recrutementscameroun@fairmed.cm

Appel a candidature

Position Assistant Comptable Projet «MAGNIKE KO »

Lieu de travail Abong- Mbang

Département Finances et Comptabilité

Responsable Hiérarchique Coordonnateur Projet

Responsable fonctionnel Comptable FAIRMED

Durée du contrat 24 mois (Possibilité d’extension)

Date de début du contrat 01.02.2024

Spécificite Poste réservé uniquement aux candidats de nationalité camerounaise

FAIRMED est une organisation suisse de développement qui a une longue expérience des maladies
négligées affectant les populations autochtones. Nous sommes des experts en Maladies Tropicales
Négligées (MTN) et de la santé publique. Nous croyons aux capacités locales et tous nos bureaux et projets
en Afrique et en Asie sont gérés par des experts locaux. Par le biais des maladies négligées, nous identifions
nos populations cibles et, grace a une approche globale tenant compte de tous les facteurs liés a la santé,
nous brisons le cercle vicieux de la maladie et de la pauvreté. Nous agissons a la fois sur l’offre et sur la
demande. D’une part, nous sommes proches des communautés, nous connaissons leurs besoins et nous
leur donnons les moyens d’agir et d’autre part, nous renforcons les systemes de soins de santé primaires
qui constituent le premier point d’accés a la santé pour nos communautés. Grace a nos programmes, nous
changeons localement la vie des plus vulnérables et, al’échelle mondiale, nous contribuons ala couverture
sanitaire universelle et aux objectifs du Millénaire pour le développement, dont le slogan est « ne laisser
personne de cote ».

Résumé /mission du poste

Contribuer a la mise en ceuvre d’une gestion de qualité des ressources sur le plan financier et comptable.

Responsabilités et taches spécifiques

Responsabilité n°1: Gestion financiére

• Assurer le respect des normes et procédures FAIRMED au niveau du projet.
• Assurer de la suffisance, de l’exactitude et de |’exhaustivité des pieces justificatives (liasses) pour toutes les transactions financiéres au niveau du projet
• Participer a l’analyse des demandes de fonds soumis par les partenaires de mise en oeuvre du projet selon les procédures;
• Faire les demandes d’approvisionnement de la caisse a temps;
• Effectuer les sorties de fonds conformément aux procédures en vigueur ;
• Assurer la gestion de la caisse et la tenue des documents de gestion ;
• Préparer le procés-verbal mensuel d’arrét de caisse;
• Sensibiliser le personnel du projet sur les procédures administratives, comptables et financiéres et veiller sur leur conformité.
• Faciliter les contréles inopinés de caisse ;
• Participer a |’élaboration des budgets annuels du projet

Responsabilité n° 2 — Gestion comptable

• Imprimer et saisir les créanciers et débiteurs
• Etablirl’état des besoins hebdomadaires
• Classer toutes les pieces comptables
• Classer et pré-archiver les pieces comptables dans les chronos ;
• Effectuer un contréle systématique sur les pieces comptables avant la saisie ;
• Saisir réguligrement les pieces comptables du projet ;
• Transmettre de fagon hebdomadaire les données du journal de caisse et les justifs scannés a la comptabilité ;
• Transmettre mensuellement les données du journal de caisse et les justifs physiques a la comptabilité;
• Assurer la gestion des immobilisations et des stocks du projet ;
• Participer a la préparation, la réalisation et a l’évaluation des missions d’audit interne et externe ;
• Exécuter toute autre tache confiée par la hierarchie ;

Responsabilité n° 3: Caisse et banque

• Controler les piéces de caisse des projets
• Procéder aux inventaires de caisses
• Suivre les remboursements des avances et retour en caisse
• Saisir les écritures de caisse dans WINPACCS.
• Saisir et imputer les pieces de banque
• Classer toutes les piéces de banque par ordre chronologique

Responsabilité n° 4: Participation pré-audit

• Organiser et tenir en bonne forme |’archivage
• Suivi le tableau de risques Financière
• En collaboration avec le comptable, contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux.

Responsabilité n° 5: Gestion du matériel

• Tenir a jour le tableau des immobilisations et fichiers immobilisation
• Tenir a jour les différents carnets de bord des véhicules
• Saisir et imputer selon les consommations de carburant selon les carnets de bord
• Tenir a jour les fiches de stock par article.
• Participer aux inventaires de fin d’exercice

PROFIL DE POSTE.

Qualification (essentiel)
Titulaire d’une licence en comptabilité, Finances, gestion et administration des affaires ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience (essentiel)
» Minimum 3 ans a un poste similaire dans une ONG internationale

Connaissances et compétences techniques (essentielles)
Bonne maitrise des stratégies bailleurs de fonds de projets
Bonne connaissance des fondamentaux de la comptabilité
Connaissance du contrdle de gestion, des fondamentaux de Ia gestion de projet
Maitrise avérée du logiciel de comptabilité WINPACS (Cashbook) ; Excel, Word, Power point
Savoir tenir des livres de caisse
Savoir utiliser des outils budgétaires
Connaissance avancée de /a structure financiére d’un bureau
Connaissance avancée du cadre de gestion FAIRMED

Compétences transverses (essentielles)
» Intégrité et fiabilité
Autonomie et Fort sens de l’organisation,
Bonne capacité rédactionnelle
Esprit d’équipe

Comment postuler
Toute personne intéressée est priée d’envoyer son dossier (CV, lettre de motivation, copies scannées du diplome requis et certificats de travail) par mail jusqu’ au 19 janvier 2024 4 17H au contact suivant : recrutementscameroun@fairmed.cm

Avec en intitulé du mail: “ Assistant Comptable projet MAGNIKE KO 012024”
Seul les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Candidatures féminines fortement encouragées. La Fondation FAIRMED applique une politique de tolérance zéro a I’égard de la fraude, de |’exploitation sexuelle, des abus, du harceélement sexuel, de l’abus de pouvoir et de la discrimination. C’est pourquoi elle s’arroge le droit_d candidats.