APPEL A CANDIDATURES INTERNES\/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D\u2019UN\/UNE OFFICE MANAGER JUNIOR POUR LE PROGRAMME \u00ab RESTAURATION A GRANDE ECHELLE DES PAYSAGES FORRESTIERS\u00bb DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT F\u00dcR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ\/FLR-IKI) A BAFOUSSAM<\/p>\n\n\n\n
Contexte g\u00e9n\u00e9rale
Le programme \u00ab\u00a0Restauration \u00e0 grande \u00e9chelle des paysages forestiers (RPF) en Afrique\u00a0\u00bb (Programme FLR-IKI) est command\u00e9 et financ\u00e9 par le Minist\u00e8re F\u00e9d\u00e9ral de l’Environnement, de la Protection de la Nature et de la S\u00fbret\u00e9 nucl\u00e9aire (BMU) dans le cadre de l’Initiative Internationale sur le Climat (IKI). Il est ex\u00e9cut\u00e9 par la Deutsche Gesellschaft f\u00fcr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH dans un consortium compos\u00e9 de AUDA- NEPAD, Banque Mondiale, FAO, IUCN, WRI et WWF et contribue aux objectifs de l \u0301Initiative AFR100 et du \u00ab\u00a0Bonn Challenge\u00a0\u00bb au niveau panafricain et global.
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L \u0301objectif du programme FLR est la restauration des paysages riches en arbres pour favoriser la biodiversit\u00e9, la r\u00e9silience au changement climatique et de meilleurs moyens de subsistance des communaut\u00e9s rurales. Il est impl\u00e9ment\u00e9 dans cinq (05) paysages s\u00e9lectionn\u00e9s dans les quatre (04) pays Cameroun, Kenya, Malawi et Rwanda et contribuera \u00e0 renforcer les connaissances et la diffusion des pratiques RPF \u00e0 grande \u00e9chelle.
Au Cameroun, le paysage s\u00e9lectionn\u00e9 est situ\u00e9 dans la r\u00e9gion des Monts Bamboutos et le programme vise \u00e0 apporter des avantages tangibles aux communaut\u00e9s ruraux tant sur le plan environnemental, social et \u00e9conomique d\u2019une meilleure gestion des paysages. Une production agricole am\u00e9lior\u00e9e et la restauration de services \u00e9cosyst\u00e9miques font partie de cette gestion. Le programme accompagnera le d\u00e9veloppement d\u2019un cadre institutionnel adapt\u00e9 et des mod\u00e8les sensibles au genre pour le financement et la mise \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de la RPF.<\/p>\n\n\n\n
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Le programme contribuera \u00e9galement au d\u00e9veloppement et diffusion de bonnes pratiques RPF \u00e0 l\u2019\u00e9chelle du continent.<\/p>\n\n\n\n
Pour les besoins de ses activit\u00e9s le Programme FLR-IKI recherche un.e (01) Office Manager Junior pour son bureau \u00e0 Bafoussam
Le\/la titulaire du poste est responsable des activit\u00e9s suivantes :<\/p>\n\n\n\n
\u25aa Appuyer les taches administratives et financi\u00e8res
\u25aa Assurer la gestion du bureau du projet \u00e0 Bafoussam<\/p>\n\n\n\n
A- Domaine de responsabilit\u00e9 et Attributions
Gestion administrative<\/p>\n\n\n\n
\u25aa Veiller \u00e0 la s\u00e9curisation des esp\u00e8ces, ch\u00e9quiers, justificatifs et autre documentation selon la r\u00e8glementation GIZ en vigueur ;
\u25aa Pr\u00e9parer et transf\u00e9rer la transmission des pi\u00e8ces justificatives comptables au bureau r\u00e9gional dans les d\u00e9lais requis ;
\u25aa R\u00e9ceptionner les marchandises et documenter la r\u00e9ception ; Ref : 042\/1019_Stagiaiare Dessin_BSB
1<\/p>\n\n\n\n
\u25aa Assurer la gestion des stocks de mat\u00e9riel de bureau et faire remonter les besoins, \u00e9carts et d\u00e9t\u00e9riorations ;
\u25aa Appuyer la pr\u00e9paration des missions, notamment : le calcul de d\u00e9compte des frais de d\u00e9placement des employ\u00e9s et des partenaires, logistique et ordres de mission ;
\u25aa Assurer l\u2019archivage et le classement des documents administratifs et financiers ;
\u25aa V\u00e9rifier les carnets de bord et calculer la consommation moyenne des v\u00e9hicules ;
\u25aa Appuyer l\u2019organisation des s\u00e9minaires et ateliers ;
\u25aa Appuyer la proc\u00e9dure d\u2019approvisionnement (Achats) ;
\u25aa Respecter scrupuleusement les r\u00e8gles de discr\u00e9tion et de confidentialit\u00e9 qui incombent \u00e0 la fonction
Office management
\u25aa Recevoir et orienter les visiteurs ;
\u25aa Assurer le suivi du registre des r\u00e9ceptions\/envois de correspondance ; \u25aa Tenir \u00e0 jour l\u2019annuaire du projet
\u25aa Assumer d\u2019autres activit\u00e9s et t\u00e2ches sur instruction de son sup\u00e9rieur ;<\/p>\n\n\n\n
B- Qualifications, comp\u00e9tences et exp\u00e9rience requises<\/p>\n\n\n\n
Qualifications<\/p>\n\n\n\n
\u25aa Dipl\u00f4me universitaire (Bac+3) ou titre \u00e9quivalent en gestion administrative et financi\u00e8re \/ finance \/ ou qualification \u00e9quivalente
Exp\u00e9rience professionnelle
\u25aa Au moins trois (03) ans d\u2019exp\u00e9rience dans une position similaires; r\u00e9f\u00e9rences exig\u00e9es \u25aa Connaissance des proc\u00e9dures GIZ serait un atout<\/p>\n\n\n\n
Autres comp\u00e9tences
\u25aa Disposer de solides capacit\u00e9s d\u2019analyse
\u25aa \u00catre autonome, et organis\u00e9 ;
\u25aa Disposer d\u2019excellente capacit\u00e9 de communication ;
\u25aa Bonne capacit\u00e9 relationnelle ;
\u25aa Avoir une bonne connaissance pratique de l\u2019utilisation des technologies de
l\u2019information et de la communication
\u25aa Avoir une bonne ma\u00eetrise des suites bureautique (MS Office) ;
\u25aa Avoir une parfaite ma\u00eetrise du fran\u00e7ais (\u00e0 l\u2019oral et \u00e0 l\u2019\u00e9crit) ;
\u25aa Connaissance en anglais serait un atout;
\u25aa Capacit\u00e9 de traiter de mani\u00e8re confidentielle les donn\u00e9es et informations recueillies
dans le cadre du service ;
\u25aa Capacit\u00e9 de travailler en \u00e9quipe et dans un environnement multiculturel ;
\u25aa Flexibilit\u00e9 de se d\u00e9placer sur le terrain si besoin
Ref : 042\/1019_Stagiaire Dessin_BSB 2<\/p>\n\n\n\n
Date du d\u00e9but de contrat : 01.07.2021
P\u00e9riode de contrat : jusqu\u2019au 15 juin 2023
Lieu d\u2019affectation : Bafoussam, le poste pourrait exiger de nombreux d\u00e9placements
Classification interne du poste : Bande 3A sous la supervision hi\u00e9rarchique du Conseiller Technique Principal
D\u00e9lai de recevabilit\u00e9 des dossiers de candidature : 08 juin 2021 C- Composition et d\u00e9p\u00f4t des candidatures
\u2022 Composition (exig\u00e9e) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et trois (03) r\u00e9f\u00e9rences professionnelles
\u2022 Toutes les candidatures seront uniquement re\u00e7ues sur notre site carri\u00e8re, via la plateforme e-recruiting accessible \u00e0 travers le lien : https:\/\/gizkamerun.jobs.net
Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es !
NB : Le recrutement \u00e0 la GIZ n\u2019est soumis \u00e0 aucuns frais, ni m\u00e9diation. Toute information frauduleuse d\u00e9tect\u00e9e donnera lieu \u00e0 l\u2019\u00e9limination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux \u00e0 venir. Seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s. Les dossiers non retenus seront d\u00e9truits six mois apr\u00e8s la date de publication.
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