OFFRE D\u2019EMPLOI : ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (H\/F)<\/p>\n\n\n\n
Employeur : SIS NETWORKING Sarl<\/p>\n\n\n\n
Fili\u00e8re : T\u00e9l\u00e9communications & IT (technologies)<\/p>\n\n\n\n
Poste ouvert : Assistant(e) de Direction bilingue<\/p>\n\n\n\n
Lieu d\u2019affectation : Si\u00e8ge SIS NETWORKING Sarl, 114 Rue des Ecoles, Akwa R\u00e9mun\u00e9ration : 100.000 FCFA net mensuel (et plus selon exp\u00e9rience)<\/p>\n\n\n\n
P\u00e9riode de candidature : 1er Avril au 14 avril 2021
Disponibilit\u00e9 pour le poste : 21 avril 2021
Supervision :
L\u2019assistant(e) de Direction bilingue rend compte au DG de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n
Qualit\u00e9s Professionnelles :
Vous \u00eates l’interface d’interlocuteurs internes et externes exigeants et de tous niveaux. A ce titre, vos principales responsabilit\u00e9s s’articulent autour des missions suivantes :<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Gestion parfaite de l’agenda mouvant dans un contexte de business international,
\u2022 Organisation des d\u00e9placements et r\u00e9unions internes et externes,
\u2022 Gestion des appels t\u00e9l\u00e9phoniques et accueil des visiteurs,
\u2022 Gestion des courriers et suivi des demandes de rendez-vous,
\u2022 Traitement des notes de frais,
\u2022 Assistance efficace dans la pr\u00e9paration des dossiers : <\/p>\n\n\n\n
R\u00e9daction et mise en forme de
pr\u00e9sentations PPT, rapports, comptes-rendus, notes d’information, emails et courriers.
Capacit\u00e9 \u00e0 s’adapter \u00e0 des situations vari\u00e9es et \u00e0 s’ajuster \u00e0 des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres \u00e0 l’entreprise. Exemple : \u00eatre souple, agile, s’adapter \u00e0 une situation impr\u00e9vue.
Capacit\u00e9 \u00e0 planifier, \u00e0 prioriser, \u00e0 anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les r\u00e9aliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorit\u00e9<\/p>\n\n\n\n
Capacit\u00e9 \u00e0 respecter les r\u00e8gles et codes de l’entreprise, \u00e0 r\u00e9aliser des t\u00e2ches en suivant avec pr\u00e9cision les proc\u00e9dures et instructions fournies, \u00e0 transmettre des informations avec exactitude. Exemple : \u00eatre ponctuel, respecter les engagements, r\u00e9sister \u00e0 la distraction<\/p>\n\n\n\n
Sens de la n\u00e9gociation et de la discr\u00e9tion ; rigueur ; Sens de l\u2019\u00e9coute, de l\u2019observation.
Cette description prend en compte les principales responsabilit\u00e9s et n’est pas limitative (Mener
toute autre t\u00e2che \u00e0 la demande du DG.).<\/p>\n\n\n\n
Comp\u00e9tences obligatoires :<\/p>\n\n\n\n
De formation sup\u00e9rieure (BAC+2 minimum) , vous justifiez d’au moins 02 ans d’exp\u00e9rience en assistanat classique
Outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)<\/p>\n\n\n\n
Comp\u00e9tences souhait\u00e9es :
Utiliser les outils de la comptabilit\u00e9s (Sage) Traduire des documents (anglais <-> fran\u00e7ais) R\u00e9aliser la gestion administrative des contrats<\/p>\n\n\n\n
Traiter l’information (collecter, classer et mettre \u00e0 jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (d\u00e9cisions, notes etc.) Ma\u00eetrise de l’Anglais & Fran\u00e7ais
Comp\u00e9tences additionnelles
Pers\u00e9v\u00e9rance face aux difficult\u00e9s ; \u00eatre tourn\u00e9e vers la recherche de solutions lorsqu\u2019on fait face aux probl\u00e8mes ; \u00eatre ouverte \u00e0 la possibilit\u00e9 de se former continuellement et de se perfectionner professionnellement, gestion en bonne m\u00e8re\/p\u00e8re de famille du mat\u00e9riel, fournitures, mobiliers et \u00e9quipements mis \u00e0 votre disposition.
Valeurs clefs de l\u2019entreprise
Int\u00e9grit\u00e9, professionnalisme, respect de la diversit\u00e9, possibilit\u00e9 de progresser au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n
Proc\u00e9dures d\u2019\u00e9valuation des candidatures
Les candidatures doivent comporter les pi\u00e8ces ci-apr\u00e8s ;<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Curriculum vitae incluant une photo de format 4×4;<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Lettre de motivation adress\u00e9e au Directeur G\u00e9n\u00e9ral de SIS NETWORKING Sarl et comportant les coordonn\u00e9es t\u00e9l\u00e9phoniques et email du candidat ;<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Photocopie de la CNI.<\/p>\n\n\n\n
Les dossiers de candidature complets doivent \u00eatre transmis par voie \u00e9lectronique \u00e0 l\u2019adresse info@jesis-networking.net au plus tard le 14 avril 2021.<\/p>\n\n\n\n
Seules les candidates ayant un bon profil pour le poste vacant seront contact\u00e9es pour passer les interviews aux dates qui leur seront communiqu\u00e9es ult\u00e9rieurement. Ce processus de recrutement devrait \u00eatre boucl\u00e9 au plus tard le 20 avril 2021 et la candidate retenue prendra fonction le 21 avril 2021 au plus tard.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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