Office Manager

Titre du poste : OFFICE MANAGER,
date d'expiration : 2023-02-13,
entreprise  : Right Performance,
Pays : cameroun,
villes : Douala,
contact pour postuler : recrutement@right-performances.com
####### description du poste ######
Pour le compte d’un client (distributeur de matériels électrique haut de gamme) nous recrutons  un OFFICE MANAGER (F). Rattachée au Directeur général, votre mission principale consiste à :
 
 
 
Administration du personnel :
 
Ø  Préparer les éléments de la paie,
 
Ø  Participer à la gestion administrative du personnel (congé, absence, etc.)
 
Ø  Gérer les nouveaux arrivants et leur intégration
 
Comptabilité : 
 
Ø  Réceptionner les factures, les transmettre et veiller à leurs paiements,
 
Ø  Suivre les dépenses quotidiennes et transmettre les justificatifs au service comptable
 
 Gestion des services généraux : 
 
Ø  S’assurer que les locaux de l’équipe sont en permanence dans un état de propreté et de rangement irréprochable
 
Ø  Coordonner et gérer la relation avec les prestataires (mobilier, fournitures de bureaux, consommables, etc.)
 
Ø  Gérer le parc informatique et les badges d’accès aux locaux 
 
Ø  Réaliser les tâches administratives (courriers, factures…)
 
Ø  Assurer la bonne coordination du planning du Directeur Général : organisation des réunions, des déplacements
 
Ø  Répondre aux appels téléphoniques (avec filtrage), traiter les mails et les courriers
 
Ø  Répondre à toutes sollicitations et questions des collaborateurs et des personnes externes à l'entreprise
 
Ø  Gérer les frais généraux et le suivi du budget (commande de fournitures, gestion de stock)
 
Ø  Etre en support administratif et organisationnel de la gestion de crise
 
Culture Management
 
Ø  Contribuer à l’organisation des évènements internes et externes
 
Ø  Assurer la communication interne (notes de service, note d’information)
 
Executive support
 
Ø  Participer à la rédaction et à la mise à jour des différentes procédures
 
Ø  Rédiger des compte-rendu, slides et autres supports
 
PROFIL RECHERCHE:
 
Ø  Avoir  une expérience de 3 à 6 ans au sein des services généraux/environnement de travail.
 
Ø  Etre à l’aise avec la suite Office 
 
Ø  Etre doté(e) d’un réel esprit d’équipe, faites preuve de pro activité et de polyvalence.
 
Ø  Avoir  le sens de l’organisation, du détail et la satisfaction du travail bien fait.
 
Ø  Avoir  de bonnes capacités d’analyse et de synthèse et être force de proposition.
 
Ø  Bonne organisation 
 
Ø  Sens de la confidentialité 
 
Ø  Gestion des priorités 
 
Ø  Aisance relationnelle et sens de la communication
Merci de manifester votre candidature sous la référence OFM/RP/02/23 à l’adresse recrutement@right-performances.com au plus tard le 13 Févier 2023 ou cliquez sur le lien pour charger directement  https://right-performances.com/emplois/  votre CV