Conférence Episcopale Nationale du cameroun
National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal : B.P. : 1963     Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
Tél.: 00 (237) 22231 15 92n22314910     22 31 49 15     cenc20042003@Fh00.ca Pays : Cameroun     : Yaoundé Mvolyé

DESCRIPTION DE POSTE

Poste: Human Resources Officer, Cellule des Projets
Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur. Responsable des opérations de la Cellule des Projets
Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun
Date de publication: I I octobre 2023
 
Nombre de postes: 01
Date de début souhaitée: immédiatement
Durée du contrat: 1 1 mois (avec possibilité de renouvellement)
A PROPOS DE LA CENC
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l’Eglise  catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l’être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l’accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l’engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l’autonomisation des groupes vulnérables.
RÉSUMÉ DU PROJET
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC), en partenariat avec Catholic  Relief Services (CRS), renforce ses systèmes opérationnels pour produire une structure améliorée et solide qui, peut répondre aux exigences des donateurs dans le cadre du développement. L’approche « Advancing Local Leadership in the Right Way’ (All Right) est un moyen important de réaliser la stratégie Vision 2030 de CRS. CRS met un accent particulier sur l’accompagnement des institutions locales dans la réalisation de leurs  ambitions d’être des catalyseurs de changement efficaces, dynamiques et durables pour les personnes et les communautés qu’elles servent.
La CENC a actuellement plus de 6 projets sponsorisés par plusieurs donateurs internationaux. Au cours des trois dernières années, la CENC a travaillé en tant que partenaire de transition pour un projet financé par le gouvernement américain. La CENC recherche donc des candidats qualifiés pour l’unité de projets, dont le rôle majeur est de  coordonner et d’harmoniser les différents projets au sein de la CENC.
TERMES DE REFERENCE
Résumé du poste
Sous la supervision du Responsable des Opérations de l’unité ‘Projets », le responsable des ressources humaines participe à l’élaboration des politiques et procédures de gestion des ressources humaines. Il/elle est responsable de la gestion administrative du personnel, de la gestion des salaires et contribue à la conduite des processus de recrutement, d’évaluation et de formation du personnel.
Fonctions et responsabilités
 Participer à la définition des politiques et procédures en matière de ressources humaines.
 Préparer et contrôler la mise en œuvre des plans de dotation en personnel.
 Préparer toute la documentation relative au recrutement, à la formation, au  traitement des demandes, à l’évaluation des performances et aux départs du personnel (démission, licenciement, retraite).
  Évaluer les besoins en formation et élaborer des plans d’amélioration de la qualité   pour les ressources humaines.—
 Participer à la gestion des promotions du personnel
 Calculer et préparer les éléments de la paie (états mensuels de la paie, fiches de paie, DIPE, déclarations à distance).
 Veiller à l’exactitude des rapports sur les heures de travail.
 Classer les dossiers du personnel sous forme physique et numérique
 Participer à la préparation des appels d’offres pour les assurances liées au personnel
 Suivre les dossiers d’assurance liés au personnel et en être e point focal
     Participer à l’évaluation des prestations d’assurance
 Soutenir les partenaires sur les questions de GRH
 Développe une base de données de candidats par type de poste
     Tenir à jour une base de données du personnel temporaire et intérimaire.
     Traiter toute autre tâche a lui confié par la hiérarchie
QUALIFICATIONS MINIMALES
Formation et Expérience
 • Maîtrise/Master en gestion des ressources humaines au minimum.   Au moins 03 ans d’expérience en gestion des ressources humaines  Expérience dans les projets USAID/PEPFAR serait un atout
Compétences
 Bonne connaissance du système juridique camerounais en matière de travail
  Bonne connaissance de Microsoft ( Excel – Word)
     Bonne connaissance des éléments de paie
     Bonne capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
 Maîtrise du système de suivi des feuilles de temps
     Maîtrise des systèmes de répartition des coûts pour le personnel affecté à plusieurs  projets ou départements
Qualités personnelles
     Proactif (e), axé (e) sur les résultats et sur le service.
 • Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
     Bonnes capacités de planification et d’organisation.
 • Bonne capacité à transmettre des connaissances.
En accord avec la vision, la mission et les valeurs de la CENC, le/la titulaire doit être:   Intègre
 Responsable et bon gestionnaire
 Capable d’établir de bonnes relations
 Ouvert à l’amélioration continue et à l’innovation   disposé à travailler sous pression, dans un environnement confessionnel, avec une capacité fiable à dialoguer et à travailler efficacement en équipe avec des cadres  supérieurs d’institutions locales et internationales.
Langue requise / souhaitée : Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l’Anglais  ct du Français,
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS
 Interne: Secrétariat Général – Chefs dc Projet Chef de département/staff de l’unité  chargé des Projets
Externe : Partenaires — Dirigeants des organisations partenaires
Compétences à l’échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC) :
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l’Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s’agit de:
 Respect de la dignité de la personne humaine
  Respect du bien commun
     Respect du principe de subsidiarité
     Respect du principe de solidarité
 Confiance dans toutes les relations
 Epanouissement professionnel
     Partenariat
     Responsabilité
 Intégrité
     Responsabilité et management
 Esprit stratégique
Avertissement: Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. Les procédures d’ acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. La CENC est un employeur  souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
COMMENT POSTULER
Les fichiers DOIVENT UNIQUEMENT inclure :
1.    Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC d’une (01) page maximum ;
2.    CV de quatre (04) pages maximum ;
3.    Liste d’au moins 3 références, dont l’une doit être un leader d’une communauté religieuse/confessionnelle
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
5.    Preuve d’expérience professionnelle.
Tous les fichiers DOIVENT être soumis en format PDF et renommés comme suit :  » Nom du fichier votre nom ‘t par exemple  » CV votre nom
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l’adresse suivante : recruitment@necc-cenc.org
 en mentionnant « Human Resources Officer – Projects Unit  » en
Objet.
Date limite de reception des candidatures: 20/10/2023 à minuit heure du Cameroun.  Aucune candidature soumise par un autre canal que celui indiqué ci-dessus ne sera considérée. Les candidatures incomplètes, les candidatures reçues après la date limite, les candidatures ne respectant pas les instructions ci-dessus seront rejetées.
Ce poste est uniquement réservé aux candidats de nationalité camerounaise. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu’il fasse de même s’il est recruté. LA CENC  Demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l’exploitation et la traite.
 

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Conférence Episcopale Nationale du Cameroun
National Episcopal Conference of Cameroon
    Code postal : B.P. 1963     Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3
    W: 00(237) 22231 1592/222 31 4910     Fax: (237) 22 31 49 15
    Pays Cameroun     Ville : Yaoundé – Mvo/yé
JOB DESCRIPTION
Position: Human Resources Officer,
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisor: Operations Manager, Projects unit
Town, Country: Yaoundé, Cameroon
Number of positions: 01
Expected start date: immediately
Publication date: 1 Ith October, 2023
Duration of Contract: 1 1 months (with possibility of extension)
ABOUT NECC
lhe National Episcopal Conference Of Cameroon (NECC) is the Head Quarter Of the Catholic Church in Cameroon, where the promotion of human dignity is at the center of the concerns of the Sustainable Development Goals. NECC works to ensure dignity of the human being, common good, subsidiarity and in solidarity of all humans. NECC’s development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education, health, promoting commitment of the faithful for the reduction Of inequalities and  empowerment of vulnerable groups.
SUMMARY OF THE PROJECT
The National Episcopal Conference of Cameroon (NECC), in partnership with Catholic Relief Services (CRS), is strengthening its operational systems to produce an improved and robust structure that can meet donor requirements for development. The Advancing Local Leadership in the Right Way (ALLRight) approach is an important means of achieving CRS’ Vision 2030 strategy. CRS places particular emphasis on supporting local institutions to realise their ambitions to be effective, dynamic and sustainable catalysts for change for the  people and communities they serve.
 NECC currently has over 6 projects sponsored by a number of international donors. For the past three years, NECC has worked as a transition partner for a project funded by the US  government. NECC is therefore looking for qualified candidates for the Projects Unit, whose major role is to coordinate and harmonise the various projects within NECC. TERMS OF REFERENCE
JOB Summqry
Under the supervision Of the Head of Operations of the Projects Unit, the Human Resources Officer participates in the development of HRM policies and procedures. He/she is responsible for the administrative management of the staff, the management of the payroll
and contributes to the conduct Of the recruitment, evaluation and training processes Of the staff.
Duties and Responsibilitie’
 Participates in the definition of Human Resources policies and procedures
     Prepares and monitors the implementation of staffing plans
     Prepares all documentation related to recruitment, training, processing Of requests, performance evaluation and staff departures (resignation, dismissal, retirement)  Evaluates training needs and develops quality improvement plans for human resources.
 Participates in the management Of staff promotions
 Calculates and prepares payroll elements (monthly payroll Statements, pay slips,  DIRE, remote declarations)
     Ensures accurate reporting of working hours by cost centre
     Filing Of personnel files in physical and digital form
 Participates in the preparation of calls for tender for staff-related insurance
 
     Follows up insurance files related to staff
     Participate in the evaluation Of insurance benefits
Support partners on HRM issues
Develops a database of candidates by type of position
  Maintains an up-to-date database of temporary and interim staff
     Having worked in a structure of the Catholic Church (Episcopal Conference, Diocese) and primarily in a Caritas, CODAS-Caritas, Justice and Peace, etc. would be an asset.
QUALIFICATIONS MINIMUM
Education and Experience
•    At least a Master’s degree in human resources management.
•    At least 3 years’ experience in human resources management   Experiencein USAID/PEPFAR projects would be an asset
Competences
  Good knowledge of the Cameroonian legal system in terms of labour
 Good knowledge of Microsoft Excel
•    Good knowledge of Payroll elements
 Good ability to work independently with minimal supervision
 Mastery Of the time sheet monitoring system
•    Mastery Of cost allocation systems for personnel assigned to several projects or departments
Personal qualities
•    Proactive, result-oriented and service-oriented
•    Good communication and interpersonal skills.
 • Good planning and organisational skills.
•    Good knowledge transfer skills
In line with the vision, mission and values of the NECC:
 Integrates
•    Responsible and good manager
 Able to build good relationships
 Talented
 Open to continuous improvement and innovative
•    Willing to work under pressure, in a faith-based environment with a reliable ability to dialogue and work effectively as a team with senior managers from local and international institutions.
Languages required: Must be bilingual (English and French) and proficient in at least one of the two languages.
 
KEY WORKING RELATIONSHIPS
•    Infernal: NECC General Secretariat, Project Managers, Heads of Department/ Members of the Projects Unit.
•    External: Leaders of NECC partner organizations / Partners
NECC-wide competences (for all NECC stqff)
These are rooted in values, guiding principles, and mission of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:
     Respect for the dignity of human being
 Respect for the common good
     Respect for the principle of subsidiarity
 Respect for the principle of solidarity
 Trust in all relationships  Professional growth
 Partnership with others
 Responsibility and accountability
 • Integrity
 Responsibility and management
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skills, efforts, tasks and responsibilities associated with the position.
 
NECCs talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.
HOW TO APPLY
Files MUST include:
6.    Cover letter addressed to the Secretary General of NECC
7.    CV of maximum 4 pages
8.    List of at least 3 references, one Of which should be a leader Of a religious/faith community
9.    Evidence of relevant academic / professional qualifications
10.    Proof of professional experience.
 You can apply by sending your applications to the following address:
recruitment@necc-cenc.org
Mentioning « Human Resources Officer — Projects unit » in the subject line Deadline: 20/10/2023 at midnight Cameroon time.
Incomplete applications or applications received affer the deadline will not be considered. Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals.
Only shortlisted candidates will be contacted.
NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human life at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff  to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse,  exploitation and trafficking.