SECRETAIRE

L’occupante du poste est souvent appelé Assistante de Direction est en charge d’assister la direction dans ses fonctions, d’être une aide opérationnelle à tous les collaborateurs.

Activité principale

L’assistante de Direction s’occupe généralement de la transmission des documents et informations entre la Direction et les collaborateurs. Assiste la Direction dans la saisie et les travaux de secrétariat.

Missions principales

·         S’assurer de la propreté des locaux,

·         Fait des saisies et impressions de la direction

·         Rédige et classe les offres commerciales

·         Impression et photocopie des documents en provenance des collaborateurs,

·         un back off pour les travaux techniques par les impressions et classement des devis,

·         Est une fonction back off pour le commercial ; elle effectue les relances et prospections téléphoniques

·         Se rassure de la disponibilité du matériel de travail,

·         Reçoit et dépouille le courrier de la direction

Qualités et compétences requises

·         Sens de l’organisation

·         Travail méthodique

·         Esprit d’équipe

·         Rédaction administrative

·         Respect des instructions

·         Capacité d’adaptation

·         Amabilité, discrétion, honnêteté, courtoisie et serviabilité.

Diplômes

Avoir un Bac + 2 en Secrétariat bureautique

Une expérience de 2ans à un poste similaire.