FICHE DE POSTE
Secrétaire de Direction
Objectif du Poste : La secrétaire de direction joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et la
coordination des activités de l’entreprise, en soutenant le directeur.
Responsabilités :
Gestion de l’agenda du directeur à l’aide d’un outil de calendrier électronique (par exemple, Google
Calendar).
Organisation de réunions à l’aide de logiciels de planification (comme Doodle).
Rédaction et distribution des comptes rendus à l’aide de Microsoft Word.
Gestion de la correspondance, des appels téléphoniques et des courriels avec des outils de messagerie
électronique (par exemple, Outlook).
Préparation de documents, de présentations et de rapports à l’aide de Microsoft Office Suite.
Gestion des voyages d’affaires, réservation d’hôtels et de vols en utilisant des plateformes de réservation
en ligne.
Gestion des tâches administratives ad hoc avec des outils de gestion de tâches (comme Trello).
Compétences Requises :
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, calendriers électroniques, etc.).
Capacité à travailler de manière autonome, à respecter les délais et à gérer les priorités.
Discrétion et professionnalisme absolus pour gérer des informations confidentielles.
Formation et Expérience :
Diplôme en secrétariat, administration ou domaine similaire.
Expérience préalable en tant que secrétaire de direction est un plus.
Nous offrons un environnement dynamique et stimulant, avec des opportunités de croissance et de développement
professionnel. Si vous êtes passionné par le développement backend avec Django et que vous souhaitez rejoindre
une équipe talentueuse, nous serions ravis d’examiner votre candidature.
Contrat : CDI
Salaire : Fonction du grade de secrétaire de direction
Soumettre votre candidature (Lettre de motivation + CV) aux adresses suivantes :
Email : rh@worldwide-international.business
Tel. : +237 674711268 (WhatsApp)
Bonjour monsieur
Je suis fokoué junior
Je suis à la recherche d’un emploi
Je sais bien manipuler un ordinateur
Je réponds à ce numéro WhatsApp 658479256
Salut,
Je suis Rachelle, secrétaire, résidante à Douala à la recherche d’un emploi en secrétariat