DESCRIPTION DE
L’OFFRE
APPEL A CANDIDATURE
INTERNE/EXTERNE POUR LE
RECRUTEMENT D’UN-E RESPONSABLE
ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER-E
POUR LE PROJET PLANIFICATION
FAMILIALE ET D’APPUI AU SYSTEME DE
SANTE POUR LA RESILIENCE (GIZ/Pro-
PASSaR) DE LA DEUTSCHE
GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE
ZUSAMMENARBEIT GmbH A YAOUNDE.
A. CONTEXTE
Le projet « Planification familiale et Appui
au Système de Santé pour la Résilience au
Cameroun » se concentre sur le niveau
national ainsi que sur les régions de
l’Adamaoua, de l’Ouest, du Littoral et les
deux régions anglophones du Sud-Ouest et
du Nord-Ouest. || a pour objectif
d’améliorer la fourniture de services de
santé de qualité, notamment en matière de
santé et droits sexuels et reproductifs et de
soutien psychosocial, à la population, y
compris aux personnes déplacées internes
et vulnérables. !!| apporte un appui au
niveau national, aux régions de l’Adamaoua,
de l’Ouest, du Littoral, du Nord-Ouest et du
Sud-Ouest, ainsi qu’aux 10 Fonds
Régionaux pour la Promotion de la Santé
(FRPS).
Quatre domaines d’action contribuent à la
mise en œuvre de cet objectif : (1) la
réduction des obstacles à l’accès aux
services de santé et au soutien
psychosocial, (2) l’amélioration de la qualité
des services, (3) le renforcement du rôle
des Fonds Régionaux pour la Promotion de
la Santé et (4) le renforcement du système
d’information sanitaire.
Par ailleurs, dans le cadre du de la
subvention du Fonds Mondial pour la lutte
contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et le
Paludisme (FM) pour la période 2021-2023
(Nouveau Modèle de Financement -NFM3)
la GIZ travaille aux côtés des
Récipiendaires Principaux comme Sous
Récipiendaire « droits humains »et
« Prisons/camps de réfugiés ».
Dans le cadre de ses activités, la GIZ/Pro-
PASSaR un-e (01) Responsable
Administratif.ve et Financier.e (RAF) à
Yaoundé.
B. DOMAINE DE RESPONSABILITES
Le/la titulaire du poste sera responsable
de/d’:
e Exécuter avec efficience des
demandes de service se rapportant
aux thèmes de son groupe (voir ci-
après) et élaborer des solutions à des
problématiques et à des questions de
fond complexes qui concernent la
section.
e Accomplir ses activités dans le respect
des « Principes et règles » de la GIZ
e Conseiller les clients internes sur
l’organisation et le pilotage de tous les
processus commerciaux relevant de la
gestion financière, du controlling, de la
comptabilité, des achats de biens et de
services, de l’informatique, de la
gestion des installations et de la
logistique.
e Assurer la qualité et la conformité des
processus commerciaux, en particulier
afin de répondre aux exigences des
audits.
e Enconcertation avec la direction du
bureau ou sonesa supérieuree
hiérarchique, utiliser ses contacts
pour faire valoir l’ensemble des
thèmes de son domaine de spécialité,
mais aussi pour renforcer les alliances
THadti5 dU351 POUT TCITOICEI ICS difid[iCCS3
et les coopérations au profit du Projet,
de la GIZ.
c. ATTRIBUTIONS
Dans ce cadre et sous la supervision du
Conseiller Technique Principale, le/la
titulaire du poste a les attributions
suivantes :
e Assumer la responsabilité de direction
de tous les collaborateurs/trices
placé(e)s sous son autorité
(Comptables ; Assistants
Administratifs, Chauffeurs, etc.) dans
le respect des P+R, des stratégies de
ressources humaines en vigueur, des
instruments et des procédures de la
GIZ ; et de manière à renforcer
l’identification à l’entreprise et à
assurer une réalisation autonome des
tâches assignées ;
e Coordonner et organiser la passation
des marchés sur la base de toutes les
prescriptions légales, contractuelles,
sociales et internes à l’entreprise / des
P+R et assurez le suivi de la gestion
et/ou de la bonne exécution de ces
marchés.
qualite de superieuree nierarchique,
la fourniture de prestations
économiquement rentable de la part
de ses collaborateurs/trices ;
Aider les collaborateurericees de sa
section à exécuter leurs tâches et à
prendre des décisions dans les cas
difficiles.
Procéder chaque année aux
évaluations des performances du
personnel placé sous son autorité
(entretiens annuels individuels) ;
Intervenir dans le cadre de la
planification/coordination des besoins
entermes de recrutement du
personnel administratif et en termes
de renforcement des capacités du
personnel administratif ;
Mettre son savoir-faire et son
expertise à disposition dans le cadre
de la gestion des connaissances et
conseiller également des entités
externes sur des thèmes liés à son
domaine de compétences ;
Interagir avec le Bureau Régional et le
siège de la GIZ, sur ce qui relève de ses
compétences et attributions (suivi des
engagements (obligos), les créances,
les dettes et mener toute action y
afférente dès le retour de la
comptabilité du Projet du Bureau
Récinnal » cuiivi des nrestatinne dui
Régional ; suivi des prestations du
service ACEL (Achats Contrats
Evènementiel et Logistique) ; suivi de
la gestion des ressources humaines
(personnel national); etc.)
Elaborer des solutions sur des
questions complexes ainsi qu’à des
problèmes concernant l’équipe.
Assumer les tâches de gestion
financière, comprenant par exemple
les appels de fonds, la planification et
le suivi du budget, la vérification des
livres de banque et caisse, des
comptes bancaires ainsi que les
traitements / saisies des
justificatifs du Projet, le suivi des
imputations des opérations (par ligne
budgétaire et OUTPUT), l’archivage
physique et numérique conformément
aux règles et orientations de la GIZ et
sur DMS ;
Accompagner le Chef de Projet avec
le/la gestionnaire des finances dans la
présentation du rapport (financier)
annuel (préparer et monter le rapport
financier annuel BMZ (KOMP)) ;
Coordonner et superviser
l’organisation administrative et
logistique des activités du projet et
proposer des solutions en cas de
besoin ;
e Superviser la gestion du parc
automobile et le contrôle des
consommations des véhicules en
carburant ainsi que les groupes
électrogènes ;
e Assumer d’autres activités et tâches
confiées par la hiérarchie.
PROFIL REQUIS
D. QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET
EXPERIENCE REQUISES
Qualification :
e Etretitulaire d’un Bac + 5 en Gestion
et Administration d’Entreprises,
Sciences Economiques, Comptabilité,
Finances, Contrôle de gestion ou
équivalent.
Expérience professionnelle :
e Avoir au moins 5 ans d’expérience
dans la gestion administrative et
financière et la Comptabilité.
e Une expérience à un poste similaire
(bande 4 ou 5) est souhaitée.
e Avoir des connaissances approfondies
en gestion financière prévisionnelle et
en Comptabilité
Avoir une connaissance pertinente
des procédures de décaissement de
bailleurs de fonds internationaux
(BAD, BM, UE);
Avoir une connaissance approfondie
des procédures, règles et orientations
(PUR) de la GIZ ;
Une expérience GIZ est un atout.
Autres connaissances / compétences :
Avoir une connaissance approfondie
des procédures, règles et orientations
(P+R) de la GIZ.
Avoir de bonnes compétences
organisationnelles et
communicationnelles.
Avoir la maîtrise des outils
informatiques, des logiciels du
package Office (Word, Excel,
Powerpoint, Outlook).
La maîtrise des logiciels de
Comptabilité (WINPACCS,
CASHBOOK, OnSite Reporting) serait
unatout.
Avoir une connaissance/expérience de
gestion des cofinancements,
notamment avec le Fonds Mondial de
lutte contre le VIH/SIDA, le Paludisme
et la Tuberculose (GFATM).
Avoir de bonnes capacités d’analyse
e Avoir un esprit d’équipe et une
attitude constructive en cas de
difficultés ou de conflits.
e Avoir une rapidité d’apprentissage et
d’adaptabilité.
e Étre proactifve, avoir une forte
capacité de réflexion et d’optimisation
du travail.
e Avoir un bon sens de l’organisation du
travail et du respect des délais.
e Étre capable de travailler sous
pression et dans une équipe
multiculturelle.
e Avoir une conscience développée du
principe de l’intégrité.
e Avoir la maitrise de la langue
Française/langue Anglaise.
e Des connaissances en Allemand sont
un atout.
e Etre capable de gérer les différentes
missions dans la région et dans les
zones sensibles.
Date de Prise de service souhaitée:
01.06.2023
Délai de recevabilité des dossiers de
candidature : 07.05.2023
Période de contrat : jusqu’au 31.01.2024
Lieu d’affectation : Yaoundé
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