Plan International Magasinier - DGV

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Location: Mokolo (camp des réfugiés de M, Cameroon

Company: Plan International

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 80 countries.

PROFIL DE POSTE

Titre: Magasinier pour la distribution des vivres au camp de Minawao DGV.

Domaine fonctionnel:

Magasinier

Superviseurs:

Logistique Officer & Coordonnateur de projet

Localisation:

Mokolo (camp des réfugiés de Minawao)

Date Effective:

Juillet 2023

Des déplacements peuvent être nécessaires : oui

Type de contrat:

Emploi à durée déterminée

Pour: les Nationaux

Grade: B

OBJET DE LA FONCTION

Travaillant dans 54 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan a pour objectif d’atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui apportent des bénéfices durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et en opérant efficacement. Plan s’est engagé à répondre aux enfants affectés par les urgences dans les pays où nous opérons. La crise nigériane/bassin du lac Tchad qui a éclaté en 2013 a entraîné des déplacements massifs de population (afflux de réfugiés nigérians et de déplacés internes) aggravant les moyens de subsistance et la sécurité alimentaire avec la réduction de la productivité agricole, l’accès aux terres et aux marchés. Bien que l’Extrême-Nord ait enregistré des déplacements liés au climat, plus de 95% des déplacés internes et des réfugiés sont liés à l’insurrection d’ISWAP/Boko Haram. Le Cameroun a commencé à ressentir les effets de l’insurrection depuis 2014 jusqu’à aujourd’hui.

Les attaques de groupes armés extrémistes violents au Nigeria ont entrainé les déplacements de plus de 114 595 réfugiés nigérians vers le Cameroun (69 103 accueillis dans le camp de Minawao et 45 492 hors du camp). Le déplacement des populations (réfugiés et déplacés internes) dans des zones d’insécurité alimentaire a exercé une pression énorme sur des ressources déjà rares et sur l’économie locale des communautés d’accueil.

Face à cette situation, le PAM s’est engagé à apporter une d’assistance alimentaire inconditionnelle au profit des populations victimes de la crise sécuritaire dans les trois départements les plus affectés de la région de l’Extrême Nord (Mayo Tsanaga, Mayo Sava, Logone Chari) et en particulier aux réfugiés. En cette année, 70000 réfugiés sont planifiés pour assistance dans le camp de Minawao chaque mois afin d’éviter de recourir à des stratégies d’adaptation négatives.

Un accord tripartite, le HCR / le PAM/PLAN a été signé pour l’exécution des distributions de vivres au camp de Minawao, c’est dans le cadre de cette tripartite qu’il est ouvert le poste de Magasiner au camp de Minawao.

LES DIMENSIONS DU RÔLE :

Sous la supervision administrative du chef de projet et sous la supervision technique du Logistics Officer du bureau de Maroua (Plan International), le/la Titulaire du poste sera responsable de l’efficacité globale des activités logistique qui lui seront assignées dans le projet d’assistance alimentaire aux réfugiés du camp de Minawao ;

En particulier, le magasinier recruté devra :

Faciliter la préparation physique des commandes ;
Coordonner le déchargement des Vivres, qu’il doit compter, vérifier, trier, puis ranger ;
Contrôler et Superviser les activités dans les magasins du camp de Minawao (transport, entreposage, les distributions, etc…… ;
Réceptionner et stocker les produits dans le Magasin, les enregistrer, opèrer le groupage ou le dégroupage des items reçues et procèder à leur entreposage ;
Surveiller les mouvements des camions dans la zone d’opérations et assurer la liaison avec le PAM en cas de retard, dommage ou perte ;
Assurer l’hygiène dans les entrepôts selon les normes du PAM ;
Faire le suivi des mouvements de stock durant la distribution :
Assurer la gestion de l’état des stocks.
Etablir des documents d’expédition des vivres entres les sites de distribution du camp.
Mettre en place un système d’inventaires réguliers (journalier et Mensuel) avec des rapports à l’appui.
Coordonner et superviser les livraisons de produits alimentaires et non alimentaires des entrepôts gérés par Plan international ;
Surveiller et évaluer la qualité, la quantité et la sécurité des produits ;
S’assurer que les rapports de distributions sont Rédigés en temps opportun et recouper les données avec celles de la base de données du PAM pour la comptabilisation des produits ;
Superviser les activités de stockage dans les entrepôts qui lui seront assignés et s’assurer que les normes du PAM et de Plan International sont pleinement respectées ; Veiller à ce que des mesures soient mises en place afin d’éviter des pertes sur les vivres ;
Analyser minutieusement les données entrées dans la base des données de la gestion des vivres au PAM (LESS), relever les divergences éventuelles et en informer la hiérarchie ;
S’acquitter de toutes les autres tâches connexes qui lui seront assignées par les superviseurs selon les besoins.

Exigences du poste:
Avoir un niveau minimum de BACC + 2 en Logistique, supply chain ou dans d’autres domaines similaires.
Avoir au moins quatre ans dans le domaine de gestion, suivi de transport et opérations de magasinage :
Avoir une expérience de travail avec les ONG humanitaires et en particulier dans les programmes de distributions Générales des vivres et gestion des magasins du PAM –(DGV)serait un atout.
Connaissances informatiques :

Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publipostage, LESS etc…
Des connaissances du système SAP seraient un avantage pour le candidat
Connaissances linguistiques
Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) la bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit), Kanuri, Haoussa, Mafa, Fulfuldé constituent un atout.

Résultats attendus
Assurer efficacement la gestion des vivres fournis par le PAM.
Bonne planification et sens organisationnel
Utiliser sa propre discrétion pour répondre aux situations imprévues en demandant des conseils et/ou rapports au superviseur si nécessaire.
Rapports périodiques de très bonne qualité en respectant le calendrier pré établi, bonne analyse des données/informations collectées.
Avoir de bonnes relations interpersonnelles et une bonne capacité de communication.
Aptitudes personnelles

Aptitude à travailler systématiquement selon le besoin y compris les jours non ouvrables pour réception des vivres,
Etre honnête et avoir la dignité ;
Utiliser sa propre initiative,
Disponible,
Avoir un bon sens de jugement et communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit, s’occuper avec patiente et tact de personnes d’origine et cultures différentes ;
Apte à travailler sous une pression, une supervision limitée, et à travailler avec des personnes d’origine et des cultures différentes.
Exigences et demandes liées à l’environnement du poste
Être disposé à travailler dans et en dehors de la région de l’Extrême- Nord ;
Être préparé à passer des courts séjours en communautés ;
Être disposé à travailler sous pression.
Capacités de planification et d’organisation
Rapidité et proactivité dans l’exécution des tâches
Capacité à interagir avec les visiteurs du personnel et les partenaires à tous les niveaux
Communique de manière à inspirer confiance et professionnalisme
Grand sens du jugement et des responsabilités
Niveau élevé de sensibilisation à la sécurité de la zone d’opérations
Bon joueur d’équipe
Principaux contacts internes

Logistic Officer, Procurement Officer, Project Coordinator, M&E staffs, Project Officers/Assistants.

Principaux contacts externes

Emergency Response Manager, Programme Influencing and Implementation Area Coordinator Finance Coordinator, IT Coordinator.

Reporting lines

Logistic Officer et Project Coordinator.

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
Consistent and fair in the treatment of people.
Open about mistakes and keen to learn from them.
Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact

Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together

Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

We empower our staff to give their best and develop their potential
We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Location: Mokolo (camp des réfugiés de Minawao)

Closing Date: 23rd July 2023