REQUEST FOR QUOTATIONS : PRINTING OF REGISTERS

EGPAF Cameroon
295, Street 1795 | Yaoundé Bastos after Residence du Nigeria de Bastos| P.O. Box 35620, Cameroon

PRINTING OF REGISTERS
FIRM DEADLINE:  20/04/2023 by 12:00PM

INTRODUCTION

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), a non-profit organization, is the world leader in the fight to eliminate pediatric AIDS. Our mission is to prevent pediatric HIV infection and to eliminate pediatric AIDS through research, advocacy, and prevention and treatment programs. For more information, please visit http://www.pedaids.org. EGPAF operates in more than 19 countries in the world amongst which 15 are in Africa, including Cameroon.

OBJECTIVE OF THE ASSIGNMENT/SCOPE OF WORK

EGPAF Cameroon now invites quotes for supply of the following:
Table 1
#    ITEM    SPECIFICATIONS    Unit    QTY

1    Viral Load registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs    80
2    High Viral Load Registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     80
3    Absent and LTFU tracking tools     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs    10
4    ICT registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     80
5    AHD registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires. »    Pcs    80
6    OVC registers
     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs    75
7    Linkage registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs    80
8    Printing of SOP-Manual     Format A4
 Couverture (1ère et dernière de page) en papier carton dur
 Feuille intérieures en Noir/blanc, Papier 135 gr,
 Reliure 
 Impression recto verso des pages intérieures
 Couverture en couleur (235gr)  
 1ère et dernière de couverture avec plusieurs logos    Pcs     80
9    Community Register     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     80
10    IPV Register     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     80
11    GBV Registers      Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     80
12    Cohort Monitoring Maternal Registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     100
13    Cohort Monitoring Infant Registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     100
14    Fiche de synthèse mensuelle suivi des cohortes Maternelles    Couverture en impression en quadrichromie recto seul sur papier couché brillant 250g+pelliculage. – Reliure : pliage + assemblage + couture+ pleine reliure avec carton de 3 mm recouvert de toile curée impression en or. Ft. 42 X 30 cm. 2 feuilles de garde vierges sur bristol blanc 160g. Impression intérieur en monochromie, recto/verso sur papier offset 80gr/finition en façonnage et collage/Format : A4 / 108 feuilles auto copiant (54 feuilles et 54 souches de couleur jaune). 1ère page avec les directives de remplissage du registre
    Pcs     100
15    Fiche de synthèse mensuelle suivi des cohortes Enfants exposés    Couverture en impression en quadrichromie recto seul sur papier couché brillant 250g+pelliculage. – Reliure : pliage + assemblage + couture+ pleine reliure avec carton de 3 mm recouvert de toile curée impression en or. Ft. 42 X 30 cm. 2 feuilles de garde vierges sur bristol blanc 160g. Impression intérieur en monochromie, recto/verso sur papier offset 80gr/finition en façonnage et collage/Format : A4 / 108 feuilles auto copiant (54 feuilles et 54 souches de couleur jaune). 1ère page avec les directives de remplissage du registre
    Pcs     100
16    PrEP Register     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     80
17    ART Registers    -Format : 80x30cm
-Couverture : en impression en quadrichromie recto seul sur papier couché brillant 350grs brillant + pelliculage.
-Intérieur : sur papier offset 80grs impression en Noir, recto/verso, 108 pages.
-Reliure : Pliage + assemblage +couture des pages intérieurs + agrafage couverture dos carré + bande de protection agrafes.    PCS     780
18    QA registers     Registre de 50 feuilles (x2) autocopiant en monochromie ;
 Impression recto seul avec 2 feuilles de 80grs en quadrichromie sur papier offset 80 grs;
 Première page de garde en bristol blanc 160 grammes ;
 Deux (02) pages de garde en papier offset 80 grammes ; imprimée en quadrichromie recto verso (1ère page avec les directives de remplissage du registre, 2ième page avec tests de dépistage 1 et 2 + cycle d’assurance qualité) ;
 A la fin du registre : deux pages de garde (une (01) en offset imprimée en noir sur blanc recto seul. La deuxième sur bristol 160 grammes ;
 Couverture (cartonnée) imprimée en quadrichromie sur papier couché brillant de 3 mm ;
 Première de couverture avec logo du CNLS et MINSANTE + Titre « registre d’assurance qualité pour le diagnostic biologique de l’infection à VIH au Cameroun » + 02 photos et logos partenaires à la quatrième de couverture ;
 Façonnage : agrafage en un bloc ;
 Finition : dos carré avec toile de couleur bleue.    Pcs    879
19    Daily appointment registers for PLHIV on ART    Couverture en impression en quadrichromie recto seul sur papier couché brillant 250g+pelliculage. – Reliure : pliage + assemblage + couture+ pleine reliure avec carton de 3 mm recouvert de toile curée impression en or. Ft. 42 X 30 cm. 2 feuilles de garde vierges sur bristol blanc 160g. Impression intérieur en monochromie, recto/verso sur papier offset 80gr/finition en façonnage et collage/Format : 31cmX31cm/ 400 pages, soit 200 feuilles. 1ère page avec les directives de remplissage du registre.    Pcs     600
20    Dispensation register     Registre de 200 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     340
21    Individual sheet for Index testing    Couverture en impression en quadrichromie recto seul sur papier couché brillant 250g+pelliculage. – Reliure : pliage + assemblage + couture+ pleine reliure avec carton de 3 mm recouvert de toile curée impression en or. Ft. 42 X 30 cm. 2 feuilles de garde vierges sur bristol blanc 160g. Impression intérieur en monochromie,recto/verso sur papier offset 80gr/finition en façonnage et collage/Format: A4 / 108 feuilles auto copiant (54 feuilles et 54 souches de couleur jaune). 1ère page avec les directives de remplissage du registre.    Pcs     80
22    Patients’ folders Adult    Couverture cartonnée en A3 Pliable, avec attaches en métal, 36 pages internes en recto verso, impression intérieure en monochromie    Pcs     14515
23    Patients’ folders infant    Couverture cartonnée en A3 Pliable, avec attaches en métal, 44 pages internes en recto verso, impression intérieure en monochromie    Pcs     1000
24    Patients’ folders exposed infant    Couverture cartonnée en A3 Pliable, avec attaches en métal, 20 pages internes en recto verso, impression intérieure en monochromie    Pcs     1000
25    MRF (Synthesis Monthly Report : MOH Booklet) /Carnet de Fiches de reporting Mensuel des données (Français, Anglais) (registre auto copiant)     Format A4
 Cahier à 2 feuillets détachable (couleur : Blanc, Jaune)
 Feuilles autocopiantes
 Couverture (1ère et dernière de page) en papier carton dur (voir modèle)
 Feuille intérieures en Noir/blanc, Papier 135 gr,
 Reliure (voir modèle)
 Nombre de feuilles intérieures : 50 feuilles (100 pages)
 Impression recto des pages intérieures
 Couverture en couleur (235gr)  
 1ère et dernière de couverture avec plusieurs logos    Pcs     300
26    PCR Registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     75
27    HIVST Register     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     75
28    Global vax data collection Tools (Outil de triage)    1) Paper color: First page (White); Second page (Yellow)
2) 1 copy is 2 sections of A5 on 1 A4 paper size.
3) Form: Detachable line between A5 sections
4) Paper type: Hard paper that is writable with a pen and easy to detach.
5) Color Printing
6) A4 autocarbonated    Pcs    240000
29    COVID Investigation form    Multicolor A4 paper (White, Yellow), auto carbonated.                                                  Each form has four (2) pages of different color. (Page1: White, Page2: Yellow,                              
All 2 pages should be glued together at the at the top margin.                                          On the second page2, all patient level identifiable information maybe black.                                                                                                 ‘- The Form ID (Barcode), should be identical on all 2 pages.                                           The numbering of the form ID should be continuous    Pcs     180000
30    Screening Form     Paper color: White
1 copy is 3 sections of A5 on 1 A4 paper size.  
Form: Detachable line between A5 sections
Paper type: Hard paper that is writable with a pen and easy to detach.
Color Printing    Pcs    120000

 
Bidders are invited to submit competitive quotes for the applicable items listed above (Bidders are free the quote all or part of the registers listed).  Each item must meet the minimum required specifications listed in Table 1 (above).  

EVALUATION CRITERIA AND SUBMISSION REQUIREMENTS

The Foundation will accept the quotation from the qualified vendors that is the LOWEST PRICE TECHNICALLY ACCEPTABLE (i.e., the vendor providing the Lowest price that meet all the technical required specifications listed in Table 1 will be granted an award).  

For any bid to be considered the following administrative documents should be provided along with the quote:
–    Legal registration defining the type of activity
–    taxpayer card
–    Certificate of non- indebtments
–    Location Plan 
–    Reference for similar activities performed within at least 3 other organizations
Failure to provide any of the above specifications and requirements may be considered non-responsive and disqualify the applicant from final selection.

The quantities defined in Table 1 are for one year and a Basic ordering contract shall be issued to the awarded vendors

The foundation reserves the right to modify the quantities according to the final need. And Purchase order will be addresses to the awarded vendor for quantities needed.

The Foundation reserves the right to reject all submissions, in whole or in part, enter into negotiations with any party, and/or award multiple contracts.

At its discretion, the Foundation may require Vendors to submit samples of requested items to verify validity and acceptability of goods prior to confirming selection of winner(s).

Completed submission packages must be delivered electronically to: CameroonProcurement@pedaids.org. The deadline for submission is 20/04/2023 by 12:00PM

Any late submissions may be disqualified from selection.

KEY CONTRACT TERMS

If you are able and the Foundation wishes to exercise its option to purchase more quantities of an item over the next few months, please provide us with your quote either:

–    The fixed rates that will be applied to each item should the Foundation wish to exercise its option to purchase more than the initial quantity.
If not otherwise specified in the quote, bidder agrees to firm fixed prices for any option quantities ordered.

This will be included in the final Purchase Order.  If unable to provide a priced option at this time or should any of the goods/services offered by the vendor become unavailable, or unavailable at the unit rate originally proposed, the contractor will inform EGPAF of any changes in prices prior to the exercise of an option.  Pricing shall otherwise remain fixed at the originally agreed-upon price and mutually agreed upon by both parties via an amendment to the original Purchase Order.

Upon placement of an order, the vendor will deliver the good/service within a specified timeframe.  Each Order placed by the Foundation shall state the items to be purchased, the location to which the items should be delivered, specify the timeframe within which the Order should be completed, and a fixed-price for the items to be purchased (including delivery costs). Each individual Order will become a legally binding contract when it has been formally signed by the Foundation and received by the Vendor.   

Ethical Behavior.  As a core value to help achieve our mission, the Foundation embraces a culture of honesty, integrity, and ethical business practices and expects its business partners to do the same.  Specifically, our procurement processes are fair and open and allow all vendors/consultants equal opportunity to win our business.  We will not tolerate fraud or corruption, including kickbacks, bribes, undisclosed familial or close personal relationships between vendors and Foundation employees, or other unethical practices.  If you experience of suspect unethical behavior by a Foundation employee, please contact our Fraud Investigations team at fraud@pedaids.org or the Foundation’s Ethics Hotline at www.reportlineweb.com/PedAids.  Any vendor or consultant who attempts to engage, or engages, in corrupt practices with the Foundation will have their proposal disqualified and will not be solicited for future work.

Additional Terms of Reference applicable to this solicitation are incorporated by reference and can be found at http://www.pedaids.org/pages/contracting-opportunities.  All bidders agree to comply with and follow all terms contained in the document as if they were written in full text in this solicitation. If a vendor is unable to access this website, hard copies are made available for pickup at the front desk of the Foundation’s main office located at 295, Street 1795 | Yaoundé Bastos near Nigerian Residence Bastos| P.O. Box 35620, Cameroon.  Hard copies can be made available upon request.