Secrétaire Administratif(ve)

L’INSTITUT SUPÉRIEUR DE TECHNOLOGIE ET DE L’INNOVATION ANGE MICHEL (ISTIAM) spécialisé dans la formation supérieure dans divers domaines recherche un (e) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (VE).

Missions

Les principales tâches seront :

• Accueil physique et téléphonique, réception et enregistrement des courriers ;
• Renseignement et orientation des usagers ; 
• Saisie des correspondances (courriers, PV et CR) ;
• Réception, enregistrement et ventilation des courriers arrivés ;
• Classement et archivage (physique et numérique) des documents ;
• Saisies et traitement de textes divers ;
• Suivi des dossiers de recrutement et des activités de formation ;
• Gestion des inscriptions et suivi des paiements ;
• Et toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Profils du poste

• Être titulaire d’un BTS option Secrétariat ou de tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir des connaissances en comptabilité serait un atout ;
• Avoir une expérience professionnelle avérée ;
• Résider à Yaoundé aux environs du quartier SIMBOCK;
• Être bilingue serait un atout ;
• Très bonne connaissance des logiciels du pack Office (Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Outlook, etc…) ;
• Bonne maîtrise des outils et matériels informatiques et de secrétariat (ordinateur, imprimante, photocopieur, scanner, plastifieur, reliure, etc.). 

Qualités requises

• Etre ponctuel ;
• Avoir un esprit d’équipe ;
• Etre capable de rédiger sans fautes ;
• Être polyvalent ;
• Avoir la maîtrise du clavier d’ordinateur et une rapidité de saisie ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Être ouvert aux avancées technologiques et disponible d’apprendre ;
• Avoir un esprit de partage de l’information ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Être accueillant ;
• Être discret ;

Comment candidater : curriculum vitæ (CV) à l’adresse mail : recrutement@istiam.cm avec en objet du mail la mention SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (VE)