Secretaire

APPEL A CANDIDATURE

Pour répondre aux besoins de sa croissance, la société PROXIMITY CARE SARL recherche Une (01) secrétaire pour optimiser le fonctionnement de ses services.

Profil recherché :

Les candidates devront être titulaires d’un Bac+2 en Secrétariat bureautique bilingue ou équivalent, et justifier d’une expérience professionnelle de 02 ans au moins à un poste similaire:

COMPETENCES

Ø Bonne connaissance des techniques et outils bureautiques ;

Ø  Capacité à organiser l’agenda du DG, à gérer, suivre et archiver les compte-rendu et documents ;

Ø  Sens de l’écoute et aisance relationnelle pour travailler en collaboration ;

Ø Bonnes capacités relationnelles, organisationnelles et communicationnelles ;

Ø Capacité à travailler sous pression ;

Ø Engagée à fournir un niveau élevé de service à la clientèle, à la fois en interne et en externe

Missions et responsabilités du poste:

• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et documents;
• Trier, classer et archiver les documents et dossiers;
• Gérer les appels téléphoniques;
• Accueillir les visiteurs, les partenaires ou collaborateurs et répondre à leur demande ;
• Gérer l’agenda de son supérieur hiérarchique (RDV, préparation des voyages et déplacements);
• Rédiger des supports de communication interne (mails, Courriers, rapports, compte-rendu, notes et documents divers);
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe;
• Préparer et organiser les réunions ou événements de type séminaire, salons professionnels;
• Assurer une fonction back off pour le commercial à travers les relances et prospections téléphoniques.

Merci de faire parvenir votre dossier de candidature à l’adresse : proximitycare2013@gmail.com avec en objet: Secrétaire au plus tard le 15 Novembre 2024