CHARGE.E DE GESTION VERSEMENT

Quel sera votre rôle ?

Vous serez principalement chargé(e) de la gestion
des Versements du portefeuille de l’Agence de Bangui et de certains dossiers
C2D de l’Agence de Yaoundé.

D’autres dossiers hors C2D pourraient être ajoutés
à votre portefeuille le cas échéant. Vous devrez vous adapter au fait que le

lieu des opérations de Bangui soit distinct du site de versement à Yaoundé.

De plus, vous assurerez l’intérim du chargé des
Versements pour Yaoundé en cas d’absence de celui-ci.

De manière spécifique, vos tâches seront les suivantes :

1. Gestion des Versements
– Vérifier les données issues du système d’informations ;
– Contrôler la régularité et la conformité des dossiers de versement ;
– Contrôler la validité des signatures des ordonnateurs ;
– Contrôler les justificatifs (factures et décomptes) avec une attention particulière sur les impôts et taxes ;
– Etablir en interne, les demandes de fixation de taux le cas échéant ;
 Renseigner la fiche de contrôle de versement ;
– Saisir les données dans le logiciel Versement (convention, documents contractuels, demande de versement) avec édition de la demande de règlement ;
– Etablir les ordres de virements bancaires le cas échéant et adresser les lettres de confirmations de règlement aux ordonnateurs ;
– Envoyer les dossiers traités au siège de l’AFD à Paris après scan et enregistrement ;
– Classer les dossiers sous forme dématérialisée dans l’arborescence de l’Agence ;
– Gérer les rejets pour les dossiers non conformes ;
– Régulariser les anomalies relevées par le contrôle de second niveau ;
– Traiter les restes à justifier et annuler les restes à verser dans le logiciel ;
– Travailler en collaboration avec les différents services impliqués dans le suivi back office des concours.

2. Gestion des concours financiers
– Contrôler et préparer les lettres de transmission des relevés de compte aux contreparties ;
– Etablir les Comptes Rendus Hebdomadaires.

3. Relation avec le Middle office
– Assurer le traitement des Restes à Verser des projets en subvention à Bangui.

4. Réalisation de l’enquête Marchés /
Empreinte France

En cas d’intérim :
– Contrôler et transmettre les appels d’échéance aux contreparties ;
– Tenir et mettre à jour le tableau de suivi des impayés ;
– Relancer les contreparties sur les impayés ;
– Faire office de Front Office pour résoudre les problèmes liés aux impayés des échéances ;
– Fournir les informations nécessaires pour l’alimentation des tableaux de bord.

Qui recherchons nous ?

1. Compétences
recherchées :
– Maîtriser l’ensemble du processus comptable et des autres fonctions annexes
– Avoir une excellente maitrise des outils informatiques et d’Excel en particulier.

2. Qualités humaines /
relationnelles :
– Aimer travailler en équipe.
– Faire preuve d’organisation, de rigueur, de polyvalence et d’adaptabilité.
– Être capable de travailler dans des situations d’urgence.
– Être en capacité de suivre la mise à jour de nouvelles procédures.

3. Niveau d’études et
d’expérience :
– Master II en comptabilité et Finances
– Avoir au minimum trois années d’expérience professionnelle en comptabilité et/ou audit.

4. Langues
– Avoir un niveau d’anglais opérationnel.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
L’Agence Française de Développement (AFD) est un établissement public français qui contribue, depuis 80 ans, au développement économique et social, durable et partagé, des pays dans lesquels elle intervient. L’AFD a un réseau de 85 agences à l’étranger et couvrant plus de 100 pays. Chacune de ces agences est rattachée localement à une Direction Régionale ainsi qu’à un Département géographique au siège, chargé de coordonner les différentes équipes d’experts de Paris.
Vous allez rejoindre l’équipe Versement de l’Agence AFD du Cameroun basée à Yaoundé qui assure le suivi comptable des financements (prêts et subventions) octroyés au Cameroun et à la Centrafrique à travers des applications qui lui sont propres.

Pourquoi
rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre
l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la
mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et
défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la
paix, les partenariats et la prospérité économique

LA SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES SE FAIT UNIQUEMENT SUR LE SITE WEB : https://afd.csod.com/ux/ats/careersite/5/home/requisition/7895?c=afd

Avant le 8 mai 2024.