RESPONSABLE D’ACTIVITÉS RRC

Un(e) Responsable d’ Activités Réduction des Risques des Catastrophes (RRC)

Lieu d’affectation : Maroua
Type de contrat : CDD 12 mois renouvelable
I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène depuis 2014 plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en 2014 pour répondre à la crise centrafricaine et l’arrivée massive de réfugiés de RCA dans la région, puis à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, puis Maroua afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga. Ainsi au Cameroun, Solidarités International intervient dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de la Sécurité Alimentaire et Moyens Existence (SAME).
II. Responsabilités et descriptif des tâches
Sous la responsabilité du Responsable Programme, le(la) Responsable d’ activité (e) Réduction des Risques des Catastrophes aura comme principale responsabilités :
Le(la) responsable d’activités Réduction des Risques des Catastrophes (RRC)) apporte un  support dans la définition et le suivi du projet en étroite collaboration avec le partenaire local. Le(la) responsable d’activités RRC a la charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opérations. A ce titres il(elle) est responsable de :
     La sensibilisation à l’approche RRC des communes et redynamisation des Commissions Communales de Développement Economique et Sociale (CCODES) et
Commissions Communales de Préparation et de Réponse (CCPR) ;
     Le diagnostic et de la mise à jour du Système d’Alerte Précoce (SAP) :
         L’élaboration de la cartographie communale des risques :
     L’analyse de la Vulnérabilité et la Capacité d’ Adaptation des communautés  (CVCA) ;
  des plans de préparation multirisques communautaires,
     La sensibilisation des communautés sur les risques de catastrophes et chocs soudains et leurs moyens de mitigation.
Diagnostic et conception des projets
     Participer à la cartographie et à l’évaluation des capacités des acteurs RRC des zones d’intervention
  Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics, en particulier C VCA
     Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
     Participer au développement des capacités de l’équipe sur l’analyse C VCA, l’élaboration d’un plan de contingences multirisques et du SAP.
     Suivre de manière régulière des indicateurs d’activités, de résultats du/des programme(s) veille contextuelle et préparation aux catastrophes, plan de contingence.
Développer avec le Responsable Programme les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (étude et diagnostic, outils  de planification, matériel de formation. évaluations…)
Mise en œuvre et suivi opérationnel
     Planifier, en collaboration avec les équipes opérationnelles, les activités en lien avec la
RRC
 Diriger la rédaction d’outils/TdR et d’autres documents pertinents et mener une évaluation complète des risques de catastrophe afin d’identifier les risques, vulnérabilités et capacités d’adaptation des communautés locales.
     Travailler avec les communautés pour comprendre les besoins des personnes les plus à risque.
     Surveiller en collaboration avec la communauté, le personnel des partenaires et les autorités locales et administratives les déclencheurs liés aux menaces/risques identifiés lors de l’évaluation et de l’analyse multirisques dans chaque commune.
 Visiter régulièrement les sites couverts par les activités
 Aider les communautés ciblées à rédiger ct valider leurs plans de contingence
     Assurer un rôle de coordination avec les acteurs RRC des zones d’intervention, dont autorités, communautés locales et partenaires
  Fournir des conseils techniques et un soutien aux SAP, aux organisations communautaires et aux autorités locales en vue du renforcement de leurs programmes individuels préparation multirisques et de réponse.
  Préparer et partager au responsable programme en temps opportun les rapports d’activités RRC du projet, en particulier les rapports d’évaluation des risques, l’activité SAP, d’analyse CVCA, de formation
  Assurer l’élaboration et la diffusion de bulletins d’alerte
  Evaluer avec le responsable programme et le département SERA la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations bénéficiaires
 Proposer au responsable programme des ajustements pour les programmes si nécessaires  S’assurer de l’atteinte des résultats de l’activité dont il a la charge
 Contribuer avec le responsable programme à l’amélioration des activités menées sur le terrain
     En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son/ses activité(s) et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels   Remonter au RP l’ensemble des besoins logistiques et financiers identifiés
     Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »)   Participer à la mise à jour des outils de suivi financier, logistique et opérationnelle des de la (suivi budgétaire. suivi des BCI et suivi opérationnel).
  Contrôler que la sécurité des personnes et des équipements sur les sites d • intervention et/ou les chantiers est garantie.
Capitalisation
     Contribuer à la rédaction des documents de capitalisation en respectant les outils SI
     Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail. et transmettre aux intéressés sur la mission
 Être garant de la difTusion de la documentation technique SI.
Gestion des Ressources Humaines
  Accueillir et briefer les nouveaux salariés/prestataires ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
     Être le lien fonctionnel avec les équipes du partenaire de mise en œuvre des activités RRC   Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
 Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
     Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
     Participer à l’appréciation des performances de son équipe, identifier les potentiels d’évolution et les faire remonter à son RP
  Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s)
Reporting / communication / représentation
     Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
     Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement de/des activité(s) dont il a la charge   Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs
     S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports et archivage.   Communiquer avec le responsable programme sur l’avancement et les résultats obtenus de l’/des activité(s)
  Venir en appui au responsable programme dans l’estimation des besoins humains, logistiques et financiers nécessaires aux différentes étapes de mise en œuvre des activités dans leurs secteurs respectifs
Appuyer le personnel technique dans la rédaction des cahiers des charges et des termes de référence
     Planifier et superviser les activités de sensibilisation, d’analyse C VCA, préparations aux urgences multirisques. scenarios, distribution, etc.
     Assurer la bonne cohésion de l’équipe sous sa responsabilité à travers une communication efficace (proximité avec l’équipe. organisation de réunions…)
     Réaliser l’évaluation du personnel conformément aux procédures RH
     Gérer, avec l’appui du responsable programme si nécessaire, les éventuels conflits internes à l’équipe par la médiation, la communication, les évaluations, les entretiens individuels, ou toute autre méthode appropriée à la situation
     Veiller au respect des procédures administratives. logistiques, opérationnelles et sanitaires par le personnel sous sa responsabilité.
     Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs. les agences UN et autres agences internationales en lien avec le responsable programme et le coordinateur terrain   Assurer sur son lieu d*afTectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités RRC

III.    Profil recherché
COMPETENCES CLES
     Niveau : Bac + 3 minimum, diplôme supérieure en gestion des risques de catastrophes, l’agronomie, science sociale, développement rural ou équivalent.   Expérience professionnelle souhaitée : 2 ans dans le secteur de l’humanitaire et dans le domaine de la réduction des risques de catastrophes
  Forte Capacitée de travailler en partenariat étroit avec les autorités, les ONGs, les services techniques, les associations et organisations de la société civile
 Bonne compréhension du contexte locale d’intervention (Mayo Tsanaga, Mayo  Sava et Logone et Chari)
     Expérience en animation de cadre multi acteurs
 Expérience souhaitable dans le domaine de la SAME  Connaissance des enjeux et outils de suivi-évaluation
     Capacité à gérer une équipe
 Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
     Expérience de la négociation, coordination et communication
         Niveau excellent de français, connaissance de la langue locale souhaitée
     Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, Power point etc.).

QUALITES REQUISES 

o Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d’initiative,

o Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain

o Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme, réactivité

o Flexibilité et adaptabilité
Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations. photocopie carte d’identité nationale, certificats de travail, liste d’au moins 03 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier.

Votre dossier devra être adressé à l’Administratrice Base de Solidarités International par email avec en objet « Responsable d’ Activités (RA) RRC MRA» à l’adresse :
recrutement@solidarites-cameroun.org. Aucune candidature physique ne sera acceptée.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un
test technique.
Les candidatures iüminines sont vivement encouragées.
Date limite de réception des dossiers : le lundi 28/06/2024 à 23H00 (heure du Cameroun)
Solidarités International se réserve le droit de ne pas donner de suite à la présente offre.

Fait à Maroua, le 14 Mai 2024
YAKA NYAMSI Gisèle Blanette
Administr
Solidarités Internationale Tchad/Cameroun