UN.E ASSISTANT.E LOGISTIQUE

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/ EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT.E LOGISTIQUE POUR LE PROJET FORET, ENVIRONNEMENT ET CLIMAT DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/ProFEC) GmbH BASE A BERTOUA.

Contexte générale

Dans le but d’accentuer l’impact au niveau territorial, l’objectif du Projet Forêt, Environnement et Climat (ProFEC) sera désormais que « L’environnement, y compris les ressources forestières, du Cameroun, sont gérés de manière inclusive, durable et sensible au climat par des acteurs locaux dans des communes sélectionnées ».

Les zones d’intervention du programme seront les régions de l’Extrême Nord, du Nord, de l’Est et du Centre. Le projet compte se déployer davantage en s’appuyant sur une approche permettant d’atteindre en quatre (04) Outputs :

• Output 1 : Au niveau local, les conditions cadres techniques et institutionnelles pour une gestion durable et inclusive des ressources forestières, y compris la diversité biologique, ont été créées.
• Output 2 : Les conditions pour une exploitation rentable, durable et inclusive des produits forestiers non ligneux (PFNL) sont améliorées.
• Output 3 : Les conditions cadres d’une valorisation efficace, respectueuse de l’environnement et du climat des rebuts de scierie produits dans les grandes scieries sont améliorées.
• Output 4 : Les outils des acteurs qualifiés pour l’éducation à l’environnement, la sensibilisation à l’environnement et le suivi de l’environnement sont renforcés au niveau local.

A cet effet le Projet Forêt, Environnement et Climat (GIZ/ProFEC) recherche actuellement d’un.e (01) Assistant.e Logistique.

A- Domaine de responsabilité et attributions

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, l’Assistant. e Logistique est en charge des tâches suivantes au sein de l’antenne de l’Est du Projet Forêt, Environnement et Climat (ProFEC) à Bertoua :

• Gérer le stock des fournitures de bureau et équipements ;
• Gérer l’inventaire ;
• Appuyer la logistique des ateliers et missions.

1. Inventaire et stock

• Réceptionner et vérifier le matériel et achat divers livrés conformément à la commande, signer les bordereaux de livraison, les soumettre à la cosignature du demandeur ;
• Gérer le stock de fournitures de bureau et autres matériaux (informatique, pièces de rechange véhicules etc.) ;
• Distribuer le matériel au sein de l’antenne selon les règles prescrites ;
• Gérer les inventaires physiques et le logiciel y référent ainsi les listes affichées dans chaque bureau et coller les étiquettes d’inventaire à l’équipement ;
• Tenir à jour toute la documentation des entrées et sorties en stock et à l’inventaire ;
• Tenir à jour les listes d’inventaire dans les bureaux ;
• Tenir des listes particulières de voitures, matériel IT… etc ;
• Appuyer la vente aux enchères, mise au rebut et transfert aux partenaires ;
• Veiller au bon fonctionnement de tous les équipements ;
• Appuyer la clarification des cas à problèmes (absence de concordance) ;

2- Appui logistique des activités et missions

 Appuyer à l’élaboration des budgets des activités et avances de missions :

• Appuyer l’organisation des ateliers (préparation du matériel ZOPP, documentation, kit des participants etc.) ;
• Accompagner des collègues techniques sur le terrain dans les conditions assez basiques afin d’assurer une assistance admin-fin/logistique des activités et le principe de « 4 yeux » ;
• Gérer les avances sur activités en respectant les principes de précaution commerciale et de gestion de caisse ;
• Collecter toutes les pièces nécessaires du terrain en bonne et due forme
• Veiller sur le bon remplissage des listes de présences et listes de paiement ;
• Effectuer les paiements des participants lors des ateliers ;
• Appuyer aux traitements des décomptes des activités ;
• Veiller au délai de 2 semaines pour la justification des avances reçues.

 3- Autres attributions :

• Effectuer toutes autres tâches et activités sur instruction de son supérieur hiérarchique.

PROFIL REQUIS

B- Qualifications, expérience et compétences requises

Qualifications

• Avoir au moins BAC + 2 dans le domaine de la Gestion, Sciences de gestion, Economie, Comptabilité, Finances ou autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle :

• Avoir au moins trois (03) ans d’expériences professionnelles avérées à un poste similaire ;
• Une expérience dans un organisme international serait un atout ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : environnement Windows, logiciels du package Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,) logiciels comptabilité (WINPACCS, Cashbook) et des instruments de télécommunication (téléphone, courrier électronique, Internet, photocopieur, etc.) ;
• Avoir une bonne maîtrise de la gestion administrative ;
• Avoir une bonne connaissance des règles générales de la Comptabilité ;
• Avoir de l’expérience dans la gestion évènementielle ;
• Être capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle.

Autres connaissances/compétences :

• Avoir la maîtrise du Français et/ou de l’Anglais ;
• Avoir des connaissances en gestion des achats et stocks ;
• Avoir de bonnes compétences communicationnelles et le sens du travail en équipe ;
• Avoir une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflit ;
• Être apte à communiquer d’une manière adéquate avec les partenaires du Projet ;
• Avoir le sens de l’organisation et du respect des délais ;
• Avoir le sens de l’intégrité ;
• Une expérience GIZ serait un atout.

Date du début de contrat : 15.01.2024 

Période de contrat :  Jusqu’au 31.12.2024

Lieu d’affectation : Bertoua

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 22 Novembre 2023

Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du Projet.

C- Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !