UN. E TECHNICIEN.NE APPROVISIONNEMENT

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.

Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons localement dans la région de l’Extrême-Nord:

UN. E TECHNICIEN.NE APPROVISIONNEMENT

Base de rattachement : Kousseri

Nombre de poste : 01

Durée du contrat : 11 mois

Date de début souhaitée : 01/07/2024

Responsable hiérarchique : Chargé.e Logistique

I. FINALITE DU POSTE

Assurer l’ensemble des achats traités en capitale pour les bases ainsi que les procédures négociées et appels d’offre gérées par la coordination au niveau capitale et ayant une couverture nationale.

II. MISSIONS DU POSTE

Mission 1 : Gestion des commandes/Achats de la base

Gestion des commandes/achats :

En relation avec les différents départements

– Extraire à partir de Link le suivi des achats (SA) et partage avec les autres départements

– L’archivage électronique et papiers des dossiers d’achat.

– S’assurer du prix et de la qualité des biens achetés

Tâches :

– Recevoir les demandes d’achats validées (LA)

– Création de liste d’achat et dossier d’achats

– Transmission pour validation

– Editer les bons de commande fournisseur (BCF): exactitude des demandes, détails

– Préparer le contrat d’achat et l’envoyer au Chargé Log pour finalisation et validation

– Préparer les documents nécessaires et les faire viser par les responsables (LA, BCF ou contrat, cotations, factures, reçu de paiement, bon de livraison(BL) ou Bon de réception(BR) ;

– Acheter les articles commandés en respectant les procédures logistiques ACF ;

– Choix du fournisseur, quantités commandées, valeurs autorisées respectées, prix conformes au pro forma, dates de livraison et les insérer dans le Link

– Mise à jour des informations sur Link ; achat, livraison

– Informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande;

– Assurer l’archivage des documents liés aux achats (Cotations/pro-forma, Bon de commande fournisseurs, Factures, Bon de Livraison/Réception, DA, Dossier d’achats, contrats).

– Organiser les meetings lignes d’achat(LA) avec les demandeurs

Mission 2 : Gérer les données des fournisseurs de la base :

Activités :

– La bonne tenue du catalogue des prix

– La bonne tenue de la liste des fournisseurs

Tâches :

– Mettre à jour le catalogue des prix ;

– Faire la veille et mettre à jour la liste des fournisseurs ;

– Identifier des nouveaux fournisseurs potentiels ;

Mission 3 : Suivre le paiement des fournisseurs :

Activités :

Assurer que le paiement des fournisseurs soit effectué dans le délai requis

Tâches :

– Vérifier les factures et taxes suivant les régimes ;

– Monter le dossier justificatif, et faire valider les factures

– Transférer le dossier (BCF) avec les factures validées et bon de livraison à la comptabilité pour règlement des fournisseurs

– Générer les facturations dans le LINK

Garantie la clôture de toutes les facturations avant fin de projet

III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE

– Niveau baccalauréat +2 en logistique ou commerce international ou action commerciale, ou comptabilité ou en informatique.

– Expérience professionnelle est un atout.

– Avoir travaillé dans l’humanitaire serait un atout.

– Avoir de fortes aptitudes de rédaction et d’expression orale en Français.

– Capacité à suivre les procédures, respecter les délais et travailler de façon autonome et en collaboration avec les membres de l’équipe.

IV. COMPETENCES REQUISES

Savoir

– Connaissance des fondamentaux des achats

– Connaissance des fondamentaux de la gestion de stock

– Maîtrise du français (lu, écrit, parlé)

– Maîtrise du Pack Microsoft office

– Maitrise de Link est en atout

Savoir faire

 Bonne capacité d’analyse

 Capacité d’organisation et gestion des priorités

 Bonne capacité rédactionnelle

 Prises d’initiatives et Créativités

 Fin négociateur

 Capacité à prendre des décisions

 Capacité à travailler en équipe

 Capacité d’écoute

Savoir être

 Capacité à gérer le stress

 Force de proposition

 Autonomie

 Capacité à travailler de façon autonome

 Capacité d’anticipation

 Sens de l’organisation

 Disponibilité et flexibilité

 Sens de l’observation

 Rigueur dans le travail

 Honnêteté et intégrité

 Transparence

 Respect des engagements

NB : La connaissance de la langue locale est un atout : Arabe Choa, Kotoko, Fulfuldé.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

a. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)

b. Un test technique écrit

c. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://forms.gle/zhg4sYAHboGyZfhW7 

En indiquant l’intitulé du poste et la référence KO-LOG-052024-001 en objet.

Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR : 

Les candidatures doivent être adressées avant le Mardi 28 mai 2024 à 15h00.

Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et les entretiens. NB : Le processus de recrutement du poste de Technicien.e Approvisionnement se fera localement. Le test écrit et entretien se feront uniquement à Kousseri et/ou Maroua.

Le/La candidat.e doit :

– S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF

– Intégrer l’approche genre dans les activités

– Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination.

– ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son orientation sexuelle ou de son origine ethnique a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et

d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et exploitation par le personnel, le personnel apparenté, les partenaires ou les fournisseurs.

– Le/la salarié.e doit suivre au moins une formation sur la Safeguarding, respecter la politique Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.

« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »

ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT

DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT