ASSISTANT.E ADMINITRATIF.VE (H/F) GIZ/ProFEC

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/ EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E (01) ASSISTANT.E ADMINITRATIF.VE (H/F) POUR LE PROJET FORET, ENVIRONNEMENT ET CLIMAT DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/ProFEC) GmbH BASE A YOKO (REGION DU CENTRE).

Contexte générale

Le Projet Foret Environnement Climat (ProFEC) a été lancé le 1^er janvier 2023 pour une durée de 02 ans. Son objectif global est le suivant : « L’environnement, en particulier les ressources forestières du Cameroun, est géré de manière inclusive, durable et respectueuse du climat par des acteurs locaux dans des communes partenaires ». Les zones d’intervention du Projet sont les régions de l’Extrême Nord, du Nord, de l’Est et du Centre. Le Projet se déploie davantage en s’appuyant sur une approche en quatre (04) Outputs :

• Output 1 : Au niveau local, les conditions cadres techniques et institutionnelles pour une gestion durable et inclusive des ressources forestières, y compris la diversité biologique, ont été créées.
• Output 2 : Les conditions d’une utilisation rentable, durable et inclusive des produits forestiers non ligneux (PFNL) sont améliorées.
• Output 3 : Les conditions cadres pour une valorisation efficace, respectueuse de l’environnement et du climat des rebuts de sciage des produits dans les grandes scieries sont améliorées.
• Output 4 : Les outils des acteurs qualifiés pour l’éducation à l’environnement, la sensibilisation à l’environnement et le monitoring de l’environnement sont renforcés au niveau local.

Pour l’Output 4, le Projet recherche actuellement d’un. e (01) Assistant.e Administratif.ve.

A- Domaine de responsabilité et attributions

Sous la supervision de la Responsable Achats, Contrats, Comptabilité et Evènementiel, l’Assistante Administrative temporaire appui aux ateliers est en charge des tâches suivantes au sein du bureau de Projet Forêt – Environnement-Climat (ProFEC) à Yoko :

1. Comptabilité et Finance

• Appuyer la vérification de la conformité des factures et autres justificatifs des décomptes frais de mission et des ateliers
• Documenter, photocopier et classer les documents des décomptes des ateliers et missions dans une manière transparente, complète, chronologique et compréhensible dans un bref délai
• Veiller au remboursement des éventuels reliquats des avances des activités immédiatement après la fin de l’activité (retour au bureau)

    2. Appui logistique des activités et missions

• Appuyer à l’élaboration des budgets des activités et avances de missions ;
• Accompagner des collègues techniques sur le terrain dans les conditions assez basique afin d’assurer une assistance admin-fin/logistique des activités et le principe de « 4 yeux »
• Gérer les avances sur activités en respecte des principes de précaution commerciale et de gestion de caisse
• Collecter toutes les pièces nécessaires du terrain en bonne et due forme
• Veiller sur le bon remplissage des listes de présences et listes de paie
• Effectuer les paiements des participants lors des évènements dans les villages
• Appuyer aux traitements des décomptes des activités ;
• Veiller au délai de deux (02) semaines pour la justification des avances reçues.

1. Autres attributions

• Assurer des intérims sur place si nécessaire en cas d’absence ;
• Appuyer d’autres tâches et activités sur instruction de sa supérieure.

En fonction de ses compétences, mettre en œuvre toute autre activité qui peut lui être confiée par la hiérarchie.

B- QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

Qualifications

• Avoir au moins BAC + 2 / BTS dans le domaine de la Gestion, Sciences de gestion, Economie, Comptabilité, Finances ou autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle :

• Avoir au moins trois (03) ans d’expériences professionnelles avérées à un poste similaire ;
• Une expérience dans un organisme international serait un atout ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : environnement Windows, logiciels du package Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,) logiciels comptabilité (WINPACCS, Cashbook) et des instruments de télécommunication (téléphone, courrier électronique, Internet, photocopieur, etc.) ;
• Avoir une bonne maîtrise de la gestion administrative ;
• Avoir une bonne connaissance des règles générales de la Comptabilité ;
• Avoir de l’expérience dans la gestion évènementielle ;
• Être capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle.

Autres connaissances/compétences :

• Avoir la maîtrise du Français et/ou de l’Anglais ;
• Avoir des connaissances en gestion des achats et stocks ;
• Avoir de bonnes compétences communicationnelles et le sens du travail en équipe ;

• Avoir une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflit ;
• Être apte à communiquer d’une manière adéquate avec les partenaires du Projet ;

• Avoir le sens de l’organisation et du respect des délais ;
• Avoir le sens de l’intégrité ;
• Une expérience GIZ serait un atout.

 Date du début de contrat : 15.05.2024 

Période de contrat :  Jusqu’au 31.12.2024

Lieu d’affectation : Yoko

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 04 avril 2024

Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du Projet.

C- Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !