Ressources Humaine Officer

Wildlife Conservation Society travaille à la sauvegarde de la faune sauvage et des habitats naturels grâce à une démarche scientifique rigoureuse, un programme international d’éducation environnementale et la gestion du plus important réseau au monde de parcs animaliers urbains. Ces activités contribuent à changer les attitudes des peuples vis à vis de la nature et visent à promouvoir une interaction viable et durable entre les hommes et la faune sauvage aux échelles locales et globales. WCS s’est engagé à effectuer ce travail parce que nous pensons qu’il est essentiel pour l’intégrité de la vie sur terre. WCS est présent au Cameroun depuis 1988 et depuis cette date, a travaillé avec le gouvernement du Cameroun pour la création de plusieurs aires protégées et la formation de nombreux cadres conservationnistes. Actuellement, le programme WCS Cameroun travaille sur trois paysages principaux à savoir l’Unité Technique Opérationnelle (UTO) de Takamanda-Mone, le Parc National de Mbam et Djerem, et le Complexe Binational des Parcs nationaux de Bénoué, Bouba-Ndjida (Cameroun) et de Sena Oura (Tchad).

Au Nord du Cameroun, WCS met en œuvre des activités qui visent la conservation, la stabilité et le développement durable dans et autour du paysage incluant les Parcs nationaux de Faro, Bénoué et Bouba-Ndjida ainsi que de Waza. Le programme qui s’inscrit dans le cadre de l’intervention à long terme de WCS, vise à promouvoir une approche de gouvernance de l’utilisation des terres permettant d’équilibrer les modes d’utilisation et d’exploitation des ressources naturelles par l’homme et les besoins de protection écosystèmes, y compris la gestion des aires protégées. Le programme vise également à protéger et sécuriser la faune au sein des aires protégées des parcs nationaux, et de leurs zones périphériques qui comprennent des Zones d’intérêt cynégétique (ZIC).

Description du poste

Sous la supervision du Directeur de Paysage WCS Nord Cameroun, le ou la Ressources Humaine Officer, devra contribuer à assurer le bon fonctionnement général du bureau de WCS Nord Cameroun et s’assurer que les opérations et les fonctions des RH sont exécutées conformément aux politiques, aux procédures et aux pratiques des RH de WCS. Il/Elle jouera le rôle d’interface et de coordination pour l’ensemble des services internes et externes et fournira de manière générale un soutien fonctionnel et/ou technique en matière de gestion administrative et ressources humaines à tout le personnel du WCS Nord Cameroun pour rehausser la performance de l’organisation en veillant à la bonne mise en œuvre des fonctions RH et de l’Administration et Contribuant à la mise en œuvre de la politique de protection de la faune au Cameroun.

Responsabilité du Poste :

1 – Gestion des recrutements et du dossier du personnel

• Appuier dans les procédures de recrutement : Assister les responsables à rédiger ou modifier les descriptions des postes en fonction des besoins du programme.
• Organiser et coordonner le processus de recrutement du personnel, en collaboration avec le Département Technique concerné en participant activement au processus selon l’offre diffusée.
• Préparer, mettre à jour et suivre les changements nécessaires dans les dossiers du personnel, y compris les contrats d’embauche, les feuilles de présence, les autorisations de sorties ; les demandes de congés ainsi que les correspondances disciplinaires.
• S’assurer que les échéances dans le cas de la rédaction de contrats et des renouvellements sont respectées et déposées auprès du Manageur RH pour la revue avant d’être signé par tous les parties.
• Prendre les dispositions nécessaires pour l’accueil des nouveaux employés en coordination avec le Superviseur hiérarchique et des autres responsables.
• Élaborer un calendrier d’intégration pour les nouveaux employés en coordination avec les Superviseurs hiérarchiques, et s’assurer que les nouveaux employés sont formés, comprennent et signent les politiques de WCS.
• S’assurer de la mise à jour des fichiers du personnel.

2 – Gestion de la paie

• Préparer/actualiser des états de salaires mensuels ainsi que des fiches de paie de salaires aux employés faire un suivi régulier avec le service de la comptabilité pour les éventuels prêts et avances sur salaires ;
• Préparer les charges salariales (paye par l’employeur et les employées) suivant les lois camerounaises et s’assurer que les déclarations relatives s’effectuent dans les délais.
• Préparer les provisions mensuelles d’indemnité de rupture de chaque personnel de WCS suivant la loi camerounaise et assurer le bon suivi des soldes de tout compte.

·        Préparer les provisions mensuelles d’indemnité de congé de chaque personnel de WCS suivant la loi camerounaise.

3 – Gestion des Resources Humaines

• Elaborer les emplois du temps, faire les planifications des congés et rotations en commun accord avec les responsables hiérarchiques ;
• Assurer un bon suivi d’exactitude de la maintenance de fiche de présence du personnel du WCS Nord Cameroun ;
• S’assurer de la mise à jour de l’organigramme de WCS Nord Cameroun suivant les postes validés par la direction.
• Préparer le plan d’évaluation périodique des performances du personnel en se basant sur les indicateurs de performances clé préétablis et faire le suivi auprès des responsables hiérarchiques
• S’occuper des aspects liés aux promotions, mutations, congés, et accidents de travail et à la sécurité sociale ;
• Veiller au bon respect des conventions médicales d’assurance souscrite par WCS pour son personnel, et s’assurer d’un bon suivi de fichier de barème de cotisation d’assurance maladie en charge de l‘employeur et du personnel.
• S’assurer que les procédures disciplinaires sont respectées ; avertissements, mises à pied, blâmes etc.
• Assurer le respect des procédures administratives d’absences et de congés et la mise à jour du tableau de suivi de congés/permissions en documentant toutes les absences du personnel,
• Gérer les plaintes du personnel ainsi qu’entre le personnel et le WCS ;
• Coordonner le processus disciplinaire, donner des conseils et appuyer dans la rédaction des demandes d’explication et d’autre documents disciplinaires à la demande des superviseurs et s’assurer du respect des procédures légales en vigueur.
• S’assurer que le Projet est toujours en légalité vis-à-vis aux textes en vigueur, assurer une veille légale et informer toujours la Direction de toute changement de loi ;
• S’assure que les règles en matière de représentation du personnel sont connues, respectées et mises en place ; Participe à l’organisation de l’élection des délégués du personnel, comité d’hygiène et sécurité etc.
• Forme les chefs des équipes du Projet sur la gestion, l’évaluation et le coaching du personnel ; s’assure que le personnel et les responsables aient connaissances des règles RH.
• Participer dans l’élaboration des rapports périodiques des ressources humaines
• Garder la confidentialité sur les questions relatives à la gestion du personnel du WCS Nord Cameroun. 

4 – Autres

• Assiste à la rédaction et révision d’un Règlement Intérieur, Grille salariale, manuel de Procédure du dit département et tous autres documents nécessaires pour le bon fonctionnement du programme de WCS au Cameroun ;
• Préparer toutes les correspondances adressées aux autorités locales (inspecteur de travail régionale, impôts …) ;
• Assurer tout archivage et classification des dossiers Administratifs relativfs aux RH. Chaque personnel doit avoir un dossier RH complet et correctement archivé ;
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiés par l´Administration.
• Signale des irrégularités ou anomalies constatées en vue de prendre des dispositions ;
• Garantir la bonne transmission aux employés nationaux de WCS des informations relatives à leurs droits, aux procédures et aux règles en vigueur, notamment au moment du réunion préparatoire d’embauche ;
• Assurer l’adhésion par le personnel et du WCS à toutes les procédures administratives et de gestion de ressources humaines du projet et du code de travail, et autres règlements pertinents du Gouvernement Camerounais ;
• Préparer, diffuser et éditer des notes et avis administratifs concernant l’organisation interne de la base, les éventuelles mesures d’urgence à prendre, les jours fériés et/ou chômés ainsi que toute autre disposition validée par WCS ; veiller à ce que les canaux de communication soient respectés, à ce que les messages soient entendus (réunions hebdomadaires du personnel, rédaction et diffusion des avis à l’attention du personnel, organisation des plannings de réunion avec les représentants du personnel, rédaction des comptes rendus de ces réunions) ;
• Veiller au bon respect des procédures administratives et relatives aux ressources humaines en vigueur, ainsi qu’au respect du Règlement intérieur ;

Qualifications requises:

• Diplôme en gestion de ressources humaines
• Expérience professionnelle dans un projet : 2-4 ans
• Expérience et habileté à gérer le personnel
• Connaissance impérative du Français et d’Anglais
• Aptitude à vivre en milieu reculé et difficile
• Bonne maîtrise de MS office
• Maturité, ouverture d’esprit
• Bonne aptitude pour la législation, la négociation, la résolution de problèmes et la communication
• Capacité d’écoute, diplomatie axée sur le service et la recherche de solution
• Flexibilité, capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel
• Excellent sens de la confidentialité
• Gout pour le travail minutieux et le souci de la qualité
• Très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d´initiative
• Excellente capacité d´entretien des relations formelles avec les Autorités Gouvernementales
• Être capable de travailler sans difficultés et de façon constructive dans un environnement multiculturel.

Recevabilité de candidatures 

 Toute personne intéressée est invitée à faire parvenir sa demande à WCS Cameroun de préférence par voie électronique à l’adresse : wcscameroon@wcs.org ou aux bureaux de WCS BSB  sis à Plateau et Econorcam sis à Jamboutou à Garoua  au plus tard le 20 juin 2023 à 17h00 comprenant :

-Une demande motivée ( LM_Nom candidat(e)) adressée au Directeur Pays de WCS Cameroun ;

 -Un CV :  ( CV_Nom candidat(e))

– Objet : Ressources Humaines Officer WCS, Paysage Nord Cameroun.