Areko Group OFFICE MANAGER F/H | Louma Jobs Cameroun

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AURE RH RECRUITMENT SERVICES SARL, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’un de ses clients du domaine du numérique, un OFFICE MANAGER F/H

Intitulé de poste : OFFICE MANAGER F/H

Missions :

Gestion administrative

Gestion du courrier entrant et sortant ;
Organisation et archivage des documents administratifs ;
Suivi des contrats fournisseurs (assurance, maintenance, abonnements, etc.) ;
Participation à la gestion des ressources humaines (préparation des contrats, gestion des absences, suivi des formations).

Support à la direction

Préparation et suivi des réunions (ordres du jour, comptes rendus) ;
Gestion des agendas et des déplacements professionnels ;
Organisation d’événements internes (séminaires, team building).

Gestion financière

Suivi des factures et des paiements ;
Préparation des éléments pour la comptabilité (notes de frais, rapprochements bancaires) ;
Élaboration de rapports financiers simples à destination de la direction.

Gestion des locaux et des équipements

Supervision de l’entretien des locaux ;
Commande et gestion des fournitures de bureau ;
Coordination avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance).

Profil :

· Bac +2/3 en gestion, administration, ou équivalent;

· Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique;

· Expérience en soutien à la Direction Générale serait un plus.

· Maximun 35 ans

Compétences techniques / Aptitudes professionnelles :

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, outils collaboratifs comme Slack ou Trello) ;
Bonne compréhension des outils de gestion (ERP, CRM) ;
Notions en comptabilité et gestion financière.

Aptitudes professionnelles