excellente ma\u00eetrise de MS-Office (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint) ; Une connaissance pratique de l\u2019utilisation du syst\u00e8me SAP serait un avantage.
\u2022    Excellentes aptitudes \u00e0 la r\u00e9solution de probl\u00e8mes ;<\/p>\n\n\n\n

Comp\u00e9tences en leadership<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Flexibilit\u00e9 (GSA4)Sensibilisation aux risques et respect des r\u00e8gles (GSA4)<\/p>\n\n\n\n

Comp\u00e9tences de base<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Esprit d\u2019\u00e9quipe et collaboration;Sensibilisation \u00e0 la responsabilit\u00e9 et respect des r\u00e8gles;Perception de l\u2019apprentissage;Communication claire;<\/p>\n\n\n\n

Comp\u00e9tences fonctionnelles<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

D\u00e9pannage :Connaissances du m\u00e9tierAx\u00e9 sur les t\u00e2chesSensibilisation au perfectionnement continu<\/p>\n\n\n\n

 \u00c9GALIT\u00c9 DE CHANCES :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La Commission de l\u2019Union africaine est un employeur qui donne l\u2019\u00e9galit\u00e9 de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifi\u00e9es sont vivement encourag\u00e9es \u00e0 soumettre leurs candidatures.<\/p>\n\n\n\n

DUR\u00c9E DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

L\u2019engagement \u00e0 ce poste se fait sur la base d\u2019un contrat pour une p\u00e9riode de 1 an, dont les trois premiers mois sont consid\u00e9r\u00e9s comme une p\u00e9riode probatoire. Le contrat est reconduit sous r\u00e9serve de r\u00e9sultats satisfaisants et de la disponibilit\u00e9 des fonds.<\/p>\n\n\n\n

R\u00c9MUN\u00c9RATION <\/strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le salaire correspondant \u00e0 cette fonction (GSA 5 \u00c9chelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 49,367.20 $ EU, toutes indemnit\u00e9s incluses conform\u00e9ment aux r\u00e8glements r\u00e9gissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 18,679.28 $ EU, toutes indemnit\u00e9s incluses conform\u00e9ment aux r\u00e8glements r\u00e9gissant les fonctionnaires locaux de la Commission.<\/p>\n\n\n\n

Applications must be made not later than 7 June 2021<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Requisition ID<\/strong>: 361<\/p>\n\n\n\n

Postulez UNIQUEMENT en ligne via le lien Internet dont l’adresse est : https:\/\/careers.au.int\/<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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