Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet Fonds Mondial GC7, notamment l’opérationnalisation d’un Drop-in-Center au sein de l’OBC,
L’OBC ESPOIR + envisage le recrutement des ressources humaines ci-dessous :
V. Titre du poste : Réceptionniste
Durée :
Contrat : Contrat à durée déterminée
Taux d’occupation : 100 %
Lieu d’affectation : Douala
1. Profil requis
Baccalauréat ou diplôme en secrétariat bureautique ou assistanat de direction (assistant manager) est souhaitable.
2. Fonctions et responsabilités
Mission principale : Assurer l’accueil, la réception et l’orientation des bénéficiaires, usagers, clients et fournisseurs du programme au niveau du DIC, et plus spécifiquement ;
• Accueillir, enregistrer, renseigner et orienter les bénéficiaires et visiteurs vers leur les postes sollicités, gérer les appels entrant et sortant relatifs au projet ;
• Gérer l’agenda et le carnet d’adresse des bénéficiaires, usagers et staffs du projet ;
• Effectuer tous les travaux bureautiques (conception, saisie, mise en forme, reproduction des documents, etc.) :
• Procéder à l’enregistrement et à la transmission des courriers entrants ;
• S’assurer de la traçabilité des parapheurs soumis à l’appréciation de l’administration ;
• Procéder à l’enregistrement et au classement des courriers sortant et assurer leur transmission effective chez le destinataire correspondant ;
• Tenir à jour l’annuaire des correspondants du projet ;
• Veiller au versement périodique des archives des documents du Secrétariat ;
• Tenir le recueil des signatures ;
• Promouvoir une meilleure organisation du travail et participer à toute activité qui s’y rattache ;
• Produire les rapports, notes et reportings périodiques prévus dans le cadre de ses activités ;
• Exécuter toute autre tâche à lui confiée par la Hiérarchie, conformément aux textes en vigueur à l’Association.
Composition du dossier :
• CV saisi en y incluant les personnes de référence ;
• Lettre de motivation avec coordonnées téléphoniques fiables et adresse E-mail ;
• Au moins une lettre de recommandations avec coordonnées de personnes références,
• Copie(s) légalisées du (des) Diplômes et/ou certificats ou tout autre document pouvant justifier du niveau d’expérience.
Les candidatures seront adressées au plus tard le 11 OCTOBRE 2024 à la présidente de l’OBC ESPOIR + à DOUALA, sis Bonassama, Gare routière, entrée Kwassa Kwassa, face Jet Set.
Tél : 690709793
Email : espoir_association@yahoo.com
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