RESPONSABLE FINANCES DES ANTENNES POUR LE PROJET GIZ/ProFEC

APPEL A CANDIDATURES INTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E  RESPONSABLE FINANCES DES ANTENNES POUR LE PROJET FORET, ENVIRONNEMENT ET CLIMAT DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/ProFEC) GmbH BASES A YAOUNDE

Contexte générale

Dans le but d’accentuer l’impact au niveau territorial, l’objectif du Projet Forêt, Environnement et Climat (ProFEC) sera désormais que « L’environnement, y compris les ressources forestières, du Cameroun, sont gérés de manière inclusive, durable et sensible au climat par des acteurs locaux dans des communes sélectionnées ».

Les zones d’intervention du programme seront les régions de l’Extrême Nord, du Nord, de l’Est et du Centre. Le projet compte se déployer davantage en s’appuyant sur une approche permettant d’atteindre en quatre (04) Outputs :

• Output 1 : Au niveau local, les conditions cadres techniques et institutionnelles pour une gestion durable et inclusive des ressources forestières, y compris la diversité biologique, ont été créées.
• Output 2 : Les conditions pour une exploitation rentable, durable et inclusive des produits forestiers non ligneux (PFNL) sont améliorées.
• Output 3 : Les conditions cadres d’une valorisation efficace, respectueuse de l’environnement et du climat des rebuts de scierie produits dans les grandes scieries sont améliorées.
• Output 4 : Les outils des acteurs qualifiés pour l’éducation à l’environnement, la sensibilisation à l’environnement et le suivi de l’environnement sont renforcés au niveau local.

A cet effet le Projet Forêt, Environnement et Climat (GIZ/ProFEC) recherche actuellement un.e Responsable Finances des Antennes.

A- Domaine de responsabilité et attributions

1- Supervision des Antennes 

Le/la Responsable Finance Antennes du Projet Forêt – Environnement (ProFEC) et de ses projets satellites regroupés au sein du département administratif et financier est en charge des tâches suivantes dans les antennes (notamment à Bertoua, Yoko et Garoua) :

• Coordonner tous les aspects administratifs et financiers des antennes ;
• Gérer les collaborateurs/trices en conformité (PuR et KuF),
• Contrôler, piloter et assurer la fourniture de prestations économiquement rentable de la part de ses collaborateurs/trices 
• Mettre son savoir-faire et son expertise à disposition et orienter son équipe ;
• Elaborer des solutions sur des questions complexes ainsi qu’à des problèmes concernant l’équipe ;
• Veiller à ce que le système comptable soit tenu conformément au PuR ;
• Contrôler et transmettre régulièrement et, dans les délais prescrits les documents comptables des antennes à la coordination ;
• Veiller à ce que la feuille d’erreur mensuelle soit corrigée et mise à jour pour toutes les antennes ;
• Assurer la mise en œuvre effective des recommandations du CI au niveau des antennes ;
• Superviser la gestion de savoir et sécurité de données au niveau des antennes
• Organiser les réunions bimensuelles avec le personnel des antennes pour la bonne planification, la coordination et le suivi des activités ;
• Assurer la communication et le flux d’informations entre la coordination et l’équipe des antennes ;
• Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du plan de gestion logistique et administratif en cas de crise.

2- Administration financière et Contrôle Interne

• Assurer la supervision globale et quotidienne de la gestion administrative et financière efficiente des antennes ;
• Procéder à la vérification et validation de la comptabilité des antennes deux fois par mois (première et deuxième partie) ;
• Valider la planification budgétaire du programme au niveau des antennes ;
• Veiller à ce que la feuille d’erreur mensuelle soit corrigée et mise à jour pour toutes les antennes ;
• Assurer le contrôle interne des dossiers comptables conformément aux exigences de la GIZ des antennes ;
• Veiller à ce que le système comptable soit tenu à jour
• En tenant compte des recommandations des contrôles et audits internes, assurer la mise en œuvre effective de ces recommandations au niveau des antennes ;
• Contrôler la caisse et les stocks de façon inopinée lors des missions
• Contrôler des activités de manière inopinées.

3- Contrats de consultation, subventions locales, logistique et achat

• Superviser l’élaboration des contrats, achats, prestations et l’exécution des activités y liées
• Superviser le traitement des justificatifs et le paiement des achats, contrats et subventions locales
• Superviser le processus d’adjudication des achats de services, des biens et équipement des antennes
• Superviser la maintenance du bâtiment abritant les antennes, du parc automobiles et autres biens et équipements / actifs des antennes ;
• Superviser l’inventaire du patrimoine des antennes.

4- Sécurité du personnel des antennes

• Veiller à la mise en place et du suivi des mesures de sécurité ;
• Elaborer la Security clearance où applicable

5- Autres attributions :

• Assurer la fonction de point focal pour les acquisitions des Cofinancements avec la Délégation de l’Union Européenne ;
• De manière générale, assurer d’autres tâches et activités sur instruction de son supérieur hiérarchique.

PROFIL REQUIS

B- Qualifications, expérience et compétences requises

1-    Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme du niveau BAC+5 en, comptabilité, gestion et administration d’entreprises, ou équivalent.

2- Expérience professionnelle

• Au moins 7 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
• Une connaissance approfondie des procédures, règles et orientations (P&R) de la GIZ ;
• Expérience dans les projets cofinancé par l’UE

3- Autres connaissances/compétences

• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome
• Très grande résilience ; capacité à gérer des tâches multiples sous pression ;
• Avoir de bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles,
• Connaissance des outils informatiques, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
• La maîtrise des logiciels de comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK, OnSite Reporting, Onsite Operations, SAP) serait un atout ;
• Avoir de bonnes capacités d’analyse/ Travail orienté vers la qualité ;
• Avoir un esprit d’équipe et une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflits ;
• Être proactif et avoir une capacité de réflexion, et d’optimisation du travail ;
• Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;
• Avoir une conscience développée du principe de l’intégrité ;
• Avoir un bon sens de l’organisation du travail et du respect des délais ;
• Être capable de gérer les différentes missions dans la région et dans les zones sensibles ;
• Avoir la maitrise de la langue française/langue anglaise ;
• Connaissances de l’allemand est un atout.

Lieu d’affectation : Yaoundé

Date de prise de service souhaitée : 01.12.2023

Durée du contrat : Jusqu’au 31.12.2024

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 14 novembre 2023

Classification interne : Bande 5A, sous la supervision de la Responsable Administratif.ve et Financier.e du Projet GIZ/ProFEC

C- Composition et dépôt des candidatures

• Composition des dossiers de candidature : lettre de motivation du/de la candidat/e ; CV+ 3 références professionnelles ; Photocopie CNI et photocopies diplôme et certificats / attestations de travail.

• Dépôts des dossiers de candidature :

Pour toute candidature interne remplissant les conditions d’éligibilité, l’employé.e est prié.e, après information formelle de son Supérieur Hiérarchique, de bien vouloir soumettre sa candidature via la plateforme de recrutement de la GIZ-Cameroun : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées