CHARGÉ.E JUNIOR ACHATS ET CONTRATS Projet SoCiG

DESCRIPTION DU POSTE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN.UNE EXPERT.E JUNIOR ACHATS ET CONTRATS POUR LE PROJET PROMOTION D’APPROCHES DE TRANSFORMATION DU GENRE POUR LE RENFORCEMENT DE LA RÉSILIENCE DE LA SOCIÉTÉ CIVILE AU CAMEROUN, EN PARTICULIER DANS LES RÉGIONS DU NORD-OUEST ET DU SUD-OUEST (SoCiG) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/SoCiG) GmbH À BAFOUSSAM.

1. Contexte

Pour renforcer la participation sociale et économique des femmes, l’objectif du Projet (SoCiG) est « Les organisations de la société civile engagées en faveur de l’égalité des sexes ont apporté une contribution plus efficace à la participation sociale et économique égale de la population du Cameroun, en particulier dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. ».

Les zones d’intervention du projet sont tous le Cameroun (composante 1), particulièrement le Nord-Ouest et du Sud-Ouest (composante 2).

Ce projet, dont la coordination est basée à Yaoundé, est composé par une composante anglophone et une composante francophone. Le projet dispose des antennes dans toutes les régions du Cameroun.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le SoCiG recherche un-e expert/e junior achats et contrats pour l’antenne du Ouest, poste basé à Bafousam.

1. Domaine de responsabilité

Dans le cadre de votre fonction, vous traitez les tâches d’achats et de contrats qui vous sont confiées, après concertation préalable avec votre supérieur.e hiérarchique. Vous traitez les questions et les missions qui vous sont confiées dans le respect de toutes les exigences légales, des stipulations contractuelles, des prescriptions sociales et de la politique d’entreprise ainsi que des instructions de votre supérieur.e hiérarchique et assurez le suivi de leur gestion ou de leur exécution. Vous contribuez à la bonne coopération de toutes les parties prenantes internes et externes concernées dans votre domaine d’attribution et à la transmission fluide des informations.

Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière de SoCiG, le.la Expert.e junior Achats et Contrats sera en charge des tâches suivantes :

1. Achats/approvisionnements

• Gère le processus d’achat de matériel, équipements et services conformément aux procédures et règles de la GIZ (demande d’achat, recherche et analyse des offres, établissement du bon de commande, garantie d’une livraison adéquate, vérification de la facture, et suivi du paiement du fournisseur.) conformément aux règles de la GIZ ;
• Organise la distribution des fournitures de bureau et autres matériels de bureau ;
• Organise la gestion des stocks du matériel de bureau ;
• Fait la vérification des factures de marchandises, des bordereaux de livraison, des mandats de paiement et des réclamations ;
• Fait le transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
• Participe au traitement des avaries ;
• Tient la liste d’inventaire du matériel selon les procédures et règles de la GIZ : mise à jour de la liste avec les nouvelles acquisitions et les mouvements de matériel, transfert du matériel au partenaire, étiquetage des codes d’inventaire sur le matériel, etc…
• Documente et classe les commandes closes en bonne et due forme dans des dossiers papier et dans le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ.
• Appui la préparation du contrôle interne.

1. Contrats

• Organise les processus d’appels d’offres et de passation de contrats de services suivant les règles et procédures GIZ ;
• Organise l’élaboration des contrats et le suivi financier des contrats de prestation de service suivant les règles et procédures GIZ ;
• Apporte un appui conseil aux partenaires dans la gestion comptable, le suivi et la clôture des contrats des subventions locales ;
• Documente et classe les commandes closes en bonne et due forme dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ

1. Autres attributions

• Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

PROFIL REQUIS

1. Qualifications, compétences et expérience requises

• Bac+3/4, ou en gestion des entreprises avec spécialisation en finances, contrôle de gestion, achats ou gestion des contrats, ou diplôme équivalent
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
• Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• Avoir de bonnes compétences en communication
• Avoir une bonne capacité d’analyse/ travail orienté vers la qualité
• Avoir d’excellentes capacités de réflexion et d’organisation du travail
• Avoir une conscience développée du principe d’intégrité
• Avoir l’esprit d’équipe, une attitude constructive et une bonne capacité à gérer les conflits
• Être proactif, apte à travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle
• Bonne capacité d’adaptation, flexibilité et capacité d’apprentissage rapide
• Bonne maitrise de la langue française / anglaise

Date du début de contrat : 01.05.2024

Période de contrat : 24 mois, renouvelable

Lieu d’affectation : Bafoussam

Classification interne du poste : Bande 3A, sous la supervision hiérarchique de la RAF du projet.

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 30.03.2024

Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)
• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.