Assistante de Direction

AURE RH RECRUITMENT SERVICES SARL, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’un de ses clients du domaine du Numérique, une Assistante de Direction

Intitulé de poste : Assistante de Direction

Missions :

Gestion de l’agenda et des rendez-vous :

·         Planifier et gérer l’agenda du Directeur Général, en tenant compte de ses disponibilités et priorités;

·         Prendre et confirmer les rendez-vous, en assurant le suivi et la coordination avec les parties prenantes;

·         Préparer et diffuser les convocations pour les réunions et autres événements.

Gestion de la correspondance :

·         Rédiger, relire et envoyer la correspondance du Directeur Général (courriels, lettres, notes);

·         Classer, archiver et gérer les documents confidentiels;

·         Assurer la confidentialité des informations sensibles.

Accueil et gestion des visiteurs :

·         Accueillir et orienter les visiteurs, en veillant à leur confort et à la confidentialité des échanges;

·         Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels;

·         Prendre les messages et les transmettre au Directeur Général.

Gestion des déplacements :

·         Organiser les déplacements du Directeur Général (réservation des vols, hébergements, transports);

·         Préparer les documents nécessaires (passeport, visa, etc.);

·         Gérer les notes de frais et les remboursements.

Autres tâches :

·         Participer à des projets spécifiques ou à des tâches ponctuelles, selon les besoins du Directeur Général;

·         Veiller à la propreté et à l’organisation du bureau du Directeur Général;

·         Maintenir un environnement de travail professionnel et confidentiel.

Profil :

·         Formation: Minimum Bac+2 en action managériale, gestion des entreprises   et des administrations ou tout autre diplôme équivalent ;

·         Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle similaire.

·         Expérience dans un environnement de direction générale ou de haut niveau;

·         Age: 35ans maximum.

Compétences techniques / Aptitudes professionnelles : 

Compétences Générales

·         Excellentes compétences administratives et organisationnelles;

·         Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite);

·         Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglaise;

·         Sens aigu du détail et precision;

·         Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;

·         Discrétion, confidentialité et professionnalisme.

Compétences Techniques

·         Maîtrise des outils de gestion d’agenda (Outlook, Google Agenda);

·         Connaissance des techniques de classement et d’archivage;

·         Connaissance des protocoles d’accueil et de gestion des visiteurs;

·         Connaissance des outils de réservation de voyages.

Compétences Fonctionnelles

·         Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise;

·         Connaissance des procédures administratives et financières;

·         Connaissance des normes de confidentialité et de sécurité.

Lieu : Douala

Date limite d’envoi des candidatures : 11 novembre 2024.

Conditions pour postuler :

Nous envoyer votre Cv à l’adresse Email : recrutement.cameroun@arekogroup.com

Précisez l’intitulé du poste en objet de votre mail.

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