Responsable des Subventions

Projet : Programme d’Appui à la Résilience Communautaire au
Cameroun (PARC-Cameroun)
FHI 360 est une organisation à but non lucratif qui mobilise la recherche, les ressources
et les partenariats afin que les populations du monde entier aient accès aux opportunités dont elles ont besoin pour mener une vie saine et épanouie. Avec des
collaborations dans plus de 60 pays, nous travaillons directement avec les dirigeants
locaux pour faire progresser l’équité sociale et économique, améliorer la santé et le
bien-être, répondre aux crises humanitaires et renforcer la résilience des communautés.
Nous partageons des connaissances fondées sur des données et des outils évolutifs qui
élargissent l’accès et l’équité afin que les communautés puissent relever efficacement
des défis complexes, répondre aux crises et s’assurer un avenir prospère.
FHI 360 recrute actuellement un(e) Responsable des Subventions pour le Programme
d’Appui à la Résilience Communautaire au Cameroun (PARC-Cameroun), financé par
l’USAID. PARC-Cameroun soutient le renforcement des capacités institutionnelles des
organisations de la société civile locale au Cameroun afin qu’elles puissent mieux
représenter et servir leurs communautés et contribuer à la réalisation de leurs objectifs
de développement au niveau communautaire.

RESUME DU POSTE
Le/la Responsable des Subventions soutiendra la supervision, la gestion et la mise en
œuvre des subventions accordées aux organisations de la société civile locale dans le cadre de PARC-Cameroun. Il/elle travaillera avec le Manager des Subventions et d’autres
membres de l’équipe du programme (dont les Finances, l’Approvisionnement, le SuiviEvaluation et Apprentissage) pour établir et gérer le processus de sélection des
subventions et le système de suivi et de gestion des subventions pour le programme,
superviser la formation du personnel du programme et soutenir le renforcement des
capacités des bénéficiaires sur les politiques et procédures de subventions. Le poste est
basé à Yaoundé, au Cameroun, et nécessitera de fréquents déplacements dans le pays vers des communautés cibles sélectionnées dans les régions du Centre, Littoral, l’Ouest,
Nord et de l’Extrême Nord.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE : TACHES ET RESPONSABILITES
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des subventions pour gérer le
cycle complet des activités de gestion des subventions, depuis la sollicitation et les
évaluations préalables à l’attribution jusqu’aux visites de suivi/conformité et aux
procédures de clôture ;
• Soutenir l’évaluation des demandes de subventions, des propositions et des prix
pour garantir le respect des procédures de gestion des subventions ;
• Aide à la rédaction des documents de convention de subvention, des modifications
et des mémos de négociation ;
• Tenir à jour des dossiers précis et complets sur les subventions ;
• Soutenir l’offre de formation et d’assistance technique aux bénéficiaires sur les
règlements de l’USAID et de FHI 360, la gestion financière et les rapports ;

• Procéder à l’examen, à la vérification et à l’approbation mensuels des avances et des
rapports de dépenses des bénéficiaires de subventions afin de s’assurer qu’ils sont
enregistrés avec exactitude et rapprochés des pièces justificatives, et que les
demandes de modification budgétaire des bénéficiaires de subventions sont
communiquées au gestionnaire de subventions pour approbation ; et
• Effectuer et documenter des visites régulières sur le site du bénéficiaire pour
s’assurer que les conditions préalables à l’attribution sont respectées, ainsi que des
visites de clôture à la fin de la période d’exécution du bénéficiaire pour s’assurer que
les listes de contrôle de clôture sont remplies et que les questions en suspens sont
traitées.

EXIGENCES MINIMALES
• Licence ou équivalent international d’une université accréditée dans un domaine
pertinent tel que la comptabilité, les finances, les affaires / l’administration des
affaires, le développement international, les sciences sociales ou un domaine
connexe ;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle, dont au moins trois (3)
ans d’expérience en gestion de subventions ;
• Expérience avérée du travail avec le secteur de la société civile camerounaise ;
• Expérience des compétences de base en gestion financière, y compris l’élaboration
et le suivi des budgets et des rapports financiers.
• Orienté (e) vers l’action et résilient dans un environnement où le rythme est rapide.
• Capacité à gérer une charge de travail complexe et variée sous pression.
• Solides compétences informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
• Une connaissance de la programmation, des règles et des règlements de l’USAID est
fortement souhaitée ;
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe hautement collaborative et à
posséder d’excellentes compétences interpersonnelles ;
• Solides compétences en communication écrite et orale ;
• La maîtrise du français à l’oral, à l’écrit et à la lecture est requise ;
• La maîtrise de l’anglais parlé, lu et écrit est préférable ;
• Démontrer un excellent sens de l’organisation et un souci du détail.
La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne
prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces
fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de
travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout
moment.

COMMENT POSTULER
Les candidats doivent soumettre leur candidature, y compris leur CV et leur lettre de
motivation, par courriel à l’adresse cameroonrecruitment@fhi360.org au plus tard le 20
Sepetembre 2024, à 17 heures, heure du Cameroun.
L’objet du courriel doit inclure « Grant Officer-PARC Cameroon « . Nous apprécions tout
intérêt pour ce poste, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
FHI 360 est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’action positive. FHI 360 est
un employeur qui prône l’égalité d’accès à l’emploi et l’action positive et qui ne s’engage
pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard des personnes employées ou à la
recherche d’un emploi en raison de leur race, couleur, religion, sexe, orientation
sexuelle, identité de genre, origine nationale ou ethnique, âge, état matrimonial,
handicap, statut d’ancien combattant, de l’information génétique ou de tout autre statut ou
caractéristique protégé par la législation en vigueur.