SUPERVISEUR CHAINE D'APPROVISIONNEMENT

MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif. La section
Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.
Médecins Sans Frontières Suisse recherche un (e) superviseur chaine d’approvisionnement pour son
projet de prévention et lutte contre le Choléra basé Yaoundé.
Lieu de travail : Yaoundé avec des déplacements sur les projets
Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement
Date d’entrée en fonction : 15 Octobre 2024
Responsable Direct : Responsable Logistique.
Niveau : 06 selon la grille des salaires de MSF
Avantage : Assurance maladie à 100% (employé et ayant droit reconnu légalement)
RESPONSABILITES :
• Assurer les approvisionnements nationaux et internationaux pour la mission/ le projet, et les procédures administratives connexes ; faire le suivi des stocks en entreposage conformément aux protocoles et procédures de MSF afin de contribuer au bon fonctionnement de la mission, et apporter efficience, imputabilité et transparence.
• Donner au supérieur hiérarchique les informations sur le calendrier des procédures administratives concernant l’importation, le dédouanement, etc ; conseiller les moyens de transport les plus appropriés et suggérer les mesures nécessaires afin d’améliorer le système en fonction des particularités locales. Ceci nécessite une bonne connaissance des questions juridiques nationales et internationales liées aux importations et du secteur des transports.
• Maintenir des contacts périodiques avec les fournisseurs (tant locaux qu’internationaux) et les prestataires de services, les agences de transport et les autres sections de MSF, garder à jour a liste des fournisseurs actuels et rechercher de nouveaux fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs produits aux meilleurs prix.
• Suivre et coordonner les procédures administratives relatives aux achats et aux commandes, en vérifiant qu’elles sont conformes aux normes et protocoles de MSF :
• Application et vérification des factures ;
• Mise à jour des prix, demandes de devis et d’offres aux soumissionnaires ;
• Contrôler les procédures d’achat :
• Contrôle des coûts, contrôle de la qualité ;
• Vérifier l’état physique des commandes ;
• S’assurer que les stocks sont suffisants pour le bon fonctionnement de la mission: Périodiquement, vérifier le niveau des stocks (comptage physique), faire le suivi des livraisons, du mouvement des marchandises, se tenir informé des fluctuations de prix et du manque de certaines marchandises.
• Déterminer les quantités de produits à acheter (volume), tenir compte des demandes et des besoins de la mission, des prévisions de disponibilité, des délais de livraison, du budget et d’autres facteurs connexes, en collaboration avec le supérieur hiérarchique.
• Superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/ orientation, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement et communication) concernant le personnel placé sous sa responsabilité afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires. Critères de Sélection
Éducation Diplôme universitaire en transport et logistique, technique en chaîne
d’approvisionnement, ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience Deux ans d’expérience au département de logistique de MSF, en chaine
d’approvisionnement dans des emplois similaires.
Langues Connaissance essentielle de la langue de mission (français et anglais) et de la langue
locale
Connaissance Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, internet)
Compétences

• Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Souplesse de comportement
• Adhésion aux principes de MSF
• Gestion du stress

Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.
Composition des dossiers :
Les dossiers de candidatures (CV 2 pages Max avec 3 personnes de références, lettre de motivation, copie des diplômes, tout justificatif d’expérience professionnelle, copie de la CNI, numéro de téléphone actif).

COMMENT POSTULER :

Merci de postuler via le formulaire disponible à l’adresse suivant : https://forms.gle/B4Dt4suTQjvyaZ9WA 

Date limite de dépôt des dossiers est fixée au : Samedi 5 octobre 2024 à 17h00.
Les candidatures féminines sont fortement recommandées. Les tests écrits et oraux auront lieu dans les bureaux MSF.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Fait à Yaoundé, le 26 septembre 2024