conterence Episcopale Nationale au Uameroun
National Episcopal Conference of Cameroon
         Code postal. B.P. : 1963    Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
Tél.. 00 (237) 222 31 15 92/222 31 49 10 Fax.’ (237) 22 31 49 15 E-mail: cenc20042003@yah00.ca Pays : Cameroun Ville : Yaoundé — Mvolyé

DESCRIPTION DE POSTE

Poste : Procurement and Logistic Officer, Projet CoSMO
Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseurs: Deputy Chief of Party – Finance and Operations, Projet CoSMO
Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun
Date de publication: 08 octobre 2024
Nombre de postes: 01
Date de début souhaitée: immédiatement
Durée du contrat: septembre 2025 (avec possibilité de renouvellement)
A PROPOS DE LA CENC
La Conférence Episcopule Nuliot-lule du Curneroun (CENC) est le siège de l’Eglise catholique romaine au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l’être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l’accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l’engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l’autonomisation des groupes vulnérables.

RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO
Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d’une durée de 5 ans et d’un montant d’environ 33 millions de dollars US, est financé par le President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEP FAR) par l’intermédiaire de   Américaine le Développement International (USAID), Il couvre au moins  68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme est mis en œuvre par
 
un consortium d’organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) depuis len er janvier 2023.
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge
 
 durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires d’implémentation, le gouvernement du Cameroun et
d’autres parties prenantes travaillent en collaboration pour atteindre environ 65 000 d’OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu’en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l’épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de l’ONUSlDA.
 
 achats et à la logistique aidera à la mise en œuvre quotidienne des activités d’achat et de la logistique. Il/elle sera soUs la supervision directe de l’Operations Manager ou du Deputy Chief of Party Finance and Operations.
Rôles et res onsabilités
Gestion des achats et des stocks
     Participe à la définition despolitiques et procdédures d’approvisionnement   Elaboration et mise à jour du plan d’achat et du tableau de bord de suivi des acahts (prourement tracker)
     Respecter et aswrer le respect des poliliques el procédures d’achals rnises en place par la CENC et le Bailleur;
     Etablir et mettre à jour le repertoire des prestataires du Projet et ou de la CENC   Accompagne la conduite du processus du processus de sélection des prestataires en conformité avec les princips normes et politiques d’approvisionnement établies tout en s’assurant le meilleur rapport qualité-prix
     Prôpnrn     dnfifiinrr,     nnnfil_lltatinn (PPP PT G) ct clcmancle cle Pl’üfül’l’i’iüi Lül’ltl’üls cadres)
     Centralise les demandes d’achat avec les specifications complètes ainsi que les calendriers de livraison
     Tenir et mettre à jour l’échéancier de paiement des prestataires afin d’éviter tout retard sur les paiernents de ces derniers
     Evalue et rend compte de la performance des fournisseurs et de l’exécution des contrats selon un canevas défini et connu à l’avance
0 Organise les receptions des des biens et services
     Participe à l’élaboration du guide d’inventaire en collaboration avec I’IT et Asset
Officer
     Participe à l’étiquétage et au marquage des biens .
     Maintient un contact permanent avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des conditions contractuelles et traiter des problèmes si nécessaire
     Documente et archive tous les processus d’approvisionnement du projet
 Appuyer le Manager à la préparation des rencontre PCM et participer aux réunions   Assurefloute autre tâche demandée par son superviseur.
Gestion logistique
 
     Assure la planification des mouvements du personnel et des véhicules dans le cadre des activités du Projet
     Assure le suivi de la gestion des cartes d’approvisionnement en carburant
Asure la gestion des clés des bureaux et les éléments de sécurité de ceux-ci Assure les arrangements logistiques des mission et ateliers (réservation d’hôtel,  achat des billets d’avion, location véhicules, mouvements taxi, mise à disposition des salles et pause café….)
     Assure le sovi des éléments liés au bon fonctionnement du bureau (gestion des contrats de maintenance électrique, plomberie, dossier administratif à jour, planing de vidange, entretient et maintenance des véhicules consommation de caburant).
Gestion de la flotte automobile:
 Suivre et maintenir a jour e dossier administratif (carte grise, assurance
     Suivre la consommation en caburant des véhicules
0    Veiller sur le remplissage de carnets de bord des véhicules par les chauffeurs      Veiller sur l’entretien et la maintenance des véhicules (vidanges et réparations et nettoyage)
     Elaborer les rapports de consommation de carburant et déseller les gaps      tenue du registre des biens, gestion de l’inventaire quotidien du bureau et gestion de tous les biens du bureau.
QUALIFICATIONS MINIMALES
Formation et expérience
     Diplôme de BAC + 3 de préférence en Logistique et transport, Administration Générale et Commerce International. Une certification en logistique serait un atout.
     Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans les achats/logistique/gestion des actifs.
     Une expérience professionnelle dans le secteur des achats et/ou de la logistique au sein d’une ONG ou dans le secteur commercial serait un atout.
     Une expérience de travail dans un projet financé par le PEPFAR sera un avantage distinct.
Qualités personnelles
     Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
     Souci du détail, exactitude et rapidité dans l’exécution des responsabilités assignées.
Langue requise / souhaitée
         Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l’anglais et de Français.  de voyage au Cameroun.
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS Supervision : Aucune
Interne : Personnel du projet CENC/CoSMO
 Externe : sous-récipiendaire de CoSMO – personnel des partenaires de mise en œuvre, représentants de l’USAlD et du PEPFAR, consultants, autres prestataires de services de la  CENC.
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l’Eglise Catholique
 
et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s’agit de .
     Respect de la dignité de la personne humaine
     Respectdu_bien-commu
0 Respect du principe de subsidiarité
 Respect du principe de solidarité
     Confiance dans toutes les relations
     Epanouissement professionnel
     Partenariat
     Responsabilité
    0    Intégrité
         Responsabilité et management
 Esprit stratégique  Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Les procédures d’acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. La CENC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
COMMENT POSTULER
Les fichiers DOIVENT inclure .
l . Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC ;
2.    CV de pages maximum ,
3.    Liste d’au moins 3 référoncos, dont l’unc doit êtrc un dirigeant d’une communauté religieuse/confessionnelle
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
 5. Preuve d’expérience professionnelle.
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l’adresse suivante : recruitment@necc-cenc.org
Mention « Officier Achats & Logistique — Projet CoSMO » dans l’objet de l’email
 
Date limite ; 18/10/2024
Les demandes incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises  considération.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Ce poste est réservé CIUX setJlS ressortissants camerounais. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu’il fasse de même s’il est recruté. LA CENC Demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l’exploitation et la traite.