La réceptionniste sera responsable de la gestion des visiteurs à la réception de l’entreprise. Elle doit garder un œil sur les personnes qui entrent dans le bâtiment afin de garantir la sécurité. L’enregistrement des visiteurs et le suivi de leurs dossiers font également partie de ses tâches. Réception et transferts d’appels, accueil et accompagnement des client-es ou des invité-es. Gestion, copie et tri des documents, traitement et distribution du courrier au quotidien, recherche et envoi d’informations par ordinateur, tâches administratives et organisation des déplacements et des rendez-vous, coordination du travail à la réception.
Profil requis
BTS ou Licence
La candidate doit posséder les compétences et les connaissances suivantes :
Vivacité d’esprit, aisance en communication et bon contact humain, amabilité, courtoisie, confiance en soi et orientation client, flexibilité et volonté de faire des heures supplémentaire et de travailler les jours fériés, excellentes connaissances en français ou en anglais et aisance avec les outils informatiques (suite Office)
Compétences complémentaires
Bonnes manières et apparence soignée, travail consciencieux, discrétion et fiabilité. La maîtrise du français et de l’anglais (Bilingue) serait un atout
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