Dans le cadre de la réalisation de ses activités, la FLM recrute :

Intitulé du poste : Un(e) (01) Gestionnaire de projet transfrontalier (Cross border project Manager)

Relevant : Coordinateur de Programme basé à Yaoundé

Lieu d’affectation : Kousseri

Durée du contrat : Une année renouvelable selon la performance avec 3 mois de période d’essai.

Objectif principal du poste :

Le Gestionnaire de projet transfrontalier est responsable de la gestion globale du projet, de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des activités, du contrôle de Qualité et de la Redevabilité du Projet.

Il/elle sera basé au bureau de coordination de la FLM de l’une des régions d’affectation avec de fréquents déplacements dans les sites et villages de mise en œuvre des activités en faveur des communautés populations cibles. Il/elle rendra compte directement au Coordinateur de programme basé à Yaoundé.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les collègues du Cameroun, Tchad et RCA recrutés sur le Projet afin de garantir l’application des procédures et objectifs globaux de la FLM, la conformité des documents narratifs et financiers, les réglementations, les exigences du bailleur de fonds et les rapports périodiques

Ø  Promouvoir les objectifs globaux de la FLM dans l’exécution du travail et faciliter

l’implication des groupes cibles à travers un processus participatif et de renforcement des capacités ainsi que l’intégration de l’Approche Basée sur les Droits ;

Ø  Représenter au besoin la FLM dans la Région auprès des partenaires, des autorités à tous les échelons, des villages et des regroupements de populations ;

Ø  Être responsable de la coordination et de la gestion efficaces ainsi que de la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le contrôle de qualité des opérations du projet dans toute la région;

Ø  Être le garant technique dans les domaines des Moyens d’Existence, et Inclusion Economique, l’Environnement et Promotion des solutions innovantes basées sur la nature, les Services de qualité et la Protection & Cohésion Sociale. A ce titre il doit élaborer les guides et/ou stratégies d’intervention pour l’opérationnalisation des activités et fournir les orientations techniques nécessaires et indispensables aux équipes technique et support du projet ;

Ø  Être le garant des procédures de gestion, d’approvisionnement, de Finance pour toutes les opérations de la FLM dans la Région d’affectation. A ce titre il est appelé à suivre strictement les procédures de passation des marchés de la FLM et/ou celles du donateur au cas où leurs exigences seraient plus strictes que celles du manuel de passation des marchés de la FLM ;

Ø  Être le garant du processus du ciblage et de l’identification des bénéficiaires et des besoins, ainsi que le suivi des indicateurs de projet ;

Ø  Être le garant de la protection de la base de données contenant toutes les informations confidentielles sur les bénéficiaires du projet ;

Ø  Assurer la liaison et collaborer étroitement avec les structures étatiques administratives et traditionnelles dans la province ;

Ø  Participer activement dans les ateliers, rencontres techniques, réunions de coordination formelle dans les clusters et groupes sectoriels afin de promouvoir une approche coordonnée de la mise en œuvre du projet et tenir informée la coordination nationale du programme de la FLM Cameroun ;

Ø  Elaborer, de concert avec les équipes du projet, la planification globale détaillée du projet et assurer une compréhension commune du contenu et de l’approche du projet par chacun des membres de l’équipe ;

Ø  Elaborer de concert avec les équipes de la logistique et de la finance le plan d’approvisionnement global du projet pour soumission et approbation par le bureau de coordination nationale de Yaoundé ;

Ø  Assurer le suivi et l’évaluation appropriés et périodiques de chacune des interventions du projet en vue de faciliter la prise de décisions rapides et d’agir de manière proactive ;

Ø  Production des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels et finaux de qualité et dans les délais conformément aux exigences et formats de la FLM et/ou du donateur ;

Ø  Assurer le contrôle et le suivi de l’application des normes CHS et des mécanismes de collecte et de gestion de plaintes lors la mise en œuvre des activités du projet ;

Ø  Prôner la complémentarité entre les différents projets de la FLM dans la région

Ø  Gérer et promouvoir les leçons apprises, les bonnes pratiques, les échanges d’informations à travers des réunions périodiques avec tout le personnel de terrain de la FLM dans la Région ;

Ø  Superviser dans sa région tout le personnel du projet (technique et support) selon l’organigramme mis en place, en assurant un leadership exemplaire, de l’encadrement périodique sur mesure et fournir à l’équipe dans les limites de ses responsabilités tout autre soutien pour l’accomplissement des tâches selon les normes de qualité et de redevabilité ;

Ø  Faire respecter le contenu du Code de conduite, de la politique PEAS de la FLM et la politique de Safeguarding et de Protection de l’Enfant ;

Ø  Collaborer efficacement avec les autres équipes du projet des autres régions, les équipes des autres projets de la FLM ainsi que celles des départements de support de la FLM (finance, logistique, ressources humaines et administration) qui doivent fournir un support partiel au projet ;

Ø  Assurer périodiquement des sessions d’orientation de briefing, débriefing et d’initiation au personnel du projet affecté dans sa province, y compris des séances d’information sur la transparence, la redevabilité, la sécurité et les directives globales de programme de la FLM Cameroun ;

Ø  Coordonner les réunions régulières du personnel du projet, élaborer l’ordre du jour et produire des rapports ou des comptes rendus ;

Ø  Être responsable de la sécurité du personnel du projet ainsi que des biens du projet et ceux de la FLM globalement dans la Région ;

Ø  Exécuter dans les limites de ses responsabilités au support global et au programme de la FLM Cameroun toutes autres tâches (intérim d’autres managers en congé, contribution dans l’élaboration de nouvelles propositions de projet, réalisation d’enquêtes et études formelles ou informelles etc.) confiées par son superviseur hiérarchique, la coordination nationale du programme et l’Equipe de gestion du programme.

Comment postuler
•    Les dossiers de candidature doivent mentionnées le poste en objet, et uniquement envoyés par courriel à l’adresse : procurement.cameroon@lutheranworld.org
•    Les dossiers constitués seront scannés version PDF et transférés dans un seul fichier. Les dossiers des candidats, dont les dossiers ne respecteront pas cette instruction et dont le poste ne sera pas mentionné en objet de la messagerie, ne seront pas traités.
•    Les candidats présélectionnés présenteront les originaux constituant leur dossier de candidature au panel de recrutement avant de passer les tests.
•    Le candidat définitivement retenu présentera les originaux de ses diplômes avant la signature du contrat de travail.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 26 Janvier 2024 à 17 heures