EXPERT.E FINANCES JUNIOR

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E (01) EXPERT.E FINANCES JUNIOR (H/F) POUR LE PROGRAMME GESTION DURABLE DES FORETS DANS LE BASSIN DU CONGO/ PROJET D’APPUI AU COMPLEXE BINATIONAL SENAOURA-BOUBA NDJIDDA, DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/BSB YAMOUSSA) GmbH A GAROUA.

Contexte générale

La diversité biologique du Complexe Binational Sena Oura – Bouba Ndjidda est représentative de celle des Savanes d’Afrique Centrale. La zone regorge une biodiversité très riche qui constitue un potentiel inestimable notamment, les grands mammifères emblématiques dont les éléphants, les Élans de Derby, les damalisques et les félins nécessaires pour son développement socio-économique. Malheureusement, ces ressources subissent des pressions diverses, entrainant parfois des pertes considérables et généralement irréversibles à cause des facteurs tels que la pauvreté des populations locales, l’accroissement de la demande locale et internationale des produits fauniques. Par exemple, le massacre d’éléphants au Parc National de Bouba Ndjidda en 2012 a réduit, d’une manière considérable, l’effectif de ces pachydermes. L’ampleur actuelle du braconnage va de plus en plus croissante et se fait avec des armes et matériels de plus en plus sophistiqués causant parfois des morts d’hommes.

Face à cette situation, les états concernés ne cessent de faire des efforts considérables pour enrayer ce phénomène. Cette volonté se concrétise par l’adoption des nouvelles stratégies de contrôle forestier et faunique, l’affectation dans la zone, de nombreux agents et la construction des infrastructures dans les aires protégées, pour s’attaquer à cette question sensible.

C’est dans ce cadre que le Programme Gestion Durable des Forêts dans le Bassin du Congo / Projet d’appui au Complexe Binational Sena Oura – Bouba Ndjidda (BSB Yamoussa), conscient des risques élevés de disparition de certaines espèces fauniques d’importance écologique et économique, s’est engagé à promouvoir et à faire intégrer les concepts d’éducation à l’environnement et conservation de la biodiversité en milieu scolaire dans les zones périphériques du Complexe Binational BSB.

Pour l’accompagner dans la mise en œuvre de ses activités, le Projet BSB Yamoussa recherche un/e Expert.e Finance Junior pour son bureau de coordination à Garoua.

A- Domaine de responsabilité et Attributions

• Contrôler de la qualité et de la conformité des pièces comptables et des procédures au sein du service administratif et financier
• Veiller au respect du classement des dossiers administratifs et financiers
• Appuyer aux divers contrôles internes du projet
• Gérer les inventaires du projet
• Suivre les créances et les engagements

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, la titulaire du poste a les attributions suivantes :

1- Finances – Comptabilité

• Assurer la qualité des pièces justificatives et leur conformité avec PuR avant transmission au Responsable Administratif et Financier ;
• Vérifier la conformité de toutes les demandes d’établissement de contrat de SL ou de prestation ainsi que les demandes d’avenant au contrat ;
• Vérifier la conformité des demandes d’avance, paiement partiel et final relatif aux contrats de SL ou de prestation de service ;
• Confirmer l’exactitude des décomptes de frais de mission, des ateliers ainsi que toutes les pièces comptables ;
• Piloter et surveiller mensuellement la comptabilité ;
• Appuyer les tâches de gestion financière comprenant les appels de fonds, la vérification des livres de banque et caisse, des comptes bancaires ainsi que les traitements/ saisies des justificatifs du projet ;
• Veiller à la bonne imputation des opérations (conformément à la structure des différentes composantes du Programme ;
• Evaluer / Assurer la mise en œuvre des notifications d’erreurs issues des clôtures de la comptabilité et initier les actions afférentes à l’évaluation et au suivi ;
• Superviser le système de classement (physique et électronique) des dossiers d’achat et contrats ;
• Superviser la numérisation des pièces comptables selon la réglementation en vigueur
• Informer son responsable hiérarchique en cas de difficulté (dysfonctionnement du service, pièces non conformes, factures douteuses…) ;
• Soumettre éventuellement des suggestions d’amélioration de la gestion au sein du service.

2- Contrôle interne

• Conseiller continuellement sur les procédures administratives et financières ;
• Appuyer à la préparation des contrôles internes ;
• Mettre en œuvre les mesures des constats, Contrôle Interne et assurer un suivi régulier ;
• Assurer le contrôle régulier et mensuelle des carnets de routes ainsi que la consommation moyenne des véhicules ;
• Appuyer l’évaluations de capacités des potentiels bénéficiaires des subvention locale ;
• Assurer un contrôle financier et comptable des pièces justificatives soumises dans le cadre de l’exécution des subventions locales octroyés au sein du projet.

3- Suivi – Budgétaire

• Appuyer dans la planification globale/ annuelle/ mensuelle de projet ;
• Appuyer l’implémentation du principe KOMP au sein du projet à travers des outils Onsite Operations et Onsite Reporting ;
• Analyser et suivre les dépenses engagées dans la réalisation des activités du projet ;
• Appuyer le suivi budgétaire du projet et assurer la mise en œuvre des actions correctives sur les écarts constatés entre les lignes budgétaires.

4- Gestion des inventaires

• Tenir le fichier d’inventaires dans Winpaccs cloud ;
• Assurer la mise à jour régulier de fichier d’inventaire ;
• Assurer l’inventaire physique d projet selon la règlementation en vigueur ;
• Veiller au respect strict de procédures en vigueur lors de transfert/rétrocession des matériels au partenaires ;
• Signaler immédiatement les irrégularités pour corrections appropriées.

5- Gestion des créances et des engagements

• Suivre les engagements (obligos), les créances, les dettes et mène toute action y afférente dès le retour de la comptabilité du projet du Bureau Régional ;
• Préparer mensuellement l’etats des créances et engagements ;
• Appui la préparation des documents nécessaires pour l’apurement y compris demande d’annulation à adresser au siège.

6- Autres attributions

• Appuyer les activités logistiques en cas de besoin ;
• Assurer la mise à jour et l’actualisation des immobilisations et biens du Projet a travers de Winpaccs Cloud ;
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de la hiérarchie.
• PROFIL REQUIS B- Qualifications requises: Qualification
• Être titulaire d’un diplôme du niveau BAC+4 en comptabilité, sciences économiques ou équivalant

Expérience professionelle

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Une connaissance approfondie des procédures, règles et orientations (PUR) de la GIZ sera un atout.

Autres connaissances /compétences

• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail de manière autonome
• Très grande résilience ; capacité à gérer des tâches multiples sous pression ;
• Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays
• Avoir de bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles, connaissance des outils informatiques, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), la maîtrise des logiciels de comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK) serait un atout ;
• Avoir de bonnes capacités d’analyse/ Travail orienté vers la qualité ;
• Avoir un esprit d’équipe et une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflits ;
• Être proactif et avoir une capacité de réflexion, et d’optimisation du travail ;
• Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;
• Avoir une conscience développée du principe de l’intégrité ;
• Avoir un bon sens de l’organisation du travail et du respect des délais ;
• Être capable de gérer les différentes missions dans la région et dans les zones sensibles
• Avoir la maitrise de la langue française/langue anglaise

Lieu d’affectation : Garoua

Date de prise de service souhaitée : 1^er mars 2024

Durée du contrat : Jusqu’au 30 Octobre 2025

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 24 janvier 2024

Classification interne : Bande 3A, sous la supervision du Responsable Administratif et Financier du projet BSB Yamoussa

C- Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !