{"id":14910,"date":"2021-05-21T14:55:31","date_gmt":"2021-05-21T12:55:31","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/?post_type=emplois&p=14910"},"modified":"2021-05-21T14:55:36","modified_gmt":"2021-05-21T12:55:36","slug":"offre-demploi-associe-executif-au-representant-resident","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2021\/offre-demploi-associe-executif-au-representant-resident\/","title":{"rendered":"Offre d’emploi: Associ\u00e9 ex\u00e9cutif au repr\u00e9sentant r\u00e9sident"},"content":{"rendered":"\n

Description du poste
Agence: PNUD
Titre: Associ\u00e9 ex\u00e9cutif du repr\u00e9sentant r\u00e9sident (uniquement pour les camerounais)<\/h1>\n\n\n\n
Arri\u00e8re-plan<\/strong><\/td><\/tr>
 <\/td>Sous la direction et la supervision directe du RR, l’associ\u00e9 ex\u00e9cutif aupr\u00e8s du RR assure le fonctionnement efficace et efficient du bureau des RR, une confidentialit\u00e9 totale dans tous les aspects de l’affectation, le maintien des proc\u00e9dures protocolaires, la gestion du flux d’informations et le suivi des d\u00e9lais et des engagements fait.L’associ\u00e9 ex\u00e9cutif peut superviser le personnel de secr\u00e9tariat et de bureau du bureau.\u00a0L’associ\u00e9 ex\u00e9cutif de RR travaille en \u00e9troite collaboration avec le personnel du PNUD, les agences des Nations Unies et les autorit\u00e9s nationales pour assurer une circulation efficace des informations, des actions sur les instructions, les ordres du jour.

Devoirs et responsabilit\u00e9s<\/strong>
\u00a0
Devoirs et responsabilit\u00e9s:<\/strong>
\u00a0
1) Assure le fonctionnement efficace et efficient du bureau des RR en se concentrant sur l’atteinte des r\u00e9sultats suivants:<\/strong>
\u00a0
– Tenue \u00e0 jour du calendrier du superviseur, contacts avec les visiteurs de haut niveau, organisation des rendez-vous et des r\u00e9unions, agir en tant qu’interpr\u00e8te si n\u00e9cessaire et \/ ou r\u00e9diger un compte rendu.
– Maintenance des proc\u00e9dures de protocole.
– Pr\u00e9paration de documents d’information de haute qualit\u00e9 pour le superviseur pour les rendez-vous, les r\u00e9unions, les missions.
– Pr\u00e9paration de traductions informelles.
– Gestion des missions RR et calendrier de repr\u00e9sentation.
– Maintenance des listes de partenaires de haut niveau, listes t\u00e9l\u00e9phoniques.
– Pr\u00e9paration de la correspondance, des directives, des commentaires au nom du RR pour sa signature et en faisant le suivi si n\u00e9cessaire.
– Utilisation de syst\u00e8mes de gestion de bureau automatis\u00e9s pour un fonctionnement efficace du bureau RR.

2) Assure la fourniture d’un soutien efficace en mati\u00e8re de communication au bureau en se concentrant sur l’atteinte des r\u00e9sultats suivants:<\/strong>
\u00a0
– Maintenance du syst\u00e8me de classement assurant la garde des documents confidentiels.\u00a0
– Utilisation d’un syst\u00e8me de classement automatis\u00e9.
– Coordination du flux d’information au bureau, suivi des dossiers de diffusion.
– Facilitation du partage d’informations entre l’\u00e9quipe de pays des Nations Unies et le PNUD.
– Suivi des d\u00e9lais, engagements pris, mesures prises et coordination de la collecte et de la soumission des rapports au RR.
– Filtrage de tous les appels entrants et de la correspondance.
– Pr\u00e9sentation de propositions pour \u00e9liminer les goulots d’\u00e9tranglement de communication dans le bureau et rationaliser les proc\u00e9dures de bureau entre le bureau du superviseur et la division subordonn\u00e9e.
\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0
3) Assure la facilitation de l’acquisition et de la gestion des connaissances en mettant l’accent sur l’atteinte des r\u00e9sultats suivants:<\/strong>
\u00a0
– Contributions solides aux r\u00e9seaux de connaissances et aux communaut\u00e9s de pratique.
– Organisation de formations sp\u00e9cialis\u00e9es pour secr\u00e9taires.
– Organisation de formations pour le personnel des Nations Unies sur les questions de coordination, d’administration et de protocole.

\u00a0
IV.\u00a0
Impact des r\u00e9sultats<\/strong>
Les principaux r\u00e9sultats ont un impact sur l’efficacit\u00e9 du bureau RR.\u00a0
Une analyse et une pr\u00e9sentation pr\u00e9cises des informations renforcent la capacit\u00e9 du bureau des RR et promeuvent l’image du PNUD en tant que contributeur efficace au d\u00e9veloppement du pays.\u00a0
La propre initiative du titulaire est d\u00e9terminante pour les r\u00e9sultats des travaux et la finalisation en temps opportun.

Comp\u00e9tences<\/strong>
\u00a0
Comp\u00e9tences fonctionnelles:\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/strong>
\u00a0
\u00c9tablir des partenariats strat\u00e9giques
\u00a0
Niveau 1.1: Maintenance des informations et des bases de donn\u00e9es<\/strong>
Analyse les informations g\u00e9n\u00e9rales et s\u00e9lectionne les mat\u00e9riaux \u00e0 l’appui des initiatives de cr\u00e9ation de partenariats

Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances
\u00a0
Niveau 1.1: Recherche et analyse de base<\/strong>
– Recherche les meilleures pratiques et propose de nouvelles fa\u00e7ons plus efficaces de faire les choses
– Documenter les strat\u00e9gies innovantes et les nouvelles approches
– Connaissance du poste \/ Expertise technique
\u00a0
Niveau 1.1:<\/strong>
Connaissance fondamentale des processus, m\u00e9thodes et proc\u00e9dures<\/strong>
– Comprend les principaux processus et m\u00e9thodes de travail relatifs au poste;
– Poss\u00e8de une connaissance de base des politiques et proc\u00e9dures organisationnelles relatives au poste et les applique de mani\u00e8re coh\u00e9rente dans les t\u00e2ches de travail;
– S’efforce de maintenir \u00e0 jour ses connaissances professionnelles gr\u00e2ce \u00e0 des \u00e9tudes autodirig\u00e9es et \u00e0 d’autres moyens d’apprentissage;
– D\u00e9montre une bonne connaissance des technologies de l’information et les applique dans les affectations de travail.
\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/strong>
\u00a0La promotion de l’\u00a0\u00a0organisation\u00a0\u00a0Changement d’\u00a0\u00a0un\u00a0deuxi\u00e8me\u00a0\u00a0d\u00e9veloppement
Niveau 1.1: Pr\u00e9sentation d’informations sur les meilleures pratiques en mati\u00e8re de changement organisationnel<\/strong>
Documenter les \u00ab\u00a0 meilleures pratiques \u00a0\u00bb en mati\u00e8re de changement organisationnel et de d\u00e9veloppement \u00e0 l’int\u00e9rieur et \u00e0 l’ext\u00e9rieur du syst\u00e8me des Nations Unies
D\u00e9montre sa capacit\u00e9 \u00e0 identifier les probl\u00e8mes et \u00e0 proposer des solutions.

Conception et mise en \u0153uvre de syst\u00e8mes de gestion
\u00a0
Niveau 1.1: Collecte de donn\u00e9es et mise en \u0153uvre de syst\u00e8mes de gestion<\/strong>
– Utilise des informations \/ bases de donn\u00e9es \/ autres syst\u00e8mes de gestion;
– Fournit des donn\u00e9es d’entr\u00e9e pour le d\u00e9veloppement de composants syst\u00e8me simples.
Orientation client
Niveau 1.1: Maintient des relations clients efficaces<\/strong>
– Rapports aux clients internes et externes en temps opportun et de mani\u00e8re appropri\u00e9e;
– Organise et priorise l’horaire de travail pour r\u00e9pondre aux besoins et aux d\u00e9lais des clients;
– \u00c9tablit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l’unit\u00e9 de travail et avec les clients internes et externes;
– R\u00e9pond rapidement aux besoins des clients.
Promouvoir la responsabilisation et la gestion ax\u00e9e sur les r\u00e9sultats
\u00a0
Niveau 1.1: Collecte et diffusion d’informations<\/strong>
– Rassemble et diffuse des informations sur les meilleures pratiques en mati\u00e8re de recevabilit\u00e9 et de syst\u00e8mes de gestion ax\u00e9s sur les r\u00e9sultats;
– Pr\u00e9pare les contributions en temps opportun aux rapports;
– Maintient les bases de donn\u00e9es.

Les comp\u00e9tences de base:<\/strong>
– D\u00e9montrer \/ sauvegarder l’\u00e9thique et l’int\u00e9grit\u00e9; \u00a0
– D\u00e9montrer des connaissances organisationnelles et un bon jugement;
– D\u00e9veloppement personnel, prise d’initiative;
– Agir en \u00e9quipe et faciliter le travail d’\u00e9quipe;
– Faciliter et encourager une communication ouverte dans l’\u00e9quipe, communiquer efficacement;
– Cr\u00e9er des synergies gr\u00e2ce \u00e0 la ma\u00eetrise de soi;
– G\u00e9rer des conflits;
– Apprendre et partager les connaissances et encourager l’apprentissage des autres;\u00a0
– La promotion de l’apprentissage et de la gestion \/ partage des connaissances est la responsabilit\u00e9 de chaque membre du personnel;
– Prise de d\u00e9cision \u00e9clair\u00e9e et transparente.

Comp\u00e9tences et exp\u00e9rience requises<\/strong>
\u00a0
\u00c9ducation:<\/strong>
– Enseignement secondaire (Baccalaur\u00e9at ou \u00e9quivalent) avec formation sp\u00e9cialis\u00e9e en secr\u00e9tariat;
– Dipl\u00f4me universitaire ou \u00e9quivalent serait un atout.

Vivre:\u00a0<\/strong>
\u00a0
– 6 ans d’exp\u00e9rience en secr\u00e9tariat, en administration et en programmes \u00e0 des niveaux de responsabilit\u00e9 de plus en plus \u00e9lev\u00e9s sont exig\u00e9s au niveau national ou international;\u00a0
– Exp\u00e9rience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), exp\u00e9rience de la gestion de syst\u00e8mes de gestion Web.
Une exp\u00e9rience de travail dans un poste similaire avec le PNUD \/ ONU est hautement requise<\/strong>.

Exigences linguistiques:<\/strong>
\u00a0
Ma\u00eetrise du fran\u00e7ais et de l’anglais
\u00a0
Avertissement<\/strong>
\u00a0
LES CANDIDATES F\u00c9MININES SONT FORTEMENT ENCOURAG\u00c9ES.
ID du poste<\/strong>\u00a0: 36309

Domaine de pratique – Famille d’emplois: Gestion – GESTION

Date de fin du poste vacant: (Minuit New York, \u00c9tats-Unis) 31\/05\/2021\u00a0
Lieu d’\u00a0affectation:<\/strong>\u00a0Yaound\u00e9, Cameroun.
Grade: G6

Type de poste: FTA

Type de poste\u00a0local\u00a0:

Bureau\u00a0externe\u00a0: Afrique

Dur\u00e9e du contrat:<\/strong>\u00a01 an avec possibilit\u00e9 de prolongation
\u00a0
Toutes les candidatures doivent \u00eatre soumises EN LIGNE sur:\u00a0
https:\/\/www.cm.undp.org\/content\/cameroon\/fr\/home\/jobs—procurement.html<\/a><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

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Le PNUD au Cameroun recrute un(e) Associ\u00e9 ex\u00e9cutif au repr\u00e9sentant r\u00e9sident. Toutes les candidatures doivent \u00eatre soumises EN LIGNE sur:
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