ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) / ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Yaoundé, Cameroun

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un (e) Assistant(e) administratif(ve) compétent(e) pour exercer des fonctions administratives. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec les activités professionnelles et la communication interne au département et avec les différentes unités de l’entreprise.

MISSIONS PRINCIPALES 

Servir de point contact administratif entre les directeurs et les clients internes et externes

Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne

Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée

RESPONSABILITES

Servir de point contact entre les directeurs et les clients internes et externes

Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne

Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée

Tenir l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels

Organiser les déplacements

Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision

Gérer les fournitures de bureau et rechercher des offres et fournisseurs avantageux

Présenter des rapports, des présentations et des dossiers

Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace

PROFIL RECHERCHE

Expérience avérée en tant qu’Assistant administratif ou tout autre poste de secrétaire 

Diplôme de secrétariat/ gestion administrative 

Minimum  5 ans d’expérience professionnelles dans le privé ou le secteur public  

Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau

Excellente connaissance de MS Office

Une Bonne maîtrise de la langue anglaise serait un plus

Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps

Mise à jour des avancées en matière de gadgets et d’applications de bureau

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne

Très bon niveau de communication verbale et écrite

Discrétion et confidentialité

COMMENT POSTULER :Postulez UNIQUEMENT en ligne via le formulaire disponible  à l’adresse : https://amsco-advisory-services.odoo.com/fr/jobs/detail/assistant-administratif-h-f-administrative-assistant-246

Délai de reception des candidatures : le 1er mars 2024