| Accueil physique et téléphonique des usagers ;Gestion de l’agenda du promoteur ;Concevoir le calendrier académique et veiller à son application ;Produire les comptes rendus de réunions ;Veiller au respect des engagements de l’établissement vis-à-vis de ses différents partenaires et vice versa ;Planifier les enseignements et veiller au remplissage des cahiers de texte ;Planifier et superviser les pratiques sur le site ;Gérer les dossiers d’inscriptions des étudiants et requêtes ;Veiller au respect et à l’application des différents programmes de cours (respect du syllabus) ;Gérer les différents courriers de la structure ;Produire les lettres d’engagement des différents étudiants ;Organiser les différents examens et gérer le secrétariat de ceux-ci ;Veiller au respect des procédures et du règlement intérieur en vigueur ;Suivre les activités de la ferme dans sa globalité et produire le reporting ;Gérer des audiences ;Assurer la distribution des tenues de pratiques aux apprenants ;Veiller au respect des règles d’hygiène et à la propreté des locaux ;Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs ;Effectuer toute autres tâches professionnelles confiées par la hiérarchie. | |
| QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES | COMPETENCES REQUISES |
| Niveau académique : Minimum BTS en : Comptabilité, Secrétariat de Direction, Gestion des ressources humaines, marketing stratégique, communication et organisation des entreprises.Expérience professionnelle : Deux (02) ans minimum à un poste similaireDes connaissances en :Maitrise des outils informatiques (Tableur, Traitement de texte…) et téléphoniques.Notions en droits et management ;Négociation et vente. | Savoir Faire : Traiter les requêtes des apprenants ;Répondre aux appels téléphoniques et mails ; Savoir-Être : Forte capacité d’adaptation ;Avoir un esprit d’initiative ;Courtoisie ;Un sens de l’écoute et de disponibilité ;Dynamisme, maîtrise de soi, Autonomie, Bonne capacité communicationnelle ;Bonne capacité rédactionnelle ;Capable de diriger une équipe ;Rigueur, organisation et sens des priorités ;Avoir le goût des chiffres ; Être force de proposition. |
Dépôt des candidatures :
Vous êtes priés de bien vouloir nous faire parvenir vos lettres de motivation et Curriculum Vitae (CV) à l’adresse : groupeemakfish@gmail.com ou via WhatsApp au numéro 659 59 37 34 au plus tard le mercredi 11 Septembre 2024 à 17h30 min en précisant en objet : Assistant(e) Administratif(e).
N.B : Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Vous devez vivre aux environs des quartiers ci-après : NGOUSSO, NKOABANG, ELEVEUR, FOUGEROL, SOA, MIMBOMAN. Toute candidature reçue par un canal autre que celui indiqué ne sera pas pris en compte.
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