SYNEG International
AVIS DE RECRUTEMENT
POSTE PROPOSE : Secrétaire (F)
Référence du présent avis, à rappeler lors de la soumission
de la candidature : S/SYNEG/2023
Lieu d’exécution du contrat : Yaoundé
Responsabilités :
Fournir un appui professionnel à la Direction.
Tâches spécifiques :
- Réceptionner, trier, enregistrer, les documents reçus et
destinés à la Direction ; - Classer et archiver les documents ;
- Établir des systèmes et des procédures de suivi interne
pour le courrier et les documents ; - Rédiger ou aider à la rédaction des correspondances ;
- Assurer la distribution des courriers départs en
collaboration avec la hiérarchie ; - Gérer les appels téléphoniques (répondre, les
acheminer et prendre correctement les messages) destinés
à la Direction ; - Maintenir la liste des contacts téléphoniques à jour ;
- Exécuter toute autre tâche qui lui serait demandée selon
les besoins et les consignes de la Direction.
Exigences du poste
Formation Académique
Avoir un diplôme de niveau de BAC +2 au moins en
secrétariat.
Expérience professionnelle
Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles à un
poste similaire.
Habilités
- Capacité de planifier à l’avance, de concevoir et de gérer
des plans de travail, d’anticiper les besoins, les problèmes
et les obstacles afin de travailler de manière efficace tout en
gardant le calme face à la pression d’échéanciers serrés ; - Grande capacité de discernement et à mener plusieurs
tâches de front dans un environnement en constante
mutation ; - Etre motivée, proactive et flexible et faisant preuve de bon
jugement ; - Bonne aptitude à prendre des initiatives au nom du
Directeur ;
Prêt à effectuer des tâches nouvelles et complexes ;
- Bonne connaissance des pratiques, des procédures et des
systèmes administratifs du bureau, y compris les systèmes
de classement. - Bonne connaissance du français et/ou de l’anglais (parlé et
écrit) ; - Bonne capacité d’adaptation au changement ;
- Bonnes capacités rédactionnelles (traitement, mise en
forme des notes, des courriers, rapports, etc.) ; - Bonne capacité de gestion des priorités ;
- Très bonnes connaissances des outils informatiques
(Word, Excel, Outlook, Publisher, etc.) ainsi qu’aux
techniques de l’information et de la communication ; - Avoir un bon esprit d’équipe ;
- Avoir de bonne capacité d’organisation et de
responsabilité.
Habilités au travail
- Ponctualité ;
- Capacité à maintenir un espace de travail propre et
ordonne.
Attitudes
- Grand sens de confidentialité et de discrétion ;
- Accueillante et chaleureuse ;
- Bonnes relations interpersonnelles.
Constitution du dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée au Directeur ;
- Un curriculum vitae actualisé
- le dossier complet doit etre transmis à l’adresse électronique suivante: recrutement.syneg@gmail.com au plus tard le 28/04/23
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