A propos de Helen Keller Intl

Helen Keller International est une Organisation Non Gouvernementale Internationale à but non lucratif dont la mission est de sauver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées. Elle lutte contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en établissant des programmes basés sur des données et des travaux de recherche mener autour de la vision, de la santé et de la nutrition. Présente au Cameroun depuis 1992, nous intervenons plus spécifiquement dans la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées et la malnutrition.

Helen Keller International Cameroun lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Chargé(e) des Achats, basé(e) à Yaoundé, qui accomplira les tâches décrites ci-dessous

Intitulé du poste : Chargé des achats

Lieu de travail : Yaoundé, Cameroon

Lien de supervision : Directeur national adjoint

Supervisés : 02

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminé

Durée du Contrat : 1 an renouvelable

Date limite pour postuler : 30 juin 2024

Ø  Bref résumé des tâches du poste

Sous la responsabilité du Directeur national Adjoint, le/la chargé(e) des Achats est responsable de l’exécution des tâches relatives aux achats et à la chaine d’approvisionnement. Il/elle s’assure que les achats sont faits et approvisionnés à temps selon les règles et procédures d’achat de Helen Keller Intl.

Ø  Tâches spécifiques 

• Rédiger et suivre l’exécution des contrats de prestation de service ;
• Organiser et participer aux dépouillements des appels d’offres pour les achats de biens et le louage de services, rédiger les procès-verbaux et veiller à ce que tous les soumissionnaires ayant pris part aux processus d’appel d’offres reçoivent des réponses après les dépouillements des cotations ;
• Coordonner le processus d’approvisionnement de Helen Keller en assurant la compétition, la transparence, l’équité, l’efficacité et veiller au respect des procédures,
• Préparer les demandes de paiements des commandes exécutées et les soumettre à la signature de la hiérarchie ;
• Suivre les processus de commandes des biens et des services jusqu’à leur exécution finale
• Organiser et participer aux processus d’inventaires annuels (étiquetage du matériel y compris) et finaliser les fiches et les fichiers d’inventaire requis ;
• Gestion du classement et archivage des dossiers administratifs, des achats et des contrats ;
• Collaborer avec l’Administration et la logistique pour l’entretien des bâtiments de Helen Keller.
• Suivre strictement les contrats de consultance ainsi que l’archivage des rapports de consultance ;
• Collaborer avec l’administration et la logistique dans la gestion du matériel roulant;
• Collaborer avec la Responsable RH & Administration dans la préparation et l’organisation des réunions et des voyages ;
• Faire des appels d’offres et actualiser la liste des prestataires et des fournisseurs le cas échéant;
• Elaborer les dossiers d’appel d’offres des biens et services et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires, selon les procédures de Helen Keller et/ou des bailleurs ;
• Faire la mise à jour mensuelle du répertoire des fournisseurs, des prestataires et des consultants qualifiés pour les besoins de Helen Keller Intl;
• Tenir à jour l’état des procès-verbaux des consultations restreintes ;

·       Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des achats et des contrats ;

·       Tenir et mettre à jour le plan d’Achat pour le bureau pays.

·       Veiller au respect des délais dans tout le processus de passation de marchés ;

·       Effectuer toute autre tâche qui lui serait demandée en lien avec ses compétences et de ses capacités.

Ø  AUTRES

·       Assister dans la préparation des missions d’Audit du bureau ;

·       Assister dans le suivi des activités d’audit interne ou externe ;

·       Assister dans les réponses aux sollicitations de contrôle interne ;

·       Exécuter toute autre tâche assignée par la hiérarchie ;

·       Appuyer l’orientation des nouveaux staffs recrutés, aux procédures d’achat de Helen Keller Intl.

Ø  Profil recherché

Être une femme homme de nationalité Camerounaise ;

·       Master en gestion des Approvisionnement ou un diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent ;

·       Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dont au moins trois (03) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience ;

·       La connaissance des règlements des donateurs, notamment de l’USAID, GIZ et/ou d’autres agences de développement de gouvernements étrangers, et d’autres agences de développement multilatérales en matières des achats est un atout ;

·       Un intérêt pour les programmes de développement international et de santé publique ainsi qu’une compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières de la conception et de la mise en œuvre des projets sont hautement souhaitables ;

·       Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français.

·       Bon niveau (parlé et écrit) en anglais ;

·       Très bonne connaissance de l’informatique, notamment de la suite bureautique Microsoft (Word ; PowerPoint ; Outlook), et solides compétences en Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques ;

·       Aptitude à :

o   Exercer des fonctions qui requièrent une grande attention aux détails ;

o   Hiérarchiser la charge de travail, d’assumer la responsabilité du travail et d’en assurer le suivi jusqu’à son achèvement.

o   Maintenir un équilibre en cas de stress.

o   Travailler dans une structure organisationnelle décentralisée avec une approche hautement collaborative.

Constitution du dossier de candidature :

·       Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;

·       Un curriculum vitae ;

·       Personnes ou structures de références à contacter.

Pour postuler

Le dossier complet doit être transmis à  l’adresse électronique suivante cm.recrutement@hki.org au plus tard le 30 juin 2024 à minuit, délai de rigueur.

Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif ou la diversité de tous genre est pleinement valorisée.

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les taches requises.

Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.

Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail ci-dessus ou par téléphone : ctoukam@hki.org

NB : HELEN KELLER INTERNATIONAL

·       NE RECRUTE PAS À TRAVERS UNE AGENCE DE RECRUTEMENT ;

·       NE DEMANDE AUCUN FRAIS D’AUCUNE FORME AU CANDIDAT ;

·       NE DEMANDE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS ;

·       TOUS LES RECRUTEMENTS SONT GRATUITS.

Helen Keller International

Job announcement Procurement Officer

(Yaoundé-Cameroun)

Helen Keller International is an international non-profit organization whose mission is to save the sight and lives of the most vulnerable and disadvantaged people. Helen Keller Intl fights against the causes and consequences of blindness and malnutrition by establishing programs based on data and research conducted around eyecare, health and nutrition. In Cameroon since 1992, we are mainly involved in the fight against Neglected Tropical Diseases and malnutrition.

Helen Keller International Cameroon is seeking a suitable candidate for the position of

Procurement Officer, based in Yaoundé, who will perform the following tasks:

Title of the position: Procurement Assistant

Duty station: Yaoundé, Cameroon

Reports to: Deputy Country Director

Type of contract: Fixed-term contract Duration: one-year renewable 

Scope of the position 

Under the supervision of the Deputy Country Director, the Procurement Officer is responsible for the implementation of procurement and supply chain related tasks. S/he ensures that purchases are made and procured on time according to the procurement rules and procedures of Helen Keller Intl.

Ø  Description of specific tasks:

·        Drafting and monitoring the execution of service contracts.

·        Organize and participate in tender reviews for the procurement of goods and services, draft the bid minutes and ensure that all suppliers who participated in the tender processes receive responses after the review of the quotations.

·        Ensure that the Helen Keller’s procurement process competition, transparency, fairness, efficiency and compliance with procedures,

·        Prepare payment requests for completed orders and submit them to line management for signature.

·        Follow up the ordering process of goods and services until their final execution.

·        Organize and participate in the annual inventory processes (including labelling of equipment) and finalize the required inventory sheets and files.

·        Managing the filing and archiving of administrative records, purchases and contracts.

·        Collaborate with Administration and Logistics for the maintenance of the Helen Keller buildings.

·        Ensure the strictly follow up on consultancy contracts and archiving of consultancy reports.

·        Collaborate with Administration and Logistics in the management of rolling stock.

·        Collaborate with the Deputy Country Director in the preparation and organization of meetings and travel.

·        Tender and update the list of contractors and suppliers as necessary.

·        Prepare tender documents for goods and services and ensure that these documents receive the necessary approvals, according to Helen Keller and/or donor procedures.

·        Update the monthly directory of qualified suppliers, contractors and consultants for Helen Keller Intl.

·        Maintain the status of the minutes of restricted consultations.