Responsable Administration du Personnel H/F

    MEDECINS    Yaoundé, Cameroun
SANS FRONTIERES
Yaoundé, 29/08/23
 
Lieu de travail : Yaoundé avec des déplacements sur le terrain Rémunération : Selon la grille salariale de MSF Suisse
 Objectif principal
Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de la mission, prendre en charge la bonne gestion des ressources humaines à tous les niveaux et assumer l’entière responsabilité de toutes les questions administratives et juridiques de la mission.
Responsabilités principales
     Connaître la législation du travail en vigueur dans le pays de la mission ; se maintenir informé/e de toute modification apportée à la législation du travail à travers la vérification régulière des sources de la législation et / ou des rencontres régulières avec des avocats, d’autres autorités locales à ce niveau.
     Connaître toutes les politiques, procédures, outils, normes et principes de MSF s’appliquant au personnel (national, international, régional, etc.), conditions de travail, avantages sociaux et rémunération, profils de poste et grilles de fonctions, couverture maladie, etc. ; les adapter à la réalité de la mission et assurer une mise en œuvre équitable, efficace, transparente et responsable par tout le personnel concerné tout au long de la mission.
     Se charger de la bonne mise en œuvre et du suivi des règlements internes et des conditions des contrats de travail de tout le personnel national, et veiller à ce que l’ensemble du personnel soit employé dans un cadre offrant des conditions de travail équitables et conformes à la législation locale, à la vision, aux valeurs et aux principes RH de MSF.
     Veiller à ce que toutes les fonctions et les profils de poste au niveau de la mission concordent avec la grille de fonction approuvée par le siège et correspondent aux profils de poste standards et à la grille de fonction de MSF.
     Veiller à ce que la rémunération du personnel national (salaire, ajustements à posteriori, compensations, soldes de tout compte, etc.) et les avantages (jours fériés, congés, couverture sociale, couverture de santé, etc.) correspondent à la grille des salaires de la mission validée par le siège, le règlement intérieur et les politiques RH, en s’assurant que MSF se comporte à tout moment en employeur responsable.
     En étroite coordination avec le coordinateur financier, garantir le respect de la législation nationale en ce qui concerne les impôts des employés et la sécurité sociale au niveau de la mission ; vérifier que les formulaires de déclaration mensuelle des impôts et que les cotisations de sécurité sociale de l’employé/employeur sont exactes et les transmettre au département finances.
     Assurer un système de classement efficace (fichiers physiques et numériques) de tous les fichiers administratifs au niveau de la mission, tout en garantissant la stricte confidentialité des dossiers personnels des employés et autres documents administratifs privés à la demande du coordinateur des HR ; veiller à la préparation en cas d’évacuation.
     Maîtriser parfaitement Homere, en assurer le paramétrage approprié, l’utilisation correcte et la qualité des données dans toute la mission, être la référence technique de la mission en l’absence d’une personne spécifiquement responsable du système.
Compétences requises
     Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion des ressources humaines (RH), sciences sociales, droit, ou toute autre discipline connexe
     Expérience professionnelle avérée d’au moins deux (2) ans dans le domaine des RH, à un poste de responsabilité
     Expérience préalable souhaitée avec MSF ou une autre ONG dans des pays en voie de développement
     Maitrise des outils informatique
     Maitrise du français parlé et écrit
     Connaissance de l’anglais est un atout
Qualités requises
Gestion et développement du personnel, Adhésion aux principes de MSF, souplesse de comportement, résultats et sens de la qualité, travail d’équipe et coopération, capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel, ouverture d’esprit, bonne capacité de communication, sens de l’écoute.
 Composition des dossiers v/ Une lettre de motivation (à adresser au Coordinateur RH de MSF) v/ Un CV détaillé et récent v/ Une copie de la carte d’identité nationale ; v/ Une copie du diplôme ; v/ Tout justificatif d’expérience professionnelle
Les dossiers de candidatures doivent être adressés EXCLUSIVEMENT à l’adresse mail suivante : msfch-cameroon-recruitment@geneva.msf.org
Merci de mentionner dans l’objet vos mails ce qui suit : PAM 2023
Date limite de réception des candidatures : 12 septembre 2023 à 17:00
Les tests écrits et oraux auront lieu dans les bureaux MSF. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les entretiens. Aucun document faisant partie du dossier de candidature ne sera restitué.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.