Secrétaire de Direction

En vue de répondre aux besoins de sa croissance, une entreprise de transport situé à Douala recherche pour ses services une Secrétaire de Direction.

MISSIONS :

• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et documents;
• Trier, classer et archiver les documents et dossiers;
• Gérer les appels téléphoniques;
• Accueillir les visiteurs, les partenaires ou collaborateurs et répondre à leur demande ;
• Gérer l’agenda de son supérieur hiérarchique (RDV, préparation des voyages et déplacements);
• Rédiger des supports de communication interne (mails, Courriers, rapports, compte-rendu, notes et documents divers);
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe;
• Préparer et organiser les réunions ou événements de type séminaire, salons professionnels;
• Effectuer les courses financières.

PROFIL REQUIS :

• Etre titulaire au minimum d’une (e) licence professionnelle (Bac+3) en Communication et en Secrétariat de Direction;
• Une expérience professionnelle en Secrétariat de Direction ou à un poste similaire d’au moins cinq (05) ans.

COMPETENCES :

• Le sens de l’organisation;
• Sens de la confidentialité;
• Sens de l’écoute et aisance relationnelle pour travailler en collaboration;
• Dynamisme et discrétion à la fois;
• Maitrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office;
• Doit faire preuve de réactivité ;
• Une grande capacité adaptation;
• Esprit initiative;
• Un esprit d’équipe et de résistance au stress.

Les candidats intéressés par cette opportunité d’offre devront soumettre leurs CV et lettre de motivation aux adresses recrutdaf@yahoo.com ou recrutdaf@hotmail.com en précisant en objet le code SD23.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

NB: Ne donnez jamais de l’argent durant un processus de recrutement.