PERSONAL ASSISTANT

La SCC (Société des Céréales du Cameroun), filiale du Groupe KADJI recrute un(e) Personal Assistant, parfaitement Bilingue.

TYPE DE CONTRAT: CDI 

LIEU DE TRAVAIL : Douala

DIPLOME REQUIS : Bac+2 ou Bac+3 Secretariat de direction ou autre diplome similaire

EXPERIENCES REQUISE : 01 an minimum 

LANGUES : Français & Anglais (niveau excellent)

Missions du poste:

• Le ou la Personnal Assistant assure le secrétariat de sa Direction de rattachement.

Activités :

• Organisation de l’agenda de son Directeur et accueil des visiteurs
• Suivre l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers-mails, congés) Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphonique…)
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, support de communication, notes diverses)
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du Directeur
• Réceptionner et trier les courriers et sélectionner les plus importants
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et règlementaire
• Rendre compte à travers les points réguliers de l’avancement de son travail, les courriers à envoyer et des rendez-vous prévus. Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableau de bord, indicateurs, reporting…)
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations).

Comment postuler?

Les intéressé (e) s doivent nous faire parvenir leurs dossiers de candidature (CV avec photo d’identité, lettre de motivation, photocopie CNI) au plus tard Vendredi, 11 Octobre 2024 à 18h à nos bureaux de Douala sis à la zone industrielle de Bonabéri, ou par mail à l’adresse mail: 

recrutement@scc-cameroun.com, avec pour objet PERSONAL ASSISTANT.

La Société des Céréales du Cameroun, filiale du Groupe KADJI spécialisée dans la production de la farine à base des céréales.