DEUX RESPONSABLES PROJET MULTISECTORIEL

Objectif global :

Le/la responsable de projet Multisectoriel est en charge de la mise en œuvre des activités et de la gestion des projets qui sont sous sa responsabilité.

Objectifs spécifiques et activités associées

1.      Assurer la mise en œuvre et le suivi des projets

Ø  Il/Elle s’assure que les bénéficiaires, les autorités communales, administratives, traditionnelles ainsi que les ministères de tutelle connaissent et comprennent les objectifs et leurs rôles dans le projet/s et participent activement à sa mise en œuvre ;

Ø  Il/Elle prépare les outils et méthodologies d’identification des bénéficiaires et la collecte des données de référence en début et en fin de projet avec la validation du département MEAL et du/de la Coordinateur/trice SANME à Yaoundé ;

Ø  Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du projet, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier ;

Ø  Il/ Elle valide les choix techniques du projet avec l’appui du/de la Coordinateur/trice SANME ;

Ø  Il/Elle s’assure de la bonne marche du projet sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à ses responsables hiérarchique et fonctionnel, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire ;

Ø  Il/Elle veille à la mise en œuvre du suivi et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le projet, en collaboration avec le département MEAL. Il/Elle analyse et transmet les données au département MEAL, à son/sa supérieur hiérarchique et au/la Coordinateur/trice SANME les informations collectées ;

Ø  Selon les besoins du projet et/ou les informations collectées, et il/elle produit et diffuse, après validation de la Coordinatrice SANME, des rapports de suivi et d’évaluations aux personnes concernées ;

Ø  Il/Elle assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du projet et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans la proposition de projet sont disponibles ;

Ø  Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep, PMT, OFU) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).

2.      Superviser les équipes techniques des projets

Ø  Il/Elle respecte le Règlement Intérieur de PUI sur la mission et et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe ;

Ø  Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par ses responsables hiérarchique/fonctionnel et participe activement au recrutement (entretien, test, etc.) ;

Ø  Il/Elle accueille et briefe les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité ;

Ø  Il/Elle encadre, soutient l’équipe sous sa responsabilité ;

Ø  Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions ;

Ø  Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision (animation de réunions régulières ou ad hoc) ;

Ø  Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de son équipe après en avoir évalué les performances et/ou après avoir engagé un processus disciplinaire en collaboration avec l’administration RH ;

Ø  Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…) ;

Ø  Il/Elle met en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés ;

Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le/la Coordinateur/trice Terrain.

3.      Assurer le suivi logistique et administratif du projet multisectoriel

Ø  Avec l’appui/le suivi du/de la Coordinateur/trice SANME et du/de la Coordinateur/trice Terrain :

Ø  Il/Elle adresse ses besoins programmes à l’administration et au département logistique conformément aux budgets disponibles ;

Ø  Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement ;

Ø  Il/Elle contribue à l’analyse des offres des fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques (infrastructures WASH par exemple) et réalise les tests de conformité nécessaires avec l’appui du personnel technique adéquat ;

Ø  Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en coordination avec le département logistique ;

Ø  Il/Elle s’assure, en coordination avec le département logistique, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié ;

Ø  Il/Elle communique au département logistique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du programme ;

Ø  Il/Elle organise, en coordination avec le département logistique, le volet logistique de son programme (livraison, distribution, stockage sur site, etc.) ;

Ø  Il/Elle fournit mensuellement à l’administration l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son programme ;

Ø  Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et il/elle participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à la coordinateur/trice terrain et à l’administrateur/trice.

4.      Assurer la représentation de PUI auprès des acteurs Cash, SANME, EHA, Nutrition et des autorités

Ø  Il/Elle représente l’ONG auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes de sécurité alimentaire et nutritionnelle et d’eau, hygiène et assainissement et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI) ;

Ø  En accord avec le/la Coordinateur/trice Terrain et le/la Coordinatrice SANME, il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions de sécurité alimentaire et nutritionnelle quand elles existent et en est un membre actif ;

Ø  En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.

5.      Assurer la sécurité des biens et des personnes

Ø  Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées ;

Ø  Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la responsable de base de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence ;

Ø  Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne ;

Ø  Il/Elle alerte sans délai le/la responsable de base en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires ;

Ø  Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).

6.      Contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions

Ø  ll/Elle participe à l’identification des besoins multisectoriels en coordination avec le/la coordinateur/trice terrain et le/la Coordinatrice SANME ;

Ø  Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec le/la Coordinateur/trice Terrain et le/la Coordinateur/trice SANME à la préparation de propositions de projets ;

Ø  Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission. 

Profil recherché :

Ø  Formation

·        BAC+3  dans les disciplines pertinentes en lien avec la Gestion de projets

·        BAC + 5 Spécialisation dans le domaine de la sécurité alimentaire / des transferts monétaires / de la nutrition / de l’eau, hygiène, assainissement (Sciences de la terre, Hydraulique et assainissement, Sciences de l’ingénieur, Gestion de projets ou une combinaison équivalentes d’expériences) appréciée

Ø  Expérience Professionnelle humanitaire technique :

·        Au moins 3 ans d’expérience sur un poste équivalent ; Expérience dans le secteur humanitaire ou développement ; Expérience dans des projets de réponse d’urgence ; Expérience dans les transferts monétaires ; Expérience en renforcement des partenariats

Ø  Connaissances et aptitudes obligatoires

·        Gestion de projet ; Encadrement d’équipe ; Connaissances en approches communautaires ;  Connaissances en Transferts Monétaires Inconditionnels (TMI) ;  Formation / Capacity building ;  Conception et rédaction de projets ;  Compétences rédactionnelles ; Compétences organisationnelles ; Grandes qualités relationnelles (représentation auprès des autorités) ; Français ; Pack office (surtout Excel)

Ø  Connaissances et aptitudes appréciées

·        Connaissances procédures bailleurs institutionnels (USAID, ECHO, CDCS, …) ; Connaissances en nutrition ; Connaissances en eau, hygiène, assainissement ; Anglais ; Fufuldé ; Mandara ; Kanuri

Ø  Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)

·        Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité ; Esprit d’équipe ; Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens de responsabilités ; Bonne résistance au stress

·        Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit ;  Bonne capacité d’analyse ; Organisation et gestion des priorités ; Force de propositions, recherche de solutions ; Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature ; Capacité à intégrer l’environnement local sous ses aspects politiques, économiques et historiques

Conditions

Ø  Poste basé à Maroua et à Kousseri (région de l’Extrême Nord) ; Contrat à Durée Déterminée ; Salaire défini selon la grille salariale PUI.

Ø  Entrée en poste entre Février et mars 2024

Ø  Les candidatures féminines sont fortement encouragées.