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Secteur de tutelle : Secteur de l\u2019administration et du management (ADM) Lieu d’affectation: Yaounde
Cat\u00e9gorie d’emplois: Finances
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : Niveau 3
Dur\u00e9e du contrat : 1 ann\u00e9e
Recrutement ouvert \u00e0 : Candidats internes et externes
Cl\u00f4ture des candidatures (minuit heure de Paris) : 06-Avril-2021
Valeurs fondamentales de l\u2019UNESCO : Engagement envers l\u2019Organisation, int\u00e9grit\u00e9, respect de la diversit\u00e9, professionnalisme
Dans le cadre de l\u2019ex\u00e9cution de ses programmes et activit\u00e9s, le Bureau r\u00e9gional Multisectoriel de l\u2019UNESCO recherche un\/une Finance and Budget Assistant.
Sous l\u2019autorit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale du Directeur du Bureau R\u00e9gional de l\u2019UNESCO \u00e0 Yaound\u00e9 et la supervision directe de l\u2019Administrateur du Bureau de Yaound\u00e9, Le (la) Finance and Budget Assistant apportera un appui dans la mise en \u0153uvre des strat\u00e9gies de gestion op\u00e9rationnelles et financi\u00e8res. \u00c0 cet effet, en synergie et en compl\u00e9mentarit\u00e9 avec l\u2019unit\u00e9 administrative du bureau r\u00e9gional, Le (la) Finance and Budget Assistant ex\u00e9cutera les t\u00e2ches suivantes :
T\u00e2ches g\u00e9n\u00e9riques et contexte g\u00e9n\u00e9ral
En appui \u00e0 l’Administrateur, le\/la titulaire assistera dans toutes les t\u00e2ches de planification budg\u00e9taire, de gestion, de contr\u00f4le budg\u00e9taire et de rapport budg\u00e9taire interne. Il\/elle apportera des contributions vis-\u00e0-vis des rapports internes selon les besoins (bailleur de fonds, demandes de projet, suivis, demandes de financement);
Assister dans la gestion budg\u00e9taire pour la mise en \u0153uvre des programmes et activit\u00e9s.
T\u00e2ches sp\u00e9cifiques
Gestion et contr\u00f4le budg\u00e9taires:
Veiller \u00e0 ce qu’une gestion appropri\u00e9e des dotations et des engagements soit entreprise en signalant \u00e0 l’Administrateur et au Directeur toute observation, d\u00e9viation, anomalie et action corrective n\u00e9cessaire (pour une gestion appropri\u00e9e des fonds et du solde ainsi que des processus de liquidation si n\u00e9cessaire);
Veiller \u00e0 ce que la gestion budg\u00e9taire soit conforme aux r\u00e8gles de l’Organisation;
Aider le comptable et les finances dans les t\u00e2ches de gestion globale du contr\u00f4le des d\u00e9penses (y compris les processus de certification et les consolidations des rapports budg\u00e9taires);
Assister dans la gestion budg\u00e9taire pour la mise en \u0153uvre des programmes et activit\u00e9s;
Planification et suivi budg\u00e9taires
Assister les sp\u00e9cialistes de programme dans l’\u00e9laboration des budgets et s’assurer qu’ils sont compatibles avec les outils de l’Organisation (B4U, SISTER) avant la cr\u00e9ation d’un projet;
D\u00e8s la conception d’un projet ou activit\u00e9, le\/la Finance & Budget Assistant fournira des \u00e9l\u00e9ments budg\u00e9taires et prendra en compte le m\u00e9canisme cost recovery en vigueur;
Aider les sp\u00e9cialistes de programme dans le suivi des plafonds budg\u00e9taires pour chaque programme ou activit\u00e9 dans SISTER; analyser les plans de travail et recommander les r\u00e9visions y relatifs;
Fournir aux sp\u00e9cialistes du programme les informations ad\u00e9quates pour assurer une mise en \u0153uvre optimale des programmes et activit\u00e9s approuv\u00e9s;
Assister \u00e0 la v\u00e9rification de l’exactitude des donn\u00e9es budg\u00e9taires, garantissant la coh\u00e9rence des fonds allou\u00e9s pour la mise en \u0153uvre;
Faire les r\u00e9servations de fonds en s’assurant qu’ils sont conformes au plan de travail\/budget approuv\u00e9;
Surveiller et contr\u00f4ler les d\u00e9penses dans les limites des budgets approuv\u00e9s ; Alerter les sp\u00e9cialistes de programme sur les d\u00e9viations du plan de travail approuv\u00e9 et prendre toute action n\u00e9cessaire;
Examiner tous les engagements en cours et v\u00e9rifier leur pertinence en liaison avec les sp\u00e9cialistes du programme et l’assistant comptable et prendre des mesures rapides pour liquider ou annuler;
Assurer la mise en \u0153uvre des directives politiques pour la gestion financi\u00e8re ainsi que le respect des r\u00e8gles et r\u00e8glements financiers de l’UNESCO;
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Aider dans l’\u00e9laboration, la r\u00e9paration et\/ou la v\u00e9rification des rapports budg\u00e9taires\/financiers des r\u00e9unions et des ateliers du Bureau et de ses antennes.
Rapports budg\u00e9taires
Pr\u00e9parer les rapports p\u00e9riodiques des programmes et activit\u00e9s en cours de mise en \u0153uvre;
Coordonner avec les finances sur les questions connexes lors de la pr\u00e9paration des rapports budg\u00e9taires.
Documentation, fichiers d’audit et fonctions ad hoc:
Le\/la Finance & Budget Assistant sera responsable du traitement et de l’organisation en temps opportun et efficace de tous les besoins de classement et de documentation li\u00e9s aux domaines de t\u00e2ches et de fonctions afin de garantir que les exigences essentielles de conformit\u00e9 \u00e0 l’audit sont satisfaites;
Assister l’Administration dans la maintenance du syst\u00e8me de contr\u00f4le interne des d\u00e9penses garantissant que les pi\u00e8ces justificatives trait\u00e9es sont appari\u00e9es et compl\u00e9t\u00e9es et que les transactions sont correctement enregistr\u00e9es dans iRIS;
Ex\u00e9cuter toutes autres activit\u00e9s suppl\u00e9mentaires requises pour garantir le succ\u00e8s de l’\u00e9quipe et des secteurs du bureau.
Education
Etude secondaire, technique ou professionnelle avec un dipl\u00f4me en comptabilit\u00e9\/finance\/administration ou dans un domaine connexe.
Exp\u00e9rience Professionnelle
Minimum de cinq ann\u00e9es d’exp\u00e9rience professionnelle dans le domaine de la comptabilit\u00e9, de l’administration ou des finances ;
Minimum de trois ann\u00e9es d’exp\u00e9rience dans le domaine de la gestion de l’information.
Savoir-faire et comp\u00e9tences
Les connaissances fondamentales des processus, des m\u00e9thodes et des proc\u00e9dures dans le domaine de la comptabilit\u00e9, des finances et\/ou de l’administration;
Connaissance de ERP;
Connaissance des diff\u00e9rents logiciels et outils utilis\u00e9s pour les correspondances, rapports, graphiques, pr\u00e9sentations, sites Web, etc. tels que SAP, ATLAS, Outlook, Word, Excel, Power Point, Typo3, etc;
Langues
Solide connaissance en orthographe et grammaire pour la r\u00e9daction et la relecture des correspondances ainsi que de tout autre document;
Bonne connaissance des r\u00e8gles et proc\u00e9dures administratives;
Capacit\u00e9 et volont\u00e9 d’acqu\u00e9rir de nouvelles connaissances techniques, auto-d\u00e9veloppement ;
Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en \u00e9quipe, \u00e0 prendre des initiatives et fournir un appui et des services de qualit\u00e9 en temps voulu; Discr\u00e9tion et capacit\u00e9 \u00e0 faire face efficacement et avec tact envers des personnes d’horizons culturels diff\u00e9rents; flexibilit\u00e9 d’ajuster les horaires de travail et les priorit\u00e9s;
Avoir une bonne aptitude \u00e0 travailler en \u00e9quipe et sous pression.
Avoir une parfaite ma\u00eetrise du fran\u00e7ais et\/ou de l’anglais (\u00e9crit et oral) et une bonne connaissance de l’autre langue.
Exp\u00e9rience Professionnelle
Exp\u00e9rience ant\u00e9rieure au sein du syst\u00e8me des Nations Unies et particuli\u00e8rement au sein de l’UNESCO serait un atout.
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Savoir-faire et comp\u00e9tences
Langue
Excellentes capacit\u00e9s d’\u00e9coute et d’encadrement;
Comp\u00e9tences en r\u00e9daction, communication, et sens de l’organisation et de coordination;
D\u00e9montrer un esprit d’initiative, de maturit\u00e9, de tact et de finesse. D\u00e9montrer la capacit\u00e9 \u00e0 identifier les probl\u00e8mes; Bonne capacit\u00e9 d’adaptation, dynamisme, esprit d’initiative, discr\u00e9tion et maturit\u00e9 du jugement.
Une connaissance de l’espagnol ou du portugais serait un atout.
DETAILS DU POSTE:
Grade: SB3\/2
Type de contrat: Contrat de Service
Dur\u00e9e du contrat: 12 mois (possibilit\u00e9 d’extension en fonction de la disponibilit\u00e9 des fonds et de l’\u00e9valuation des performances)<\/p>\n\n\n\n
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:<\/p>\n\n\n\n
Les salaires de l\u2019UNESCO consistent en un salaire de base pay\u00e9 en monnaie locale. Parmi les autres avantages figurent 30 jours de cong\u00e9 annuel, assurance m\u00e9dicale et r\u00e9gime de retraite.
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations compl\u00e8tes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carri\u00e8res. Aucune modification ne peut \u00eatre apport\u00e9e \u00e0 la candidature soumise.
L’\u00e9valuation des candidats est bas\u00e9e sur les crit\u00e8res de l\u2019avis de vacance de poste et peut inclure des tests et\/ou des \u00e9valuations, ainsi qu’un entretien bas\u00e9 sur les comp\u00e9tences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vid\u00e9o ou la t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’\u00e9valuation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s et que les candidats \u00e0 l’\u00e9tape de s\u00e9lection finale seront soumis \u00e0 une v\u00e9rification des r\u00e9f\u00e9rences sur la base des informations fournies.
L’UNESCO applique une politique de tol\u00e9rance z\u00e9ro envers toute forme de harc\u00e8lement. L’UNESCO s’est engag\u00e9e \u00e0 atteindre et \u00e0 maintenir la parit\u00e9 des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les cat\u00e9gories et \u00e0 tous les niveaux. En outre, l\u2019UNESCO est r\u00e9solue \u00e0 cr\u00e9er une diversit\u00e9 de personnel sur le plan du genre, de la nationalit\u00e9 et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicap\u00e9es, ainsi que les ressortissants d’\u00c9tats membres non repr\u00e9sent\u00e9s ou sous-repr\u00e9sent\u00e9s (veuillez cliquer ici pour la derni\u00e8re mise \u00e0 jour) sont \u00e9galement encourag\u00e9es \u00e0 postuler. Toutes les candidatures seront trait\u00e9es avec la plus grande confidentialit\u00e9. Une mobilit\u00e9 internationale est requise pour les membres du personnel nomm\u00e9s sur des postes internationaux.
L\u2019UNESCO ne prend de frais \u00e0 aucune \u00e9tape du recrutement.
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