STAGIAIRE ARCHIVISTIQUE

FICHES DE POSTE

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du Poste : Stagiaire archiviste

·         Type de contrat : Stage

·         Lieu du poste : DOUALA (AKWA ; BASSA)

·         Date limite de réception des candidatures : 30/12/2023

·          Prise de fonction : immédiat

La candidature (lettre de motivation, curriculum vitae, copie CNI) est à transmettre à l’adresse : secretariat@concept-cameroun.com

A-    Missions

Il/elle s’occupe :

·         Réalisation des audits physique et des procédures de dématérialisé SAE/GED

·         Rédaction des politiques d’archivage

·         La mise en place de stratégies et processus de collecte, évaluation, tri, analyse, sélection, classement, rédaction de bordereaux d’élimination, – conditionnement, – agencement des locaux de stockage, traitement et transfert des archives physiques et numériques d’un établissement ou institution donnés ;

·         La gestion des documents, des fonds photographiques et audiovisuels ;

·         L’identification et validation de formats de fichiers à archiver, conversion de formats si nécessaire, renommage et organisation ;

·         La gestion et vérification de métadonnées ;

·         Le contrôle de la qualité, surveillance de la conformité des systèmes d’archivage du point de vue légal ;

·         L’inventaire des archives historiques ;

·         La réorganisation de fonds ;

·         L’acquisition de nouveaux fonds ;

·         La valorisation des archives, restauration ou destruction selon les besoins ;

·         Le processus de numérisation ;

·         Le contrôle et gestion des accès sécurisés et protection des données archivées, en collaboration avec des équipes spécialisées.

PROFIL

 Vous possédez au minimum une licence en archivistique et record management.

2-      Avoir un minimum 01 an d’expérience à un poste similaire.

3-       Maîtrise de l’outil informatique (bouquet Microsoft et autres) Pipedrive seraient des atouts

4-      Connaissance du code des marchés publics

5-       Capacités rédactionnelles

6-       Ouverture d’esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe

7-       Force de proposition, négociation et de conviction

8-       Rigueur, autonomie, organisation (excellent gestionnaire)

9-      Travaillé sous pression

10-  Être disponible