Norwegian Refugee Council Assistant RH/ADMIN

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JOB DESCRIPTION
Afin d’assurer la continuité de ses activités humanitaires au Cameroun, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un Assistant RH/ADMIN pour son bureau de Batouri.

RESPONSIBILITIES
Responsabilités générales :

Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;
Assiste dans la mise en œuvre de la fonction RH conformément au plan d’action;
Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités RH sur demande du superviseur ou de la direction;
Responsable de l’archivage physique et électroniques des documents des Ressources Humaines en conformité avec le filing tree et les standards NRC;
Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction ressource humaine;
Responsabilités spécifiques :

Assurer le suivi administratif du personnel de Batouri (ordre de mission, Assurance medicale, congés annuels, congés de circonstance, Timesheet, Payslip..);
Mettre à jour la base de donnée et archiver de façon numérique les documents associés dans les dossiers du personnel sur le filing tree;
Appuyer les responsables de département dans le processus de recrutement (personnel permanent, prestataires de service, stagiaires etc);
Organiser les formations basiques PSEA, Code de conduite et Anti-corruption aux prestataires de service et staffs nouvellement recrutés ;
Recueillir les besoins en matière de développement des staffs et en faire le suivi;
Appuyer la préparation du payroll en recueillant les documents supports nécessaires, (ex: nouveaux contrats, avance, changement d’information bancaire…) ;
Appuyer les responsables du département dans l’organisation des formations RH /ateliers externes
Superviser quotidiennement l’agent d’entretien;
S’assurer de l’inventaire périodique des forunitures du bureau et en faire la demande d’achat trimestriellement;
S’occuper des hébergements des visiteurs ainsi que de la demande de paiement des factures d’hôtel y afférentes;
Assurer l’archivage des ordres de missions, bordereaux d’envoi et demande d’achat;
Appuyer à la rédaction des rapports de réunion;
Appuyer les autres bases pour toutes autres questions administratives et RH liées à Batouri;
Enregistrer tous les courriers arrivés, traiter et envoyer à qui de droit;
Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur et en rapport avec la fontion;
QUALIFICATIONS
Compétences professionnelles générales :

Détenir un BTS en ressources humaines, administration, ou équivalent; une Licence serait un avantage supplémentaire;
Expérience professionnelle antérieure en tant qu’Assistant RH/Admin dans un contexte humanitaire;
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
Une expérience d’au moins 2 ans à une position similaire;
Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
Anglais est un atout;
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

Connaissance du contexte de travail de Batouri;
Connaissance de la langue locale de la zone est un plus;
Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet;
Savoir s’exprimer devant des audiences variées;
Competences comportementales:

Gérer les environnements peu sûrs;
Planifier et obtenir des résultats;
Autonomiser et renforcer la confiance;
Communiquer de façon respectueuse et impactante;

Nous offrons:

Contrat de travail de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
Lieu de travail : Batouri avec 20% de déplacement sur le terrain.
Salaire/Avantages : Grade 4 échelon 1 de la grille salariale de NRC Cameroun et assurance santé à 90%
Date de debut souhaitée: Mai 2023

Le NRC s’engage activement en faveur de la diversité et de l’inclusion et souscrit pleinement au principe de l’égalité des chances. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l’argent dans le cadre d’une procédure de recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Job Identification
14373
Job Category
Human Resources
Posting Date
04/01/2024, 04:32 PM
Apply Before : 04/13/2024, 06:00 PM
Degree Level
High School Graduate
Job Schedule
Full time