UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRTIF.VE

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/ EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRTIF.VE POUR LE PROJET FORET, ENVIRONNEMENT ET CLIMAT DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/ProFEC) GmbH BASES A YAOUNDE.

Contexte générale

Dans le but d’accentuer l’impact au niveau territorial, l’objectif du Projet Forêt, Environnement et Climat (ProFEC) est que « L’environnement, y compris les ressources forestières, du Cameroun, sont gérés de manière inclusive, durable et sensible au climat par des acteurs locaux dans des communes sélectionnées ».

Les zones d’intervention du programme sont les régions de l’Extrême Nord, du Nord, de l’Est et du Centre. Le projet compte se déployer davantage en s’appuyant sur une approche permettant de les impacter au travers de quatre (04) Outputs :

• Output 1 : Au niveau local, les conditions cadres techniques et institutionnelles pour une gestion durable et inclusive des ressources forestières, y compris la diversité biologique, ont été créées.
• Output 2 : Les conditions pour une exploitation rentable, durable et inclusive des produits forestiers non ligneux (PFNL) sont améliorées.
• Output 3 : Les conditions cadres d’une valorisation efficace, respectueuse de l’environnement et du climat des rebuts de scierie produits dans les grandes scieries sont améliorées.
• Output 4 : Les outils des acteurs qualifiés pour l’éducation à l’environnement, la sensibilisation à l’environnement et le suivi de l’environnement sont renforcés au niveau local.

A cet effet le Projet Forêt, Environnement et Climat (GIZ/ProFEC) recherche actuellement d’un.e (01) Assistant.e Administratif.ve.

A- Domaine de responsabilité et attributions

Sous la supervision de la Responsable Achats, Contrats, Comptabilité et Evènementiel, l’assistant e Administratif.ve est en charge des tâches suivantes au sein du bureau de la coordination du Projet Forêt, Environnement et Climat (ProFEC) à Yaoundé :

1. Comptabilité et Finance

• Vérifier et contrôler la conformité des factures et autres justificatifs avant le paiement ;
• Elaborer les factures internes et assurer le transfert des charges 
• Photocopier, numériser et classer les documents en fonction des besoins et dans les emplacements désignés au sein du département ACCEL ;
• Appuyer au suivi des créances et dettes du projet ;
• Appuyer à la préparation et calcul des avances sur les frais de mission ;
• Archiver les pièces comptables après retrait du Bureau Régional 
• Appuyer à la préparation du contrôle interne annuel et la mise en œuvre des recommandations.
• Appuyer dans le processus d’envoie des pièces comptables au siège.

2- Appui logistique des activités et missions

• Appuyer à l’élaboration des ordres de mission ;
• Appuyer aux traitements des décomptes des activités ;
• Appuyer aux paiements des participants lors des évènements

3- Autres attributions

– Assurer l’intérim des autres assistants admin-fin du projet en cas d’absence ;

– Appuyer suivant les besoins le service des contrats ;

– Participer aux réunions de l’équipe ACCEL ;

– Appuyer d’autres tâches et activités sur instruction de sa supérieure.

PROFIL REQUIS

B- QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

 



Qualifications

• Avoir au moins BAC + 2 / BTS dans le domaine de la Gestion, Sciences de gestion, Economie, Comptabilité, Finances ou autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle :

• Avoir au moins trois (03) ans d’expériences professionnelles avérées à un poste similaire ;
• Une expérience dans un organisme international serait un atout ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : environnement Windows, logiciels du package Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,) logiciels comptabilité (WINPACCS, Cashbook) et des instruments de télécommunication (téléphone, courrier électronique, Internet, photocopieur, etc.) ;
• Avoir une bonne maîtrise de la gestion administrative ;
• Avoir une bonne connaissance des règles générales de la Comptabilité ;
• Avoir de l’expérience dans la gestion évènementielle ;
• Être capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle.

Autres connaissances/compétences :

• Avoir la maîtrise du Français et/ou de l’Anglais ;
• Avoir des connaissances en gestion des achats et stocks ;
• Avoir de bonnes compétences communicationnelles et le sens du travail en équipe ;
• Avoir une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflit ;
• Etre apte à communiquer d’une manière adéquate avec les partenaires du Projet ;
• Avoir le sens de l’organisation et du respect des délais ;
• Avoir le sens de l’intégrité ;
• Une expérience GIZ serait un atout.

Date du début de contrat : 15.01.2024 

Période de contrat :  Jusqu’au 31.12.2024

Lieu d’affectation: Yaoundé

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 22 novembre 2023

Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérarchique du Responsable Achats, Contrats, Comptabilité et Evènementiel du Projet.

C- Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !